Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Большеберезниковского района является ключевым учреждением для оформления важнейших жизненных событий жителей района: рождения, заключения и расторжения брака, смерти, усыновления, установления отцовства и смены имени. В данной статье собрана актуальная контактная, реквизитная и функциональная информация об отделе на основании открытых официальных источников.

📍 Юридический и фактический адрес

В открытых реестрах (ЕГРЮЛ, справочники органов юстиции) встречаются два адреса, относящиеся к зданию администрации района, где размещается отдел ЗАГС. Рекомендуется уточнять конкретный кабинет при звонке.

• Юридический адрес (по ЕГРЮЛ): 431750, Республика Мордовия, Большеберезниковский район, с. Большие Березники, ул. Московская, д. 25 (здание Администрации муниципального района).
• Адрес в справочниках ЗАГСов РФ: Республика Мордовия, Большеберезниковский район, с. Большие Березники, ул. Московская, д. 5.

Примечание: Оба адреса находятся на центральной улице села. Здание по адресу ул. Московская, 25 — это главное здание администрации, где, как правило, располагаются офисы структурных подразделений, включая отдел ЗАГС.

📞 Контакты и режим работы

Телефонные номера и адреса электронной почты в открытых источниках не всегда публикуются в полном объеме из-за политики защиты персональных данных сотрудников. Основной способ связи — через единую справочную администрации района или портал «Госуслуги».

Примерный режим работы (на основании справочных данных):

• Вторник – Суббота: с 08:30 (время окончания приема уточняйте по телефону, обычно до 17:00–18:00 с перерывом на обед).
• Воскресенье, Понедельник: Выходные дни.

Важно: Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно подтверждайте часы приема заранее по телефону администрации: +7 (83457) —XX-XX (точный номер лучше искать на сайте bmr.mordovia.ru или в карточке организации на картах Яндекс/2ГИС).

📋 Основные реквизиты организации

Для оформления платежей, заключения договоров или взаимодействия с госорганами могут потребоваться следующие данные:

🛠 Предоставляемые услуги и функции

Отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (ГРАГС) в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Основные виды регистрируемых актов:

1. Рождение ребенка (в т.ч. посредством ВРТ, установление отцовства).
2. Расторжение брака (через ЗАГС, при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд — в остальных случаях, далее запись в ЗАГС по решению суда).
3. Смерть гражданина (в т.ч. установление факта смерти судом).
4. Усыновление (удочерение) (по решению суда).
5. Смена имени, фамилии, отчества (в т.ч. при получении гражданства РФ).
6. Признание отцовства (добровольное или по решению суда).
7. Исправление ошибок в записях акта и восстановление утерянных записей.

Выдача документов:

• Свидетельства установленного образца (рождения, брака, развода, смерти, усыновления, перемены имени).
• Дубликаты свидетельств (в случае утери/порчи).
• Справки о заключении/расторжении брака, о рождении/смерти (формы № 25, 33, 34 и др.).
• Архивные справки (для пенсии, гражданства, наследства, судебных исков).
• Апостилирование и легализация документов ЗАГС для использования за границей.

💻 Как обратиться в ЗАГС: современные способы

Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) — Основной способ

Большинство услуг доступны в электронном виде. Это позволяет:

• Записаться на прием в удобное время (исключая очереди).
• Подать заявление на регистрацию акта (рождение, брак, смерть, смена имени) и загрузить сканы документов.
• Оплатить госпошлину со скидкой 30% (для большинства услуг).
• Получить готовое свидетельство лично или по почте (ЕМС Почта России).

Личный прием

Необходим для:

• Подачи оригиналов документов (если не загружены на Госуслугах).
• Проведения торжественной регистрации брака (в зале регистрации или выездная).
• Получения готовых документов (при предъявлении паспорта/уведомления).
• Решения сложных вопросов (исправление ошибок, восстановление записей, архивные поиски).

Через МФЦ (Мои Документы)

В селе Большие Березники функционирует МФЦ, где можно подать заявление на получение дубликата свидетельства или справки, а также записаться на прием в ЗАГС. Окончательное оформление акта (подписание книги регистрации, получение свидетельства) все равно происходит в отделе ЗАГС.

Почтовое отправление / Заявление через нотариуса

Допускается для получения дубликатов свидетельств и справок (заявление нотариуса с нотариально заверенной подписью заявителя).

📂 Архивные дела и геноалогические запросы

Архивные фонды ЗАГС Большеберезниковского района хранят записи акта гражданского состояния, составленные с момента создания органа (исторически — с 1917–1920 гг.).

• Сроки хранения: 100 лет для записей о рождении и браке; 75 лет — о смерти. По истечении сроков дела передаются в Государственный архив Республики Мордовия (г. Саранск).
• Кто может получить архивную справку: Сам субъект записи, его супруг(а), родители, дети (в т.ч. усыновленные), братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки, опекуны — при предъявлении документов, подтверждающих родство/права.
• Геноалогические запросы: Рассматриваются в порядке, установленном Приказом Минюста РФ. Требуется подробное заявление с указанием целей и доказательствами родственных связей.

⚠️ Важные нюансы и частые ошибки

🗺 Как добраться

Автомобиль: Федеральная трасса Р-158 (Саранск – Пенза) проходит через с. Большие Березники. Поворот на ул. Московская ведет к центру села (Администрация, школа, ДК). Парковка у администрации обычно свободная.

Общественный транспорт: Автобусы/маршрутки Саранск — Большие Березники (автовокзал Саранск, платформа «Пригородные»). Остановка «Центр» или «Администрация».

📞 Полезные телефоны вышестоящих инстанций

Если вопрос не решается на месте, можно обратиться в:

• Управление Минюста РФ по Республике Мордовия (Главное управление ЗАГС): г; Саранск, ул. Советская, д. 48. Тел.: +7 (8342) -9-XX-XX (справочная).
• Администрация Большеберезниковского муниципального района: Тел. приемной / справочной (уточнять на сайте bmr.mordovia.ru).

📝 Резюме для посетителя (Чек-лист перед визитом)

1. ✅ Запишитесь через Госуслуги (услуга «Регистрация акта гражданского состояния» или «Получение дубликата свидетельства»).
2. ✅ Соберите оригиналы документов: Паспорт(ы), свидетельства (рождения, брака), решение суда (если есть), квитанция об оплате госпошлины (если платили не на Госуслугах).
3. ✅ Уточните кабинет по телефону администрации (+7 -3457 2-XX-XX) за день до визита.
4. ✅ Приезжайте за 10–15 мин до назначенного времени к зданию ул. Московская, 25 (Администрация района).
5. ✅ При получении документа проверьте все данные (ФИО, даты, номера) в присутствии сотрудника.

Данная статья составлена на основе открытых данных ЕГРЮЛ, официального сайта Управления Минюста по РМ, справочников ЗАГСов РФ и картографических сервисов на ноябрь 2026 г. Контактные телефоны и режим работы могут изменяться. Актуальную информацию всегда подтверждайте официальными источниками перед визитом.