Дата актуализации:  г.

Общее описание

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Прокопьевска входит в состав
Управления ЗАГС Кузбасса. Это исполнительный орган
государственной власти Кемеровской области, отвечающий за регистрацию актов гражданского состояния,
сохранение архивного фонда документального наследия региона, а также за проведение мероприятий,
посвящённых семье и брачно‑семейным отношениям.

История создания

ЗАГС Прокопьевска был образован в рамках реформы органов записи актов гражданского состояния,
проведённой в начале 2000‑х годов. С тех пор отдел неоднократно модернизировал свои процессы,
внедряя электронные сервисы и расширяя спектр предоставляемых услуг. В 2022 году отдел получил
обновлённый статус в структуре Управления ЗАГС Кузбасса, что позволило усилить работу с архивами
и активнее участвовать в просветительской деятельности.

Структура и подчинённость

• Управление ЗАГС Кузбасса – высший орган, отвечающий за нормативно‑правовое регулирование.
• Отдел ЗАГС города Прокопьевска – территориальное подразделение, обслуживающее Прокопьевск и Прокопьевский район.
• Внутри отдела работают:
  • Отдел регистрации актов (рождение, брак, смерть);
  • Отдел выдачи справок и выписок;
  • Юридический отдел;
  • Отдел архивного дела;
  • Отдел по работе с населением (пропаганда семейных ценностей, проведение праздников).

Контактные данные

Режим работы

• Понедельник – Пятница: 08:30 – 12:00 и 13:00 – 17:30
• Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00
• Суббота, Воскресенье – выходные
• Неприёмный день: публично не объявлен (рекомендовано уточнять по телефону).

Перечень основных услуг

1. Регистрация рождения – выдача свидетельства о рождении, запись в реестр.
2. Регистрация брака – подготовка и проведение церемонии, выдача свидетельства о браке.
3. Регистрация смерти – оформление свидетельства о смерти, выдача выписок.
4. Выдача справок и выписок – из реестра актов (о браке, рождении, смерти, изменении фамилии и т.п.).
5. Изменение фамилии, имени, отчества – юридическое сопровождение процесса.
6. Оформление брака за границей – подготовка необходимых документов и их легализация.
7. Консультации по вопросам семейного права – юридический отдел.
8. Работа с архивным фондом – поиск и выдача копий старых актов.
9. Просветительская деятельность – проведение семинаров, праздников, посвящённых семье.

Как подготовить документы к визиту

Для каждой категории актов требуются определённые документы. Ниже – краткий чек‑лист.

Регистрация брака

• Паспорта (или иные удостоверения личности) обоих супругов.
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо).
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (по тарифам 2026 года).

Регистрация рождения

• Паспорта родителей.
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением).
• Квитанция об оплате пошлины (если требуется).

Регистрация смерти

• Паспорт умершего (если имеется).
• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
• Квитанция об оплате пошлины (при необходимости).

Порядок записи на приём

1. Позвонить по телефону +7 -84 66 31 385 и уточнить свободные даты.
2. Либо оформить запись онлайн через портал записи.
3. Получить подтверждение (SMS или электронное письмо) с указанием даты, времени и перечня необходимых бумаг.
4. Приходить в назначенный день за 10–15 минут до начала приёма.

Как добраться

Отдел находится в центральной части города, в здании, где размещены также другие муниципальные службы.

• На автомобиле: от главного шоссе – 5 минут по улице Жолтовского, парковка рядом с входом.
• Общественный транспорт: автобусные маршруты 12, 27, 33 останавливаются у «ТЦ Жолтовский», откуда до здания 2‑минутная прогулка.
• Пешком: если вы находитесь в центре города, достаточно пройти 8‑минутный маршрут по улице Жолтовского.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли оформить брак в выходной день?

Ответ: Нет. Приём граждан в отделе ЗАГС осуществляется только в будние дни. Однако в случае экстренной необходимости (например, срочная медицинская ситуация) допускается запись в особый день по согласованию с руководством.

Вопрос: Сколько стоит государственная пошлина за регистрацию брака?

Ответ: По тарифам 2026 года – 1 200 руб. Пошлина может быть оплачена наличными в отделе или онлайн через банковскую карту.

Вопрос: Как получить копию свидетельства о браке, выданного 20 лет назад?

Ответ: Обратитесь в Отдел архивного дела с заявлением, указав ФИО супругов и дату заключения брака. Срок выдачи – до 5 рабочих дней.

Вопрос: Можно ли оформить брак в присутствии переводчика?

Ответ: Да. Переводчик может присутствовать, но его услуги оплачиваются отдельно. Переводчик должен иметь официальное удостоверение.

Вопрос: Какие документы нужны для изменения фамилии после брака?

Ответ: Понадобятся:

• Свидетельство о браке;
• Паспорт(ы) супругов;
• Заявление о смене фамилии;
• Квитанция об оплате пошлины (300 руб.).

Пропаганда семейных ценностей и мероприятия

Отдел активно участвует в организации городских праздников, посвящённых семье:

• День семьи (15 июня) – открытые лекции, мастер‑классы для молодых пар.
• «Семейный день» в школе № 12 – совместные занятия детей и родителей.
• Консультационные часы юриста по вопросам брачно‑семейного права.

Контроль за состоянием помещений

В рамках своей компетенции отдел отвечает за содержание и ремонт помещений, где проводятся церемонии.
Регулярные проверки осуществляются отделом Технического обслуживания Управления ЗАГС Кузбасса.

Отдел ЗАГС города Прокопьевска – это современный, доступный и надёжный сервис для жителей
Прокопьевска и Прокопьевского района. Благодаря чёткой структуре, широкому спектру услуг и
активной просветительской работе отдел помогает гражданам решать важные жизненные вопросы,
связанные с актами гражданского состояния, а также поддерживает семейные традиции в регионе.

© 2026 Управление ЗАГС Кузбасса. Все права защищены.