Отдел записи актов гражданского состояния Полоцкого районного исполнительного комитета предоставляет услуги по регистрации рождения, брака, смерти, а также оформлению различных справок и выписок․ Ниже представлена актуальная информация о его расположении, контактных данных, графике работы и особенностях приема граждан․

Общая информация

Отдел ЗАГС расположен в центре города Полоцка по адресу:

• 211400, Витебская область, г․ Полоцк, пр-т Ф․ Скорины, 2

Контактные телефоны:

• тел․/факс 8(0214) -6 26 82
• тел․ 8(0214) -6 37 32
• тел․ 8(0214) -6 63 44 (предварительная запись, телефон доверия)

Электронная почта курирующего органа (по общим вопросам): This email address is being protected from spambots․ You need JavaScript enabled to view it․

Режим работы

Основной график приема посетителей выглядит следующим образом:

• Вторник, среда, пятница: с 08:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00
• Четверг: с 08:00 до 13:00 и с 14:00 до 20:00
• Суббота: с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00
• Выходные дни: воскресенье, понедельник и все официальные праздничные дни

График приема заинтересованных лиц по административным процедурам

Для удобства граждан введено дежурство по конкретным административным процедурам:

• Понедельник: 09:00 – 13:00 – дежурство по процедуре «Регистрация смерти» (пункт 5․5 перечня административных процедур)
• Вторник, среда, пятница: с 08:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00
• Четверг: с 08:00 до 13:00 и с 14:00 до 20:00
• Суббота: с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00
• Выходные: воскресенье, понедельник, праздничные дни

Предварительная запись

Для снижения времени ожидания в отделе ЗАГС действует система предварительной записи:

• Регистрация заключения брака:
  • кабинет № 3, телефон 8(0214) -6 37 32 (вторник – суббота)
  • кабинет № 2, телефон 8(0214) -6 26 82
• Личный прием руководителя отдела (начальника ЗАГС) Соловьёвой Натальи Анатольевны:
  • 2‑й и 4‑й четверг каждого месяца с 08:00 до 13:00 и с 14:00 до 15:00, кабинет № 1
  • В случае её отсутствия – прием ведёт главный специалист Дзюбенко Алёна Васильевна, кабинет № 3
• Запись на личный прием осуществляется по телефону 8(0214) -6 63 44․

Особенности обслуживания

• Отдел работает по принципу «одно окно» – все необходимые документы можно получить в одном месте․
• Подготовка справок, предусмотренных пунктом 5․14 Указа Президента РБ от 26 апреля 2010 г․ № 200, возможна на основании телефонных заявок по номерам 8(0214) -6 26 82 и 8(0214) -6 37 32 с последующей выдачей при личном обращении․
• Прием ветеранов, участников и инвалидов Великой Отечественной войны проводится вне очереди․
• Для консультации по вопросам осуществления административных процедур можно звонить на номера 8(0214) -6 63 44, 8(0214) -6 26 82, 8(0214) -6 37 32 либо обращаться лично в отдел ЗАГС․

Отдел записи актов гражданского состояния г․ Полоцка обеспечивает удобный график работы, включающий утренние и вечерние часы в будние дни, а также субботний прием․ Наличие системы предварительной записи значительно сокращает время ожидания, особенно для регистрации брака и личного приема руководителя отдела․ Преференциальное обслуживание ветеранов и возможность получения справок по телефонной заявке делают услуги доступными для широкого круга граждан․

Для получения информации рекомендуется уточнять часы работы и наличие свободных окон непосредственно перед визитом, позвонив по указанным телефонам или посетив официальный сайт Полоцкого районного исполнительного комитета․