Отдел ЗАГС Заволжского района Ульяновска – это государственное учреждение, которое занимается регистрацией актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) и хранением соответствующей документации․ В рамках своей деятельности отдел ведёт архив, где хранятся как оригиналы актов, так и их копии, сделанные в соответствии с законодательством РФ;

Содержание статьи

1. История создания отдела и его архивной службы
2. Структура и подразделения
3. Какие услуги предоставляет архив
4. Как получить доступ к архивным документам
5. Тарифы и порядок оплаты
6. Электронные сервисы и цифровой архив
7. Контактная информация
8. Часто задаваемые вопросы

История создания отдела и его архивной службы

Отдел ЗАГС Заволжского района был образован в 1991 году в рамках реформирования системы регистрации актов в России․ С самого начала в отделе была предусмотрена отдельная архивная часть, отвечающая за:

• Хранение оригиналов актов гражданского состояния․
• Создание копий и их выдачу по запросу граждан․
• Обеспечение сохранности документов в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле»․

С 2005 года архив начал процесс цифровой миграции, что позволило ускорить выдачу справок и снизить нагрузку на бумажные носители․

Структура и подразделения

Отдел ЗАГС Заволжского района состоит из нескольких ключевых подразделений, каждое из которых имеет свои функции:

1. Регистрационный блок – приём и оформление актов рождения, брака, смерти․
2. Архивный отдел – хранение, систематизация и выдача архивных материалов․
3. Отдел электронных услуг – работа с онлайн‑запросами и электронными копиями․
4. Отдел кадров и документации – внутреннее администрирование и кадровый учёт․

Какие услуги предоставляет архив

Архивный отдел предлагает широкий спектр услуг, которые делятся на две группы: бесплатные и платные․

Бесплатные услуги

• Консультация по вопросам поиска актов․
• Выдача справки о наличии (отсутствии) акта в архиве․
• Предоставление копий актов в рамках публичного доступа (при наличии согласия сторон)․

Платные услуги

• Изготовление заверенных копий (нотариальная печать)․
• Переписка архивных материалов (переписка актов в новые форматы)․
• Выдача полного пакета документов (например, для оформления наследства)․

Как получить доступ к архивным документам

Для получения архивных материалов необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка запроса

Запрос может быть оформлен в двух формах:

• Лично – в отделе ЗАГС по адресу: ул․ Советская, 12, Заволжский район, г․ Ульяновск․
• Онлайн – через официальный портал zags․ulregion․ru (раздел «Запрос в архив»)․

Перечень необходимых данных

Для ускорения поиска укажите:

1. ФИО полностью (для рождения/смерти) или ФИО супругов (для брака)․
2. Дата и место события․
3. Номер записи (если известен)․
4. Цель запроса (например, оформление паспорта, наследства, суд)․

Подача документов

К запросу необходимо приложить:

• Паспорт гражданина (или доверенность, если запрос делает представитель)․
• Согласие всех заинтересованных лиц (при запросе о браке/смерти)․

Ожидание результата

Сроки выполнения зависят от объёма запроса:

• Стандартный запрос – до 5 рабочих дней․
• Сложные запросы (по старым архивам) – до 15 рабочих дней․

Получение копий

После готовности документа вы можете:

• Забрать копию лично (в отделе ЗАГС)․
• Получить электронную версию на e‑mail (при оплате услуги)․

Тарифы и порядок оплаты

Оплата производится наличными в кассе ЗАГС или безналичным переводом на счёт организации (реквизиты указываются в акте выдачи)․

Электронные сервисы и цифровой архив

С 2022 года отдел ЗАГС Заволжского района активно внедряет цифровые технологии․ На официальном сайте доступны следующие сервисы:

• Электронный запрос – заполнение формы онлайн, загрузка сканов документов и отслеживание статуса․
• Личный кабинет – хранение истории запросов, скачивание готовых копий․
• Система «Электронный ЗАГС» – возможность подачи заявления о браке, регистрации рождения и др․ без посещения офиса․
• Онлайн‑чат с оператором (работает в будние дни с 09:00 до 18:00)․

Для доступа к цифровому архиву необходимо пройти регистрацию и подтвердить личность через СМС‑код или электронную подпись․

Контактная информация

Адрес: 432001, г․ Ульяновск, ул․ Советская, 12 (Заволжский район)

Телефон: +7 (8422) -5‑33‑44

Электронная почта: zags-zavolzhsk@ulregion․ru

Часы работы:

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 18:00
• Суббота: 09:00 – 14:00
• Воскресенье и официальные праздники: выходной

График работы в праздничные и выходные дни в июне 2026 года опубликован на официальном сайте и в разделе «График работы»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, существует ли акт в архиве?

Для этого достаточно подать запрос о наличии акта․ Ответ приходит в течение 1–2 дней и указывает, найден ли документ․

Можно ли получить копию акта за границей?

Да․ После оформления запроса в ЗАГСе вы можете указать адрес доставки за пределами РФ․ Стоимость доставки рассчитывается отдельно․

Какие документы нужны для получения свидетельства о браке, если один из супругов умер?

Требуется:

• Свидетельство о смерти умершего супруга․
• Паспорт заявителя․
• Согласие всех остальных заинтересованных лиц (если требуется)․

Можно ли получить акт в электронном виде без печати?

Да․ При оплате услуги «Электронная копия» вы получаете PDF‑файл, заверенный электронной подписью, который имеет юридическую силу․

Как ускорить процесс получения документа?

Выберите услугу «Экспресс‑выдача» и оплатите соответствующий тариф․ Также убедитесь, что запрос полностью заполнен и приложены все необходимые документы․

Отдел ЗАГС Заволжского района Ульяновска играет важную роль в сохранении истории семьи и государства․ Архивный отдел обеспечивает надёжное хранение актов, а современные электронные сервисы делают процесс получения документов быстрым и удобным․ Если вам требуется справка, копия или заверенный документ – следуйте описанным выше рекомендациям, и вы получите нужный результат в кратчайшие сроки․

Для получения актуальной информации о графиках, изменениях тарифов и новых онлайн‑услугах рекомендуется регулярно посещать официальный сайт ЗАГС Ульяновской области․