Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Хвойнинского района – это структурное подразделение Комитета ЗАГС и ООДМС Новгородской области․ С 1 января 2018 года он официально входит в состав административного аппарата Хвойнинского муниципального района и осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории района․

Общая информация

• Полное название: Отдел ЗАГС Хвойнинского района
• Подразделение: Комитет ЗАГС и ООДМС Новгородской области
• Адрес: Красноармейская улица, 11, р․п․ Хвойная, Хвойнинский район, Новгородская область, 174580
• Телефон (приёмная): +7 (8162) -5‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальном сайте администрации)
• Электронная почта: zags-hvoyna@novreg․gov․ru
• Сайт: https://hvoyna․novreg․gov․ru/zags

История отдела

Регистрация актов гражданского состояния в Хвойнинском районе ведётся с 1918 года, когда в рамках Советской власти были созданы первые органы ЗАГС в Новгородской области․ За более чем сто лет работы структура неоднократно реорганизовывалась, меняла форму управления и расширяла спектр предоставляемых услуг․

С 1 января 2018 года отдел ЗАГС Хвойнинского района стал официальным подразделением Комитета ЗАГС и ООДМС Новгородской области․ Это позволило унифицировать процесс регистрации, внедрить электронные сервисы и улучшить качество обслуживания граждан․

Режим работы

Приём граждан осуществляется только по предварительной записи (по телефону или через онлайн‑сервис)․ В случае экстренной необходимости (например, регистрация смерти) запись может быть оформлена непосредственно в день обращения․

Услуги отдела

Отдел ЗАГС Хвойнинского района предоставляет полный спектр государственных услуг, связанных с актами гражданского состояния:

1. Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении)․
2. Регистрация брака (свидетельство о заключении брака, организация торжественной церемонии)․
3. Регистрация развода (разводный акт, свидетельство о расторжении брака)․
4. Усыновление и удочерение (оформление опеки, выдача соответствующего свидетельства)․
5. Установление отцовства (проведение ДНК‑тестов, выдача акта отцовства)․
6. Перемена имени, фамилии, отчества (выдача нового свидетельства о рождении)․
7. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти)․
8. Выдача копий и выписок из актовых записей (по запросу граждан)․
9. Консультации по документам (помощь в подготовке пакета документов)․
10. Онлайн‑запись и электронные сервисы (запись на приём, подача заявлений через портал Госуслуг)․

Порядок обращения

5․1 Регистрация рождения

• Собрать пакет документов: паспорт родителей, медицинскую справку о рождении, заявление․
• Записаться на приём (по телефону или через Госуслуги)․
• Прийти в отдел в назначенный день, предоставить документы и получить свидетельство (в течение 5‑7 рабочих дней)․

5․2 Регистрация брака

• Подать совместное заявление (заполнить форму в отделе или онлайн)․
• Предоставить паспорта, свидетельства о расторжении предыдущих браков (если есть), согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет)․
• Оплатить государственную пошлину (около 1 500 руб․) и выбрать дату церемонии․
• В назначенный день пройти регистрацию в присутствии двух свидетелей․

5․3 Регистрация развода

• Подать совместное заявление (если развод согласованный) или отдельные заявления (если спорный)․
• Предоставить паспорта, свидетельство о браке, документы о детях (если есть)․
• Оплатить пошлину (около 1 200 руб․) и получить разводный акт;

Онлайн‑услуги

Для удобства жителей Хвойнинского района отдел ЗАГС подключён к порталу Госуслуги․ Через личный кабинет можно:

• Записаться на приём без звонка․
• Подать заявление о регистрации брака, рождения, смерти и др․
• Оплатить государственную пошлину онлайн․
• Получить электронные копии актов (PDF)․
• Отследить статус заявки в реальном времени․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить свидетельство о рождении?

Стандартный срок – 5‑7 рабочих дней․ При необходимости ускоренного оформления (в течение 3 дней) можно оплатить дополнительную услугу․

Можно ли зарегистрировать брак в выходной день?

Да, в отделе работают в праздничные дни только по предварительной записи и при наличии свободных слотов․

Какие документы нужны для изменения фамилии?

Паспорт, заявление о перемене, решение суда (если изменение происходит по решению суда) и квитанция об оплате пошлины․

Можно ли подать заявление о разводе без присутствия второго супруга?

Да, в случае одностороннего развода необходимо предоставить судебное решение или согласие второго супруга, подтверждённое нотариально․

Как получить копию свидетельства о браке, если оригинал утерян?

Подайте заявление о выдаче копии в отдел, приложив паспорт и оплатив пошлину (около 300 руб․)․ Копия будет готова в течение 3‑5 рабочих дней․

Как добраться до отдела

Отдел находится в центре посёлка Хвойная, по адресу: Красноармейская улица, 11․ Ниже – схема проезда:

• От автовокзала Хвойна – автобус № 12, 15 минут до остановки «Красноармейская», далее 200 м пешком․
• От ж/д станции Хвойна – маршрутка № 5, 10 минут до остановки «Улица Красноармейская», далее 150 м․
• Для автотранспорта – парковка доступна рядом с зданием (место ограничено, рекомендуется воспользоваться общественным транспортом)․

Отдел ЗАГС Хвойнинского района – надёжный и доступный орган, обеспечивающий гражданам полную поддержку в вопросах регистрации актов гражданского состояния․ Благодаря интеграции с Комитетом ЗАГС и ООДМС Новгородской области, отдел предлагает как традиционные личные услуги, так и современные онлайн‑сервисы, позволяющие экономить время и силы․

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в подготовке документов, не стесняйтесь обращаться по телефону, писать на электронную почту или воспользоваться порталом Госуслуги․ Квалифицированные сотрудники отдела всегда готовы помочь․

Дата актуализации информации: 9 июля 2026 г․