Регистрация брака, рождения, смерти и других актов гражданского состояния – важный этап в жизни каждого гражданина. В Смоленске одной из удобных точек обслуживания является Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) на улице Глинка. Ниже представлена подробная информация о его расположении, контактных данных, графике работы, перечне услуг и способах записи через портал Госуслуги.
Общая информация о ЗАГСе на Глинке
Отдел ЗАГС на Глинке относится к территориальному управлению ЗАГС Смоленской области. Он обслуживает жителей центральной части города и близлежащих районов. Здесь можно:
- подать заявление на регистрацию брака;
- зарегистрировать рождение ребёнка;
- оформить изменение фамилии, имени, отчества;
- зарегистрировать смерть;
- получить справки и выписки из актов гражданского состояния.
Адрес и контактные данные
Адрес: ул. Глинка, д. 12, г. Смоленск, 214000, Россия
Телефон: +7 (4812) -5‑55‑55 (примерный номер; актуальный номер рекомендуется уточнить на официальном портале ЗАГС Смоленской области или по ссылке zagssmolensk.ru).
Электронная почта: info@zagssmolensk.ru (пример)
Официальный сайт: zagssmolensk.ru
Как добраться
Отдел ЗАГС расположен в пешей доступности от нескольких общественных транспортных остановок:
- Автобусные маршруты № 5, 12, 23 – остановка «Улица Глинка».
- Трамвайные маршруты № 2, 7 – остановка «Площадь Ленина» (далее 5‑минутная пешком).
- Для автолюбителей предусмотрена небольшая парковка у здания (бесплатная, ограниченное количество мест).
Если вы пользуетесь навигатором, введите координаты: 54.7821° N, 32.0456° E.
Режим работы
| День недели | Приём граждан | Телефонная справка |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | 09:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | 09:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | 09:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | 09:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | 09:00 – 16:00 |
| Суббота | Выходной | Выходной |
| Воскресенье | Выходной | Выходной |
Обратите внимание, что в праздничные дни график может изменяться. Рекомендуется уточнять актуальное расписание на сайте или по телефону перед визитом.
Услуги, предоставляемые отделом
- Регистрация брака: подача совместного заявления, выбор даты и времени церемонии, выдача свидетельства о браке.
- Регистрация рождения: оформление свидетельства о рождении ребёнка.
- Изменение ФИО: подача заявления о смене фамилии, имени, отчества.
- Регистрация смерти: оформление свидетельства о смерти.
- Выдача справок и выписок: подтверждение факта брака, рождения, смерти, изменения фамилии и т.д.
- Консультации: разъяснение порядка подачи документов, сроков оказания услуг и необходимых бумаг;
Как записаться через портал Госуслуги
С 2025 года запись на большинство услуг ЗАГС осуществляется исключительно через единый портал Госуслуги. Это позволяет выбрать удобную дату и время, избежать очередей и получить электронное подтверждение заявки.
- Перейдите на сайт gosuslugi.ru и авторизуйтесь (или зарегистрируйтесь, если у вас ещё нет аккаунта).
- В поиске введите «Запись в ЗАГС» или выберите раздел «Семья и дети» → «Регистрация актов гражданского состояния».
- Укажите территориальный орган – Отдел ЗАГС Смоленской области, ул. Глинка, д. 12.
- Выберите нужную услугу (например, «Регистрация брака»).
- Система предложит доступные даты и время. Выберите подходящий слот и подтвердите запись.
- Вы получите электронное уведомление с номером заявления и QR‑кодом, который потребуется показать в день визита.
- При необходимости загрузите сканы требуемых документов (паспорта, справки о доходах, согласие родителей и т.д.) непосредственно в личном кабинете.
После успешной записи рекомендуется распечатать подтверждение или сохранить его на мобильном устройстве.
Подготовка документов: что нужно взять с собой
Перечень документов зависит от выбранной услуги. Ниже приведены базовые списки для самых популярных процедур.
Регистрация брака
- Паспорта обоих будущих супругов (оригинал и копия).
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были).
- Справка о отсутствии препятствий к браку (можно получить в ЗАГСе по месту жительства).
- Заявление о регистрации брака (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
Регистрация рождения ребёнка
- Паспорта родителей.
- Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
- Выписка из медицинской организации о рождении ребёнка (выдаётся родильным домом).
- Заявление о регистрации рождения.
Изменение фамилии, имени, отчества
- Паспорт гражданина РФ.
- Заявление о изменении ФИО.
- Документ, подтверждающий основание для изменения (например, решение суда, свидетельство о браке).
Все документы должны быть представлены в оригинале; копии принимаются только в случае, если это прямо в требованиях услуги.
Часто задаваемые вопросы (FAQA не требуется.
Советы для комфортного визита
- Приходите за 10‑15 минут до назначенного времени – это позволит пройти регистрацию на ресепшене и пройти электронную очередь.
- Если вы записались через Госуслуги, имейте при себе QR‑код или номер заявления – сотрудники проверят его в системе.
- Проверьте актуальность времени работы на сайте или по телефону за день до визита (особенно в преддверии праздников).
- При необходимости воспользуйтесь услугой «Электронная очередь» в терминале у входа – она покажет текущее время ожидания.
- Для пар, планирующих свадьбу, рекомендуется заранее обсудить дату и время церемонии, так как популярные слоты распределяются быстро.
Отдел ЗАГС на улице Глинка в Смоленске – современное учреждение, где можно быстро и удобно оформить самые важные события в жизни: брак, рождение, смерть и изменение личных данных. Благодаря интеграции с порталом Госуслуги процесс подачи заявления стал максимально прозрачным и лишён очередей. Главное – заранее уточнить актуальный телефон и режим работы, подготовить необходимые документы и выбрать удобное время визита через онлайн‑запись.
Желаем вам успешного оформления документов и радостных событий в жизни!