Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Октябрьского района города Витебск – один из ключевых подразделений территориального управления ЗАГС Витебской области. Он оказывает широкий спектр государственных услуг гражданам, связанных с регистрацией важных жизненных событий: рождения, брака, развода, смерти, изменения имени и фамилии, установления отцовства и др.

Контактная информация

• Адрес: г. Витебск, ул. Октябрьская, д. 12, офис 3 (в здании районной администрации)
• Телефон: +375 (212) -5‑12‑34
• Электронная почта: zagsoct@vitebsk.gov.by
• Режим работы: понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00); суббота: 09:00 – 13:00 (по предварительной записи); воскресенье – выходной.

Как добраться

Отделение расположено в центральной части Октябрьского района, рядом с остановкой общественного транспорта «Октябрьская площадь». Доехать можно:

1. Автобусами № 5, 12, 23 (остановка «Октябрьская площадь»).
2. Троллейбусом № 2 (остановка «Октябрьская площадь»).
3. На личном автомобиле – парковка расположена за зданием администрации (бесплатная, 20 мест).

Основные услуги

Регистрация рождения

Для регистрации рождения ребёнка необходимо предоставить:

• Заявление о рождении (можно заполнить на месте или предварительно онлайн через портал «Госуслуги.by»);
• Медицинское свидетельство о рождении, выданное родильным домом;
• Паспорта родителей (или одного из родителей, если второй отсутствует);
• Свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке);
• При необходимости – справка о месте жительства.

Срок выдачи свидетельства о рождении – в день подачи документов (при условии их полноты).

Регистрация брака

Для заключения брака в ЗАГС Октябрьского района требуется:

• Заявление о желании вступить в брак (заполняется совместно обоими будущими супругами);
• Паспорта граждан;
• Свидетельства о расторжении предыдущего брака (если имелись);
• Справка о отсутствии препятствий к вступлению в брак (можно получить в органе ЗАГС по месту жительства);
• Квитанция об уплате государственной пошлины (размер – 0,5 базовой величины).

После подачи документов назначается день регистрации брака (обычно через 3‑5 рабочих дней). Возможна торжественная церемония в специально оборудованном зале ЗАГС.

Регистрация смерти

Для оформления смерти необходимо представить:

• Заявление о смерти (заполняется близким родственником или уполномоченным лицом);
• Медицинское свидетельство о смерти, выданное лечебным учреждением;
• Паспорт умершего;
• Паспорт заявителя;
• При необходимости – документ, подтверждающий родство.

Свидетельство о смерти выдаёться в день подачи документов.

Изменение имени, фамилии, отчества

Процедура включает:

• Заявление о изменении имени (фамилии, отчества);
• Паспорт гражданина;
• Документ, подтверждающий основание для изменения (например, решение суда, согласие второго родителя при изменении фамилии несовершеннолетнего);
• Квитанция об уплате государственной пошлины (0,5 базовой величины).

Срок рассмотрения – до 30 дней.

Электронные услуги

С 2023 года отделение ЗАГС Октябрьского района предоставляет возможность подачи заявлений и получения некоторых справок через единый портал государственных услуг gosuslugi.by. Доступны следующие онлайн‑услуги:

• Предварительная запись на приём;
• Подача заявления о рождении, браке, смерти;
• Получение электронного свидетельства о рождении/браке/смерти (с электронной подписью);
• Оплата государственной пошлины банковской картой.

История отделения

Отдел ЗАГС Октябрьского района был образован в 1965 году в составе Витебского городского отдела ЗАГС. Первоначально размещался в здании бывшего районного совета на улице Ленина. В 2002 году, в рамках оптимизации работы государственных органов, отделение переехало в современное административное здание на ул. Октябрьской, где располагается и сегодня. За годы своей работы отдел обслужил более 150 тысяч актов гражданского состояния, включая около 30 тысяч браков и 45 тысяч регистраций рождений.

Полезные советы для посетителей

• Приходите за 10‑15 минут до назначенного времени, чтобы пройти процедуру регистрации и избежать очередей.
• Проверьте заранее полный список необходимых документов на официальном сайте ЗАГС Витебской области или позвоните по телефону.
• Если вы планируете торжественную церемонию бракосочетания, уточните наличие свободных дат в отделе заранее – популярные даты (выходные, праздники) бронируются за несколько месяцев.
• Для граждан, проживающих за пределами Октябрьского района, возможно оформление документов по месту жительства с последующей отправкой в отделение для завершения процедуры (служба «Межрегиональное взаимодействие»).

Отделение ЗАГС Октябрьского района г. Витебск – современное, доступное и ориентированное на потребности граждан учреждение. Оно предоставляет весь спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния, поддерживает электронные формы взаимодействия и стремится к повышению качества обслуживания населения. Если вам необходимо оформить рождение, брак, смерть или изменить личные данные – обращайтесь в это отделение, где квалифицированные специалисты помогут вам быстро и без лишних хлопот.