Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Трубчевского района находится в центре района и предоставляет широкий спектр государственных услуг гражданам, связанных с регистрацией важных жизненных событий: рождения, брака, смерти, изменения имени, установления отцовства и др.

Контактная информация и режим работы

• Адрес: г. Трубчевск, ул. Ленина, д. 12, Брянская область, 243200
• Телефон: +7 (4835) -2‑34‑56
• Электронная почта: zagstrib@bryansk.ru
• Режим работы: понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00); суббота: 09:00 – 13:00 (приём документов только по предварительной записи); воскресенье – выходной.

История отдела

Отдел ЗАГС Трубчевского района был образован в 1936 году в рамках создания единой системы регистрации актов гражданского состояния в СССР. За более чем восемьдесят лет работы отдел прошёл несколько этапов модернизации: от ручного ведения книг записей до внедрения электронной базы данных и возможности подачи заявлений через портал «Госуслуги».

Основные услуги

Регистрация рождения

Для регистрации рождения ребёнка необходимо предоставить:

• заявление одного из родителей (или законного представителя);
• паспорта родителей;
• медицинскую справку о рождении (выдаётся родильным домом);
• свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке);
• при необходимости – документы, подтверждающие отцовство.

Свидетельство о рождении выдаётся в тот же день при наличии всех документов.

Регистрация брака

Для заключения брака требуется:

• заявление обоих будущих супругов;
• паспорта;
• документы, подтверждающие отсутствие препятствий к браку (справка о несудимости, справка о разводе или смерти предыдущего супруга при наличии таковых);
• квитанция об уплате государственной пошлины ( actualmente 350 руб.).

Дата и время церемонии выбираются заявителями при подаче заявления. Возможна как торжественная регистрация в зале ЗАГС, так и упрощённая форма.

Регистрация смерти

Для оформления смерти необходимо представить:

• заявление близкого родственника или уполномоченного лица;
• паспорт заявителя;
• медицинское свидетельство о смерти (выдаётся лечебным учреждением);
• паспорт умершего (если имеется).

После проверки документов выдаётся свидетельство о смерти, необходимое для наследования, получения пособий и других юридических процедур.

Изменение имени, фамилии, отчества

Процедура изменения личных данных включает подачу заявления, предоставление паспорта, документа, подтверждающего основание для изменения (например, решение суда, согласие второго родителя при изменении фамилии ребёнка), и оплату государственной пошлины.

Электронные услуги

С 2022 года отдел ЗАГС Трубчевского района активно использует портал «Госуслуги». Через него можно:

• подать заявление на регистрацию рождения, брака, смерти;
• записаться на приём в отдел без очереди;
• оплатить государственную пошлину онлайн;
• получить готовые справки и свидетельства в электронном виде (с квалифицированной электронной подписью).

Для доступа к электронным услугам необходима учётная запись на ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации).

Дополнительная информация и полезные советы

• При планировании свадьбы рекомендуется подавать заявление за 1‑2 месяца до желаемой даты, особенно в летний период, когда спрос на услуги ЗАГС высок.
• Для регистрации рождения ребёнка, рождённого вне медицинского учреждения (домашние роды), потребуется дополнительное заключение врача и акт осмотра ребёнка участковым педиатром.
• В случае утери свидетельства о рождении, браке или смерти можно запросить дубликат через отдел ЗАГС или через портал «Госуслуги» (госпошлина за дубликат – 200 руб.).
• Все документы, подаваемые в отдел, должны быть оригиналами или заверенными копиями. При подаче через «Госуслуги» достаточно загрузить скан‑копии в хорошем качестве.

Отдел ЗАГС Трубчевского района Брянской области играет важную роль в жизни жителей района, обеспечивая законную фиксацию ключевых событий жизни. Благодаря сочетанию традиционной работы в офисе и современных электронных сервисов, отдел способен оперативно и качественно обслуживать граждан, минимизируя время ожидания и упрощая процедуры получения необходимых документов.