Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

«Открытый архив Брянской области» — это уникальный информационно-справочный ресурс, созданный Государственным архивом Брянской области (ГАБО) для обеспечения открытого доступа к архивным фондам. Портал стал настоящим прорывом в работе с исторической памятью региона, позволяя исследователям, генеалогам, студентам и всем заинтересованным лицам находить нужные документы, не выходя из дома.

В данной статье мы подробно разберем возможности портала, его структуру, основные фонды, а также дадим практические советы по эффективному поиску информации.

Что такое «Открытый архив» и зачем он нужен?

Раньше для работы в архиве требовалось личное присутствие, оформление пропуска, заказ дел заранее и долгие часы ожидания в читальном зале. Проект «Открытый архив» решает следующие задачи:

Дистанционный доступ: Возможность изучать описи и сканы документов из любой точки мира.
Экономия времени: Предварительный поиск номеров дел перед визитом в читальный зал.
Популяризация истории: Привлечение молодежи и широкой общественности к изучению истории родного края.
Сохранение оригиналов: Уменьшение физического износа уникальных документов за счет предоставления цифровых копий.

Официальный адрес портала: archive.bryansk.ru (или через сайт ГАБО: gabo.ru).

Основные разделы и функционал портала

Интерфейс портала интуитивно понятен, но имеет профессиональную структуру, соответствующую архивному делу.

Поиск по фондам (Основной инструмент)

Это сердце системы. Позволяет искать по следующим параметрам:

Номер фонда: Если вы знаете индекс (например, Ф. Р-123).
Название фонда: Ключевые слова (например, «Брянский уездный земский суд», «Партизанское движение»).
Хронологические рамки: Диапазон дат (например, 1917–1920 гг.).
Тематика/Деятельность: Выбор из классификатора (управление, промышленность, война, религия и т.д.).

Электронные описи (Инвентаризации)

Для большинства фондов загружены полные тексты описей (инвентаризаций). Вы можете пролистать описание онлайн, найти нужное дело по заглавию и узнать его номер (Д. 45, Л. 1–50).

Цифровые копии документов (Сканы)

Постепенно портал наполняется сканированными образами дел. Наличие скана обозначается специальной иконкой (обычно значок листа с изображением или надпись «Просмотр»). Это позволяет прочитать документ полностью онлайн.

Тематические базы данных и проекты

Отдельно выделены индексы по самым востребованным темам:

«Память народа / Подвиг народа»: Связь с федеральными базами по участникам ВОВ.
Репрессированные: Списки реабилитированных жителей Брянской области.
Партизанское движение: Картотеки partisans, подпольщиков, подвиги в годы оккупации 1941–1943 гг.
Метрические книги: Указатели на метрические книги приходов разных вероисповеданий (православные, католические, еврейские, старообрядческие).
Ревизские сказки и confesional’nye rospisi: Ключевые источники для генеалогии XVIII – первой половины XIX в.

Ключевые фонды для генеалога и историка

Понимание структуры фондов — залог успешного поиска. Вот самые важные группы документов в ГАБО:

Группа фондов / Фонд	Период	Что содержат (для генеалогии/истории)
Фонды дореволюционных учреждений (губернские, уездные, городские управления)	XVIII – 1917 г.	Ревизские сказки, confesional’nye rospisi (переписи прихожан), метрические книги, дела о поместьях, пошлинах, судебные дела, списки купечества и мещанства.
Ф. Р-… (Революционные фонды / Советский период)	1917 – 1991 г.	Дела исполкомов Soviets, партийных органов, колхозов/совхозов, предприятий, ЗАГСов (акты гос. регистрации актов гражданского состояния с 1918–1920 гг.).
Фонды ВОВ и оккупации	1941 – 1943 г.	Дела партизанских соединений, подпольных групп, немецких commandantур, гendarmerie, списки отправленных в Германию (Остаработеры), списки жертв фашизма.
Фонды духовных ведомств (Епархиальные, приходские)	XVIII – 1917 г.	Метрические книги (рождение/крещение, браки, смерти/похорон) — главный источник до 1917 г. Дубликаты часто лучше сохранены, чем оригиналы в ЗАГСах.
Фонды судебных учреждений	1864 – 1917 г.	Гражданские и уголовные дела, наследственные дела (часто содержат родословные, списки наследников, описание имущества).
Личные фонды	XX в.	Документы известных земляков: писателей, ученых, военачальников, партийных деятелей.

Пошаговая инструкция: Как найти предка или документ

Шаг 1. Соберите исходные данные

Минимальный набор: ФИО (с учетом возможных ошибок в написании), примерный год жизни/события, место жительства (уезд, вольсть, деревня, приход). Чем точнее место, тем выше шанс успеха.

Шаг 2. Определите нужный фонд через «Поиск по фондам»

Введите название села/города в поле «Название фонда» или «Аннотация».
Ищите фонды типа: «[Название] уездное земское управление», «[Название] приход», «[Название] волостное правление».

Шаг 3. Изучите опись (Инвентаризацию)

Откройте найденный фонд -> выберите опись (обычно 1-я опись — основная). Используйте браузерный поиск (Ctrl+F) по ключевым словам: название села, фамилия (если опись номенклатурная/поименная), тип документа («Метрическая книга», «Ревизская сказка», «Список прихожан»).

Шаг 4. Зафиксируйте шифр дела

Формат: Ф. [Номер фонда] Оп. [Номер описи] Д. [Номер дела] Л. [Номер листа].
Пример: Ф. 12 Оп. 1 Д. 456 Л. 12–15.

Шаг 5. Проверьте наличие скана

Если напротив дела есть иконка просмотра — откройте и изучите. Если скана нет — вам понадобится заказ в читальном зале или платный заказ копии (см. раздел 6).

Особенности поиска по популярным темам

Метрические книги (Рождение, Браки, Смерти)

Хранятся в фондах духовной консистории (Фонд Оренбургской/Брянской епархии) или приходов.
В «Открытом архиве» часто выложены указатели (репертуары) на метрические книги: по ним можно быстро узнать, в каком году и приходе искать фамилию.
Внимание: Метрические книги за 1918–1925 гг. часто находятся в фондах ЗАГСов (советский период).

Ревизские сказки (XVIII – 1858 г.)

Главный источник для «глубокой» генеалогии.
В ГАБО хранятся сказки для территорий, входивших в Орловскую, Курскую, Смоленскую губернии (зависит от времени и уезда).
В описях они часто идут под рубрикой «Казенные палаты», «Казенное управление», «Ревизские сказки».

Партизанское движение и ВОВ

Уникальные фонды: дела штабов партизанских бригадов, личные дела партизан, картотеки награждений.
Есть объединенная база «Партизаны Брянской области» на портале.

Репрессированные

Информация берется из дел НКВД/МВД (фонды закрыты по закону на 75/100 лет, но выписки выдаются родственникам).
На портале часто публикуются книги памяти» и списки реабилитированных (открытые данные).

Если документа нет в открытом доступе: Как заказать

Не все документы оцифрованы. Если вы нашли шифр дела, но нет скана:

Работа в читальном зале (Бесплатно):
- Адрес: г. Брянск, ул. Советская, д. 71 (проверьте актуальность на сайте gabo.ru).
- Режим: Обычно Пн–Пт, требуется паспорт, заказ дел за 1–3 дня через электронную форму на сайте или по телефону.
- Можно фотографировать на камеру/телефон (без вспышки).
- Ксерокопия/скан на флешку — за отдельную плату.
Удаленный заказ копий (Платно):
- На сайте ГАБО есть раздел «Услуги» / «Заказ копий».
- Заполняете форму, указываете точный шифр (Ф. Оп. Д. Л.).
- Оплачиваете (тарифы зависят от формата: цифровой/бумажный, черно-белый/цветной).
- Готовые сканы присылают на почту или дают ссылку на облако.
Запрос в ЗАГС (для метрических книг после 1917 г. и актов ГРАЦ):
- Архив хранит дела ЗАГСов старше 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть). Свежее — в территориальных отделах ЗАГС.

Советы от опытных исследователей (Lifehacks)

💡 Полезные советы

Пишите фамилии по-разному: В старых документах «Е» и «Ё» не различали, «И» и «Ы» часто путались, окончания менялись (Иванов — Иванова — Ивановы — Ивановых). Используйте маски поиска (ванов).
Ищите по географии, а не только по фамилии: Найдите опись на конкретную деревню/приход и пролистайте её целиком. Описи часто непоименные, фамилии там не проиндексированы поисковиком.
Проверяйте соседние уезды/губернии: Границы Брянской области менялись часто (Орловская, Курская, Смоленская, Могилевская губернии). Деревня могла перейти из уезда в уезд.
Используйте «Фонд 1000» (или аналогичные сводные фонды): Часто в архивах создают искусственные фонды «Метрические книги Брянской области», «Ревизские сказки» — поиск по ним быстрее.
Обращайте внимание на «Конфессиональные росписи» (приходские росписи): Это ежегодные списки прихожан (как перепись), они часто полнее и точнее ревизских сказок для XIX в.
Не игнорируйте делопроизводителей: Если предок был купец — ищите в фондах городских управлений/городских дум. Если крестьянин — в волостных правлениях/земских установах. Если служилый — в фондах ведомств, где служил.

Контакты и полезные ссылки

Официальный сайт ГАБО: gabo.ru (здесь новости, режим работы, бланки заявок, контакты отделов).
Портал «Открытый архив»: Обычно доступен по поддомену archive.bryansk.ru или через главное меню сайта ГАБО («Интернет-ресурсы» -> «Открытый архив»).
Телефон справки/читального зала: Уточняйте на сайте (обычно +7 (4832) …).
Email для запросов: Обычно gabo@bryansk.ru или archive@bryansk.ru (проверьте в разделе «Контакты»).
Группа ВКонтакте / Телеграм-канал ГАБО: Там анонсируют новые оцифрованные фонды, выходные дни, мастер-классы по генеалогии.

«Открытый архив Брянской области» — это мощный, бесплатный и легальный инструмент для восстановления семейной истории и изучения истории края. Главный секрет успеха — терпение и умение работать с архивными указателями (описаниями). Не бойтесь открывать длинные списки дел в описях: именно там, в сухих заглавиях «О наборе рекрутов», «О выделении наднадельного хлеба», «Метрическая книга за 1895 год», скрываются судьбы ваших предков.

Начните с определения места и времени, найдите соответствующий фонд на портале, изучите опись — и история вашей семьи станет немного ближе.

Статья подготовлена на основе открытых данных Государственного архива Брянской области. Режим работы, тарифы и адреса могут меняться, обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте gabo.ru перед визитом или заказом.