Отраслевой портал Архивы России (адрес в сети: https://rusarchives.ru/) – это официальный информационный ресурс, созданный Федеральным архивным агентством (Росархивом) для обеспечения единого доступа к сведениям о государственных и муниципальных архивах Российской Федерации. Портал объединяет данные о федеральных, региональных и отраслевых архивных учреждениях, их фондах, описях, цифровых коллекциях и сервисах, направленных на исследователей, студентов, genealogов и широкой публики.

История создания и задачи портала

Идея создания централизованного онлайн‑каталога архивов возникла в рамках программы модернизации архивного дела, одобренной Правительством РФ в 2020 году. Основные цели портала:

• формирование единого информационного пространства для всех архивных учреждений страны;
• обеспечение прозрачности и доступности сведений о фондах и описях;
• поддержка цифровой трансформации архивов (внедрение электронных описей, сканирование документов, создание виртуальных выставок);
• повышение эффективности межведомственного взаимодействия между архивами, научными организациями и образовательными учреждениями;
• популяризация архивного наследия среди широкой аудитории.

Основные разделы и функционал портала

Каталог архивов

В этом разделе представлен полный перечень федеральных архивов (например, Государственный архив Российской Федерации – ГАРФ, Российский государственный архив экономики – РГАЭ) и региональных архивных управлений. Для каждого учреждения указаны:

• полное наименование и юридический адрес;
• контактные телефоны и электронная почта;
• режим работы и график приема посетителей;
• краткое историческое справка и интересные факты;
• ссылка на официальный сайт архива (если имеется).

Поиск по фондам и описям

Портал интегрирует ГИС УИАД (Геоинформационная система учёта архивных документов) – централизованную базу данных, в которой хранятся метаданные о миллионах дел, документов и коллекций. Пользователь может:

• вводить ключевые слова, имена, даты, номера дел;
• фильтровать результаты по типу документа (фотография, протокол, письмо и т.д.);
• просматривать электронные копии документов (при наличии цифровой версии);
• формировать запросы на выдачу копий или удалённый доступ через систему электронного документооборота.

Национальный цифровой архив России

Особое внимание уделено проекту Национальный цифровой архив России, направленному на сохранение и предоставление доступа к цифровым ресурсам, связанным с историей и культурой страны. В этом разделе размещены:

• цифровые копии уникальных документов (указы, дневники, фотоматериалы);
• виртуальные выставки и тематические подборки;
• образовательные материалы для школ и вузов.

Новости и события

Портал регулярно публикует анонсы конференций, семинаров, дней открытых дверей в архивах, а также информацию о грантовых программах и конкурсах для исследователей.

Сервисы для специалистов

Для архивных работников и IT‑специалистов доступны:

• методические рекомендации по созданию электронных описей;
• документация по API ГИС УИАД (позволяет интегрировать данные портала в внешние информационные системы);
• форум и базовые знания по вопросам цифровой сохранности.

Как пользоваться порталом

1. Перейдите на главную страницу https://rusarchives.ru/.
2. Воспользуйтесь верхней строкой поиска для быстрого нахождения архива или документа.
3. Для детального изучения выберите интересующий раздел в главном меню (Каталог архивов, Поиск по фондам, Национальный цифровой архив и т.д.).
4. При необходимости зарегистрируйтесь в личном кабинете – это позволит сохранять запросы, формировать персональные подборки и получать уведомления о новых поступлениях.
5. Если возникли вопросы, используйте форму обратной связи или контакты службы поддержки, указанные в разделе «Контакты».

Преимущества для разных категорий пользователей

Для исследователей и учёных

Быстрый доступ к метаданным и цифровым копиям документов экономит время на командировки и позволяет проводить междисциплинарные исследования, используя материалы из разных архивов без необходимости личного посещения каждого учреждения.

Для студентов и преподавателей

Портал служит отличным учебным ресурсом: можно готовить рефераты, курсовые и дипломные работы, опираясь на проверенные архивные источники, а также проводить экскурсии в виртуальном формате.

Для genealogов и любителей истории

Доступ к метрическим книгам, спискам ревизий, военным документам и личным архивам упрощает восстановление родословных и изучение семейных историй.

Для архивных учреждений

Портал предоставляет возможность повысить видимость своих фондов, привлечь новых пользователей и получить обратную связь о востребованности тех или иных коллекций.

Контакты и обратная связь

Для вопросов и предложений по работе портала можно обращаться:

• Электронная почта: info@rusarchives.ru
• Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67 (доб. 101)
• Форум и чат поддержки доступны в личном кабинете после регистрации.

Отраслевой портал «Архивы России» является важным элементом современной информационной инфраструктуры страны. Он сочетает в себе функции справочника, поисковой системы и образовательного ресурса, способствуя сохранению и популяризации архивного наследия России. Благодаря удобному интерфейсу, мощному поиску по ГИС УИАД и постоянно обновляющемуся контенту, портал становится незаменимым помощником для учёных, студентов, genealogов и всех, кто интересуется историей нашей страны.