Под понятием «пенсионный военный архив» в России обычно понимается совокупность архивных учреждений, хранящих документы личного состава Вооруженных Сил, которые необходимы для подтверждения трудового стажа, заработной платы, военной службы, награждений и иных обстоятельств, дающих право на пенсионное обеспечение, льготы и компенсации. Обращения в эти архивы носят официальное название — социально-правовые запросы.

Основные архивы-хранители военных документов

В зависимости от вида войск, периода службы и типа документов, обращение необходимо адресовать в одно из следующих ведомственных архивов:

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)

Главный архив для сухопутных войск, ВКС, ВДВ, РВСН и др. Именно сюда направляется подавляющее большинство запросов по пенсионному обеспечению офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат срочной и контрактной службы.

• Адрес: 142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Профиль: Документы по личному составу управлений, соединений, частей и учреждений РККА/СА/ВС РФ (личные дела, служебные списки, матрикулы, приказы о награждении, журналы учета боевого состава).
• Электронная приемная: Доступна на официальном сайте Министерства обороны РФ (раздел «Электронная приемная» / «Задать вопрос» / «Архивные справки»).

Российский государственный военный архив (РГВА)

Находится по тому же адресу (Подольск, ул. Кирова, 74). Исторически преемник ЦГАКА. Хранит фонды более ранних периодов (Гражданская война, интервенция, до 1941 г.), а также фонды высших органов управления. В последние годы активно проводится рассекречивание ранее закрытых фондов, что расширяет доступ для исследователей и родственников.

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ)

Для моряков, офицеров флота, береговой охраны, морской пехоты.

• Адреса: г. Санкт-Петербург, ул. Миллионная, 36; Санкт-Петербург, Серебристый бульвар, 24, корп.
• Здесь хранятся матрикулы, служебные списки, делопроизводство кораблей и частей ВМФ.

Филиал ЦА МО РФ (г. Пугачев, Саратовская обл.)

• Адрес: 413729, Саратовская обл., г. Пугачев, в/ч 61220.
• Телефоны: 8 (84574) —19-12, 2-19-11.
• Специализация: Часто хранит документы военно-медицинских учреждений, госпиталей, а также отдельные категории личных дел.

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

Хранит специфические фонды: документы о советских военнопленных, репрессированных военными, партийные органы в армии.

Какие документы выдаются и зачем они нужны

На основании хранящихся дел архив готовит официальные документы, имеющие юридическую силу для Пенсионного фонда (СФР), органов соцзащиты и судов:

1. Архивная справка социально-правового характера — основной документ, подтверждающий стаж, должность, зарплату, периоды службы, ранения/контузии, награждения.
2. Архивная выписка — дословное копирование записи из документа (например, из приказа о награждении медалью или приказе о присвоении звания).
3. Копия архивного документа — заверенная копия листа личного дела, служебного списка, метрикула.

Основные основания для запроса (ст. 13 ФЗ-122 «Об архивном деле в РФ»):

• Назначение страховой пенсии по старости/инвалидности/по случаю потери кормильца.
• Пересчет пенсии с учетом военной службы (военное время засчитывается в страховой стаж).
• Получение льгот, компенсаций, субсидий (Жилищные сертификаты, ЕДВ, медицинские льготы).
• Подтверждение факта награждения (для получения выплат за государственные награды, юбилейные медали).
• Установление судьбы пропавших без вести (для наследников/родственников).

Важнейшее правило: Бесплатность исполнения запросов

Согласно законодательству и информации Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов:

Исполнение запросов социально-правового характера, предусматривающих пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций, осуществляется БЕСПЛАТНО.

Плата взимается только за изготовление копий документов для личных нужд (не для соцзащиты), сложные справки по генеалогии и т.д., но стандартная справка в Пенсионный фонд — бесплатна.

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка данных

Соберите максимум информации о военнослужащем:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака, если менялась).
• Дата и место рождения.
• Периоды службы (где, когда, в каких частях/войсковых частях — в/ч).
• Воинское звание на момент увольнения.
• Награждения (какие медали/ордена, примерно когда получены).
• Номер личного дела (если известен из старых справок).

Шаг 2. Заполнение Анкеты-заявления

Для ЦА МО РФ существует единая форма: «Анкета заявление для наведения архивной справки социально-правового характера по документам управлений, соединений, частей и учреждений РККА».

Важно: Запросы, не имеющие отношение к профилю архива (например, запрос в ЦА МО о моряке ВМФ), к рассмотрению не принимаются и возвращаются без исполнения.

Шаг 3. Способы подачи

1. Через Госуслуги (Портал Госуслуг / ЕПГУ): Самый быстрый и удобный способ. Сервис «Получение архивной справки из архивов Министерства обороны». Требуется подтвержденная учетная запись.
2. Электронная приемная Минобороны: На сайте mil.ru (раздел «Главная» -> «Электронная приемная» -> «Задать вопрос» -> тема «Архивные справки»). Позволяет прикрепить сканы документов.
3. Почта России (Ценное письмо с вложением): На адрес архива (Подольск, ул. Кирова, 74). В конверте: заявление-анкета, копия паспорта запрашивающего, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не для себя), копия военного билета/удостоверения.
4. Лично в читальном зале: Возможен личный прием, но требуется предварительная запись и паспорт. Режим работы читальных залов уточняйте на сайте.

Шаг 4. Сроки исполнения

• По социально-правовым запросам: до 30 календарных дней (по сложным делам — до 60 дней с уведомлением заявителя).
• Ответ приходит почтой (заказным) или в личный кабинет Госуслуг/Электронной приемной.

Особенности поиска по разным периодам

Разделение: Военный архив vs Архив Пенсионного фонда (СФР)

Часто граждане путают два разных архива:

• Военный архив (ЦА МО РФ, РГАВМФ): Хранит первичные документы о самой службе (приказы, личные дела, матрикулы, журналы). Подтверждает факт и условия службы.
• Электронный архив документов персонифицированного учета ПФР (СФР): Хранит учетные данные (СНИЛС, данные о страхователе, переданные работодателями/военкоматами). Здесь лежат сведения, уже внесенные в базу Пенсионного фонда.

Совет: Если в СФР нет данных о вашей военной службе (пропущен стаж) — нужно обращаться именно в Военный архив за справкой, а затем предоставлять её в СФР для внесения в ИЛС (Индивидуальный лицевой счет).

Рассекречивание и доступ для исследователей

В последние годы (по состоянию на 2026 год) учреждениями-фондообразователями проведено рассекречивание многих ранее закрытых фондов. Это открывает доступ:

• Для родственников — к личным делам и делам о награждении дедов/прадедов без необходимости доказывать родство в суде (достаточно нотариального доверения или заявления с паспортом).
• Для историков и поисковиков — к оперативным документам, журналам боевых действий, схемам захоронений.

Условия работы исследователей в читальных залах РГВА и ЦА МО РФ регламентируются внутренними правилами: требуется паспорт, заполнение читательского листа, работа только с разрешёнными к пользованию описями.

Памятка волонтеру и родственнику (чек-лист перед отправкой)

• [ ] Уточнен точный адрес архива (Подольск для суши, СПб для флота, Пугачев для мед.документов);
• [ ] Заполнена стандартная анкета-заявление (скачана с сайта mil.ru или портала Архивы России).
• [ ] Приложены копии: паспорта заявителя, СНИЛС, военного билета/удостоверения, свидетельства о браке/рождении (для смены фамилии/доказательства родства);
• [ ] В заявлении четко сформулирована цель: «Для назначения пенсии в СФР», «Для получения ЕДВ», «Для получения выплаты за медаль «За победу над Германией» и т.д.
• [ ] Указан адрес для ответа (почтовый с индексом) или выбран способ получения через Госуслуги.
• [ ] Сохранен номер регистрации входящего документа (если отправляли почтой/Эл.приемной) для отслеживания срока.

Контакты для справок

• Сайт Минобороны (Эл. приемная): mil.ru
• Портал «Архивы России» (реестр архивов, контакты, формы): archives.gov.ru
• Справочно-информационный центр фгбучных архивов: помощь в определении, в каком архиве нужный фонд.
• Поисковое Движение России: консультации по поиску утерянных документов и судьбам пропавших.

Пенсионный военный архив — это не одно здание, а система федеральных архивов (в первую очередь ЦА МО РФ в Подольске и РГАВМФ в СПб), которая является единственным легальным источником первичных документов о военной службе. Ключ к успеху — правильная адресация запроса, заполнение стандартной анкеты и четкое указание социально-правовой цели обращения. Помните: справки для пенсии и льгот выдаются бесплатно, а современные электронные сервисы (Госуслуги, Эл. приемная Минобороны) позволяют сделать это без выходов из дома и долгого ожидания почты.