Вопрос передачи архивных документов ликвидированных организаций строго регламентирован законодательством РФ (ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). Для предприятий, находившихся на территории Чишминского района Республики Башкортостан, существуют конкретные учреждения, которые принимают документы на хранение. Важно различать текущий прием документов (муниципальный архив) и централизованное хранение фондов исторической ценности (национальный архив).
Основной архив-приемщик на уровне района
Первичным звено, куда обязаны обратиться юридические лица и индивидуальные предприниматели при ликвидации, является муниципальный архивный орган.
Чишминский районный муниципальный архив
Это основное учреждение, которое принимает архивы ликвидированных организаций района для формирования фондов и последующего хранения или перевода в вышестоящие архивы.
- Полное наименование: Чишминский районный муниципальный архив (МУ «Чишминский районный муниципальный архив»)
- Адрес: 452150, Республика Башкортостан, Чишминский район, п. Чишмы, ул. Чернышевского, 1
- Телефон справки: +7 (34797) —XX-XX (рекомендуется уточнять актуальный номер перед визитом через справочные службы или официальный сайт администрации района)
- Режим работы: Обычно понедельник–пятница (с перерывом на обед), суббота и воскресенье — выходные. Обязательно звоните заранее для подтверждения часов приема посетителей и перечня необходимых документов.
Важно: Именно по этому адресу (ул. Чернышевского, 1) необходимо явиться с пакетом документов для сдачи архива ликвидированного предприятия (переписи, акты отбора, экспертизы стоимости и т.д.).
Архивный отдел Администрации муниципального района (Орган управления)
Часто возникает путаница между самим архивом (хранилищем) и архивным отделом администрации (управляющим органом).
Архивный отдел администрации муниципального района «Чишминский район»
Данный структурный подразделение осуществляет государственную архивную службу на территории района: контроль за состоянием делопроизводства, лицензирование, методологическую помощь и согласование перечней документов к сдаче.
- Наименование: Архивный отдел администрации муниципального района «Чишминский район»
- Адрес: 452150, Республика Башкортостан, Чишминский район, п. Чишмы, ул. Кирова, 50 (здание администрации района)
- Начальник: Хафизова Ильфира Фаритовна (по данным на 2024–2026 гг.)
- Телефон: (код 8-34797) —07-28
Зачем сюда обращаться: Если у вас сложные вопросы по составу сдаваемых документов, необходима консультация по актам отбора или экспертизе стоимости, а также для получения согласования на утилизацию документов, не подлежащих хранению.
Национальный архив Республики Башкортостан (Централизованное хранение)
Согласно законодательству, документы постоянного хранения (исторической ценности) от ликвидированных предприятий в конечном итоге переводятся в Национальный архив Республики Башкортостан (г. Уфа).
- Наименование: Национальный архив Республики Башкортостан
- Адрес: 450000, г. Уфа, ул. Заки Валиди, 32 (и другие корпуса)
Прямое обращение ликвидируемого предприятия в Национальный архив обычно не требуется. Процедура выглядит так: Предприятие → Чишминский районный муниципальный архив (ул. Чернышевского, 1) → (после обработки и формирования фонда) → Национальный архив РБ.
Пошаговая инструкция по сдаче архива
- Проведение экспертизы стоимости и сроков хранения. Создайте экспертную комиссию, оформите акты отбора (Форма № 14/А или аналогичная).
- Составление описей. Составьте описи дел (номенклатуры) в 2-х экземплярах.
- Связь с Чишминским районным муниципальным архивом (ул. Чернышевского, 1). Звоните по телефону, согласуйте дату и время приема, уточните требования к оформлению (переплет, белила, короба).
- Подготовка пакета документов для передачи:
- Акт приема-передачи архивных документов (Форма № 15/А).
- Номенклатура (опись) дел — 2 экз.
- Акты экспертизы стоимости и сроков хранения.
- Свидетельство о государственной регистрации юрлица (копия);
- Решение о ликвидации / Выписка из ЕГРЮЛ о внесении записи о ликвидации.
- Физическая передача дел в хранилище по адресу: п. Чишмы, ул. Чернышевского, 1.
- Получение подтверждения. Один экземпляр акта приема-передачи с печатью архива остается у вас — это главный документ, подтверждающий выполнение обязательства перед государством.
Важные нюансы и частые ошибки
- Не путайте адреса. В Администрацию (ул. Кирова, 50) идут за справками, консультациями, согласованиями. В Архив (ул. Чернышевского, 1) везут коробки с делами.
- Сроки. Архив сдается до подачи заявления в налоговую инспекцию о ликвидации (п. 7 ст. 20 Закона о гос. регистрации юрлиц). Без справки из архива о сдаче документов налоговая не зарегистрирует ликвидацию.
- Кадровые документы. Особое внимание уделите личным делам, табелям учета рабочего времени, листовым пенсионным делам (до 2003 г.). Их отсутствие грозит штрафами и проблемам сотрудникам при назначении пенсии. Их сдача обязательна.
- Электронные документы. Если велся электронный документооборот, уточните у архива (ул. Чернышевского, 1) порядок сдачи машинных носителей или доступа к ЭАРХ.
Контакты для проверки актуальной информации (на 2026 год)
Поскольку номера телефонов и часы приема могут меняться, рекомендую проверить данные перед поездкой:
- Официальный сайт Администрации Чишминского района: www.chishmy.ru (раздел «Структура» → «Архивный отдел» или «Муниципальные учреждения» → «Чишминский районный муниципальный архив»).
- Телефон Архивного отдела администрации (ул. Кирова, 50): +7 (34797) —07-28 — для методологических вопросов.
- Поиск в картах/справочниках (2ГИС, Яндекс.Карты): запрос «Чишминский районный муниципальный архив», покажет актуальный телефон и режим работы точки на ул. Чернышевского, 1.
Резюме: Физически коробки с архивами ликвидированного предприятия Чишминского района сдаются по адресу: Республика Башкортостан, Чишминский район, п. Чишмы, ул. Чернышевского, 1 (МУ «Чишминский районный муниципальный архив»). За консультациями и согласованием перечней — в Архивный отдел администрации по адресу: ул. Кирова, 50.