Архивные учреждения, помимо выполнения своих уставных функций по сохранению и использованию документального наследия, имеют право оказывать платные услуги юридическим и физическим лицам. Стоимость таких услуг формируется в соответствии с действующим законодательством и утверждается руководителем архива. Ниже представлен обзор основных положений, регулирующих платную деятельность архивов, а также примеры актуальных прейскурантов Национального архива Республики Беларусь и Федерального казенного учреждения «Российский государственный архив экономики» (РГАЭ).

Нормативная база

• Республика Беларусь: Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 1 декабря 1999 г. № 1869 «Об утверждении перечня платных работ и услуг, выполняемых государственными архивными учреждениями», с изменениями от 23 августа 2022 г. № 545 (вступил в силу с 27 октября 2022 г.).
• Российская Федерация: Приказы Федерального архивного агентства от № 45 «Об утверждении перечня перечня платных услуг, оказываемых подведомственными Росархиву организациями» и от № 74 «Об утверждении Порядка определения платы и (или) размера платы за оказанные услуги и (или) выполненные работы при осуществлении федеральными казенными учреждениями, находящимися в ведении Федерального архивного агентства, приносящей доходы деятельности».

Согласно этим документам, архив имеет право:

• выполнять работы по обеспечению сохранности документов;
• проводить научно‑техническую обработку документов;
• оказывать услуги по использованию документов (копирование, справки, тематические запросы и т.д.);
• предоставлять нормативно‑методическую и консультационную помощь;
• организовывать временное хранение документов негосударственной части фонда;
• проводить экспозиционную, выставочную и просветительскую деятельность.

Структура платных услуг (пример Национального архива Республики Беларусь)

Обеспечение сохранности документов

• Временное хранение документов негосударственной части НАФ и документов, не входящих в состав НАФ (цена договорная).
• Разработка проектов локальных правовых актов и методических документов в сфере архивного дела и делопроизводства.
• Методическая помощь собственникам документов, не являющихся источниками комплектования государственных архивов.

Научно‑техническая обработка документов

• Составление исторической справки о фондообразователе и архивном фонде организации.
• Состави­ние плана упорядочения архивных дел.
• Определение и уточнение фондовой принадлежности архивных документов.
• Систематизация дел, экспертиза ценности документов, формирование дел из россыпи, разброшюровка дела и т.д.

Использование документов и информационные услуги

• Исполнение тематических и биографических запросов.
• Подготовка и выдача архивных справок, копий документов.
• Удостоверение аутентичности документа с заверением гербовой печатью архива.
• Подготовка тематических подборок для кино‑, видео‑ и фотосъёмки.
• Организация экскурсий, лекций, выставок.

Нормативно‑методическая и консультационная работа

• Разработка инструкций по делопроизводству, положений об архиве и экспертной комиссии.
• Консультирование по вопросам учёта, хранения и использования документов негосударственной части фонда.

Пример прейскуранта РГАЭ (2025 г.)

Ниже приведён фрагмент официального прейскуранта, утверждённого приказом директора РГАЭ № 28 от 04 апреля 2025 г. Цены указаны в рублях.

При оказании услуг в срочном порядке применяются повышающие коэффициенты:

• от 1 до 3 рабочих дней – коэффициент 3;
• от 4 до 10 рабочих дней – коэффициент 2;
• экспертиза ценности и упорядочение документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну – коэффициент 1,3.

Порядок оплаты

1. Оплата за выполненную работу или оказанную услугу производится на условиях и в порядке, предусмотренных договором.
2. Разовые платные работы и услуги, не требующие длительного срока исполнения, могут оплачиваться заказчиком после исполнения работы без заключения письменного договора;
3. Для выполнения многоразовых работ и услуг, требующих длительного срока исполнения, заключается письменный договор (один экземпляр остаётся в архиве, другой – передаётся заказчику).
4. Оплата может быть произведена:
   • в любом отделении банка на внебюджетный расчётный счёт архива (реквизиты указаны в реквизитах Национального архива РБ);
   • в любом отделении РУП «Белпочта»;
   • через систему «Расчёт» (ЕРИП) – выбираем раздел «Суды, юстиция, юридические услуги» → «Архивы» → «г. Минск» → «Национальный архив РБ» → нужную услугу (например, код услуги 5299141 для общих услуг архива, код 4739061 для выдачи архивной справки).

Контактная информация (Национальный архив Республики Беларусь)

• Адрес: 220114, г. Минск, проспект Независимости, 116.
• Консультация по вопросам архивного дела и делопроизводства (отдел делопроизводства и формирования НАФ):
  тел. 8(017) -03-27-43, 8(017) -03-22-56, 8(017) -03-16-98.
• Проведение научно‑технической обработки документов:
  тел. 8(017) -72-49-70;
• Исполнение тематических (биографических) запросов и запросов социально‑правового характера, предоставление копий архивных документов:
  тел. 8(017) -25-49-87, 8(017) -53-49-37, 8(017) -51-05-12.
• Копирование документов в ходе работы в читальном зале:
  тел. 8(017) -51-05-12 (заявки оформляются через читальный зал).

Платные услуги архивов представляют собой важный источник финансирования, позволяющий учреждениям поддерживать высокий уровень сохранности документального наследия, развивать научно‑методическую работу и расширять доступ к информации для широкого круга пользователей. Понимание структуры прейскуранта, порядка формирует, нормативной основы и способов оплаты помогает как потенциальным заказчикам, так и самим архивным учреждениям эффективно взаимодействовать в рамках законодательства.