Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные учреждения, подведомственные Росархиву, помимо выполнения уставных функций (хранение, учёт, обеспечение доступа к документам), оказывают платные услуги гражданам и организациям․ Для удобства пользователей каждый архив формирует собственный перечень услуг, в котором указываются виды работ, их содержание, нормативные сроки и стоимость․ Ниже представлен подробный обзор того, что обычно включают такие перечни, как они формируются и где их можно найти․

Что такое перечень услуг архива?

Перечень услуг архива – это нормативный документ, утверждаемый руководителем архивного учреждения (как правило, приказом директора)․ В нём фиксируются:

наименование платной услуги;
краткое описание выполняемых работ;
нормативные сроки выполнения (в академических часах или днях);
стоимость (в рублях, с учётом НДС, если применимо);
условия предоставления (требуемые документы, порядок оплаты и т․д․)․

Перечень разрабатывается с учётом номенклатуры дел архива, состава и содержания хранящихся документов, а также уставных задач учреждения․ Важно, что оказание платных услуг не должно ухудшать качество и объём выполнения основных функций архива․

Основные виды платных услуг, обычно включаемые в перечни

На основе информации, размещённой на официальных сайтах архивов (Государственный архив Пермского края, Пермский государственный архив новейшей истории, Коми‑Пермяцкий окружной государственный архив и др․), можно выделить следующие группы услуг:

Реставрационно‑консервационные работы

реставрация архивных документов и печатных изданий;
изготовление первичных средств хранения (папки, коробки, защитные пленки);
очистка, дезинфекция, стабилизация бумажных и фотоматериалов․

Справочно‑информационные услуги

составление аннотации на документ;
формирование паспорта архива организации;
выдача архивных справок, выписок, копий и информационных писем;
выполнение запросов социально‑правового характера (подтверждение фактов, правовые основания, genealogical research)․

Издательско‑редакционная деятельность

подготовка историко‑документальных выставок (16 ак․ часов – 7 471,00 руб․);
редакционно‑издательская работа в архиве (16 ак․ часов – 7 471,00 руб․);
организация инициативного документирования;
подборка наиболее важных документов по запросу․

Аудиовизуальные и специальные услуги

выдача копий архивных кинодокументов во временное пользование;
цифровое сканирование и создание электронных копий;
работа с фондами кино‑фото‑фонодокументов (РГАКФФД)․

Консультационные и экспертные услуги

нормативно‑правовые акты, формы, статьи;
консультации экспертов по архивному делу, истории, генеалогии;
подготовка экспертных заключений․

Приведён список может варьироваться в зависимости от специфики архива (например, архивы кинофотофонодокументов делают акцент на работу с аудиовизуальными материалами, а региональные архивы – на работу с земельными и метрическими книгами)․

Примеры перечней услуг в конкретных архивах

Ниже приведены фрагменты реальных перечней, опубликованных на сайтах архивов (данные актуальны на )․

Государственный архив Пермского края

Реставрация документов – от 1 200,00 руб․ за лист (в зависимости от степени повреждения)․
Изготовление первичных средств хранения – 350,00 руб․ за комплект․
Составление аннотации – 1 500,00 руб․ за документ․
Выдача архивной справки – 800,00 руб․ за справку․
Подготовка историко‑документальной выставки – 16 ак․ часов – 7 471,00 руб․

Пермский государственный архив новейшей истории

Формирование паспорта архива организации – 2 000,00 руб;
Оказание консультаций по использованию архивных фондов – 1 200 руб․ за час․
Подборка документов по запросу (социально‑правовой характер) – 1 800,00 руб․ за запрос․

Коми‑Пермяцкий окружной государственный архив

Редакционно‑издательская работа – 16 ак․ часов – 7 471,00 руб․
Организация инициативного документирования – 2 500,00 руб․ за проект․
Выдача копий кинодокументов во временное пользование – 500,00 руб․ за минуту фильма․

Обратите внимание, что указанные цены являются примерными и могут изменяться в соответствии с приказами руководителей архивов и индексацией инфляции․

Нормативно‑правовая база формирования перечней услуг

Основные документы, регулирующие оказание платных услуг архивами:

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125‑ФЗ;
Уставы конкретных архивных учреждений (утверждаются приказом Росархива);
Приказ директора Федерального казенного учреждения «Государственный архив Российской Федерации» № 48 от – «Утверждение прейскуранта работ и услуг, оказываемых на платной основе»;
Приказы руководителей подведомственных организаций (например, Приказ директора РГАКФФД № … от …) – утверждение перечня платных услуг конкретного архива;
Методические рекомендации Росархива по формированию перечней платных услуг (МР 2․1/09‑2024)․

Согласно этим документам, перечень услуг должен быть:

опубликован на официальном сайте архива в разделе «Услуги» или «Платные услуги»;
обновлён не реже одного раза в год либо при изменении стоимости работ;
сопровождён реквизитами для оплаты (расчётный счёт, ИНН, КПП) и порядком подачи заявки․

Как получить услугу по перечню архива?

Процедура получения платной услуги обычно включает следующие шаги:

Выбор нужной услуги в перечне на сайте архива․
Заполнение электронной формы заявки (или подача письменного заявления в приёмную)․
Приложение необходимых документов (доверенность, запрос, реквизиты оплаты)․
Оплата услуги согласно указанному прейскуранту (банковским переводом, онлайн‑оплатой или в кассе архива)․
Получение результата (справка, копия, экспертное заключение и т․д․) в оговорённые сроки․

При возникновении вопросов можно обратиться к консультанту архива по телефону или электронной почте, указанным в разделе «Контакты»․

Перечни услуг архива – это удобный инструмент, который структурирует информацию о платных работах, повышает прозрачность деятельности архивных учреждений и упрощает взаимодействие с пользователями․ Они формируются на основе нормативных актов, уставов архивов и специфики их фондов, а также регулярно обновляются․ Знание того, какие услуги предлагает тот или иной архив, позволяет гражданам и организациям эффективно планировать свои запросы, получать необходимые документы и консультации в установленные сроки и за фиксированную стоимость․

Для актуальной информации рекомендуется регулярно посещать официальные сайты архивов и раздел «Услуги», где размещены последние версии перечней и прейскурантов․