Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) и ряд его специализированных подразделений (например, Российский государственный архив кино‑фото‑фонодокументов – РГАКФФД, Российский государственный исторический архив – РГИА) предоставляют широкий спектр платных услуг. Данные услуги оказываются на основании заключаемых с пользователями договоров, в которых фиксируются сроки, объём работ и стоимость.

Правовая основа оказания платных услуг

• Бюджетный кодекс РФ – пункт 3 статьи 161 предписывает, что средства, полученные от платных услуг, направляются в федеральный бюджет.
• Уставы архивных учреждений – определяют перечень видов деятельности, которые могут оказываться за плату, при условии сохранения качества и выполнения уставных задач.
• Приказы руководителей архивов – конкретизируют перечень услуг и их стоимость. Основные приказы:
  • Приказ директора ГА РФ № 48 от «О прейскуранте работ и услуг, оказываемых на платной основе»;
  • Приказ РГАКФФД от «О новом прейскуранте платных услуг»;
  • Приказ РГИА № 16 от «О прейскуранте платных услуг в Российском государственном историческом архиве» (ввод в действие с ).

Основные категории платных услуг

Поиск и предоставление документов

1. Поиск документов в фондах – от 500 руб. за один запрос (в зависимости от объёма и сложности).
2. Копирование (фото‑, скан‑, микрофильм):
   • Чёрно‑белый фотокопия – 15 руб. лист;
   • Цветная фотокопия – 30 руб. лист;
   • Сканирование в формате PDF – 20 руб. лист;
   • Сканирование в формате TIFF – 35 руб. лист.
3. Выдача оригиналов (в пределах установленного срока хранения) – 200 руб; за выдачу одного оригинального документа.

Оформление и подготовка материалов

• Оформление справок и выписок из архивных реестров – от 300 руб. за документ.
• Подготовка аналитических справок (описание содержания, оценка исторической ценности) – от 1 500 руб. за 10 страниц текста.
• Перевод архивных материалов (русский ↔ иностранный) – 1 200 руб. за страницу печатного текста.

Специальные услуги для кино‑фото‑фонодокументов (РГАКФФД)

• Оцифровка кинопленок – от 800 руб. за метр пленки (чёрно‑белая) и 1 200 руб. за метр (цветная).
• Восстановление повреждённых фотоматериалов – от 2 000 руб. за единицу (в зависимости от степени повреждения).
• Создание цифровых архивных копий (формат JPEG/PNG/TIFF) – 250 руб. за оригинал.

Услуги Российского государственного исторического архива (РГИА)

• Доступ к электронным базам данных – 1 000 руб. в год за корпоративный доступ; 300 руб. за индивидуальный доступ.
• Экспертная оценка исторических материалов – от 3 000 руб. за проект (включая подготовку заключения).
• Организация временных выставок в архивных залах – от 50 000 руб. за подготовку и сопровождение.

Порядок оформления и получения услуги

Для получения любой платной услуги необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подать запрос через официальный сайт архива или по телефону (см. раздел «Контакты»).
2. Подписать договор с указанием:
   • Перечня требуемых услуг;
   • Сроков их выполнения;
   • Стоимость и порядок оплаты.
3. Оплатить услуги банковским переводом, через онлайн‑платежи или наличными в кассе архива (при личном визите).
4. Получить готовый материал в согласованном виде (электронный файл, бумажный документ, оригинал и т.п.).

Сроки выполнения зависят от сложности задачи и загруженности архивных подразделений, но обычно не превышают 30 календарных дней. При необходимости ускоренного выполнения возможно заключение отдельного соглашения (дополнительная плата – от 20 % к базовой стоимости).

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать актуальную стоимость услуги?

Все актуальные цены публикуются в официальных приказах, доступных на сайтах архивов. При обращении к специалисту вам предоставят последнюю редакцию прейскуранта.

Можно ли получить услугу без заключения договора?

Нет. По законодательству РФ все платные услуги архивов оформляются договором, в котором фиксируются права и обязанности сторон.

Какие документы нужны для заключения договора?

Для физических лиц – паспорт и заявление. Для юридических лиц – уставные документы, доверенность представителя и заявление.

Как происходит возврат средств, если услуга не выполнена?

В случае нарушения сроков или отказа от выполнения услуги, согласно договору, средства возвращаются в полном объёме в течение 10 рабочих дней.

Прейскурант платных услуг Государственного архива РФ и его подразделений – это важный инструмент, позволяющий пользователям получать необходимую информацию и материалы в удобной форме, а архиву – обеспечивать финансовую прозрачность и соблюдение бюджетных требований. При планировании работы с архивными материалами рекомендуется заранее уточнить перечень и стоимость интересующих услуг, а также согласовать сроки выполнения через официальный договор.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по официальному телефону 8 (495) -80‑88‑65 или пишите на электронную почту info@gaarf.ru. Мы всегда готовы помочь вам в работе с историческим наследием России.