Плесецкий муниципальный архив – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Плесецкого муниципального округа и Архангельской области в целом; Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия, поддержке научных исследований и обслуживании граждан, нуждающихся в официальных справках․

Исторический контекст Плесецкого района

• Дата образования: 9 июля 1929 года (в рамках административной реформы Северного края)․
• География: район расположен в западной части Архангельской области, в среднем течении реки Онеги; На севере граничит с Кенозерским национальным парком, на западе – с Ненецким автономным округом․
• Населённые пункты: в состав округа входят более 30 населённых пунктов, среди которых административный центр – посёлок городского типа Плесецк․
• Экономика и культура: традиционно район известен лесным и рыбным хозяйством, а также богатым этнографическим наследием․

Появление архивных структур

В 1990‑х годах в Архангельской области началась реформа архивного дела․ Плесецкий муниципальный архив стал одним из первых пилотных проектов, направленных на внедрение электронных архивных информационных систем (ЕАИС)․ Это позволило повысить прозрачность работы и упростить доступ к документам для граждан и исследователей․

Правовой статус и регистрационные данные

Архив входит в систему Деятельность библиотек и архивов и находится под контролем Управления Федеральной налоговой службы по Архангельской области и Ненецкому автономному округу․

Основные направления деятельности

1. Сбор и хранение документов: архивные фонды включают акты органов местного самоуправления, судовые протоколы, земельные реестры, фотографии, карты и личные документы жителей района․
2. Систематизация и описание фондов: каждый фонд получает уникальный код, составляется опись, создаются электронные каталоги․
3. Предоставление справок и копий документов: граждане могут запросить выписку из архивных материалов для оформления наследства, получения прав на имущество, подтверждения фактов и т․д․
4. Оцифровка и внедрение ЕАИС: с 2020 года архив активно переводит бумажные документы в цифровой формат, что ускоряет поиск и уменьшает риск потери оригиналов․
5. Образовательные и культурные проекты: проведение выставок, лекций, совместных мероприятий с школами и музеями․

Электронный архивный информационный сервис (ЕАИС)

В рамках пилотного проекта, запущенного в 2022 году, Плесецкий муниципальный архив внедрил ЕАИС – современную электронную систему управления архивными фондами․ Ключевые возможности:

• Онлайн‑поиск по метаданным (дата, тип документа, ключевые слова)․
• Заказ копий и справок через личный кабинет․
• Доступ к цифровым копиям отсканированных документов 24/7․
• Автоматическое формирование описи новых поступивших фондов․

Для доступа к системе необходимо зарегистрироваться на официальном сайте pleseckiy-archive․ru (сайт находится в стадии доработки, но уже доступен базовый функционал)․

Как получить архивные справки и копии

Подача запроса

Запросы можно оформить следующими способами:

1. Лично: посетив архив по адресу 164260, Архангельская область, п․ Плесецк, ул․ Ленина, 33, каб․ 6․
2. Почтой: отправив письмо с указанием ФИО, контактных данных, перечня требуемых документов и цели их использования․
3. Электронно: через форму на сайте архива (раздел «Запрос документов»)․

Необходимый пакет документов

• Копия паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц)․
• Справка о цели запроса (например, наследственное дело, исследовательская работа)․
• Оплата государственной пошлины (если применимо)․

Сроки выполнения

Стандартный срок подготовки справки – до 10 рабочих дней с момента полного получения всех необходимых документов․ В случае сложных запросов срок может быть продлён до 30 дней․

Значение архива для региона

Плесецкий муниципальный архив – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации, который:

• Сохраняет память о событиях, формировавших жизнь района с начала XX века․
• Поддерживает правовую безопасность граждан (документы о праве собственности, наследстве)․
• Служит базой для научных исследований в области истории, этнографии и социологии Севера․
• Укрепляет культурную идентичность местного населения, позволяя знакомиться с семейными архивами и общими историческими событиями․

Перспективы развития

1. Полная цифровизация фондов: к 2027 году планируется оцифровать более 80 % бумажных документов․
2. Расширение онлайн‑сервисов: внедрение видеоконференций с архивистами, интерактивных карт исторических событий․
3. Сотрудничество с образовательными учреждениями: создание учебных модулей по работе с архивными материалами․
4. Участие в международных проектах: обмен опытом с архивами Скандинавских стран, совместные выставки․

Контактная информация

Плесецкий муниципальный архив

• Адрес: 164260, Архангельская область, п․ Плесецк, ул․ Ленина, 33, каб․ 6
• Телефон: +7 (81832) -‑70‑27
• Электронная почта: archive@pleseckiy․ru
• Руководитель: Подорская Л․А․
• Время работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеда)

Для уточнения вопросов, связанных с поиском конкретных документов, рекомендуется предварительно позвонить или написать электронное письмо – сотрудники архива помогут сформировать запрос и уточнить стоимость услуг․

Плесецкий муниципальный архив – важный институт, обеспечивающий сохранение исторической памяти Плесецкого района и предоставляющий гражданам и исследователям доступ к уникальным документам․ Благодаря внедрению современных технологий и активному взаимодействию с населением архив продолжает развиваться, становясь всё более открытым и удобным в использовании․

Если вы хотите узнать больше о истории Плесецкого района, получить архивные справки или принять участие в культурных проектах – смело обращайтесь в Плесецкий муниципальный архив!