Почтовый индекс – это набор цифр, который позволяет быстро и точно доставлять корреспонденцию в нужный адрес. Для архивных учреждений, где хранятся ценные исторические документы, правильный индекс особенно важен: он гарантирует, что запросы, копии материалов и официальные письма попадут в нужный отдел без задержек.
Зачем нужен индекс городского архива?
- Корректная доставка почты. Архивы получают официальные запросы, копии документов, книги, микрофильмы и другие материалы по почте.
- Упрощение поиска. При заполнении форм (например, на порталах государственных услуг) часто требуется указать точный индекс организации.
- Статистический учет. Государственные службы используют индексы для анализа распределения архивных учреждений по регионам.
- Электронные сервисы. На многих онлайн‑порталах (например, MosOpen.ru) в карточке учреждения указывается почтовый индекс, что упрощает навигацию.
Как найти индекс городского архива?
- Официальный сайт архива. На страницах «Контакты» обычно указаны полный адрес и индекс.
- Порталы государственных услуг. На Госуслугах и портале открытых данных Москвы можно найти справочники с индексами.
- Справочные сервисы. Сайты 2ГИС, Яндекс.Карты и Google Maps показывают индекс в блоке «Контакты».
- Позвонить в архив. Операторы часто подскажут индекс по телефону.
Примеры индексов крупнейших городских архивов России
| Город | Название архива | Адрес | Почтовый индекс |
|---|---|---|---|
| Москва | Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы) | Шубинский переулок, 2/3, ЦАО, м. Смоленская | 107061 |
| Санкт‑Петербург | Государственный архив Санкт‑Петербурга | Невский проспект, 28 | 191023 |
| Новосибирск | Новосибирский городской архив | ул. Некрасова, 55 | 630099 |
| Уфа | Уфимский городской архив | ул. Пушкина, 12 | 450000 |
| Арамиль (Свердловская обл.) | Муниципальный архив Арамильского городского округа | ул. 1 мая, 4 | 624000 |
| Черногорск | Городской архив Черногорска | ул. Советская, 1 | 655154 |
Подробный разбор индекса ЦГА Москвы
Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы) – крупнейшее архивное учреждение столицы. Его индекс 107061 относится к району Центральный административный округ (ЦАО), а точный адрес выглядит так:
Центральный государственный архив города Москвы Шубинский переулок, 2/3 Москва, 107061 Россия
Если вам необходимо отправить запрос на копию документов, рекомендуется указывать не только индекс, но и отдел, к которому обращаетесь (например, Отдел исторических документов), чтобы ускорить обработку.
Контактные данные ЦГА Москвы
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Электронная почта: info@cga-moscow.ru
- Сайт: cga-moscow.ru
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Как оформить запрос в архив с учётом индекса
Для того чтобы ваш запрос был обработан быстро, следуйте простой схеме:
- Подготовьте письмо. Укажите полное название архива, его адрес и индекс.
- Укажите цель обращения. Например, «Запрос копий документов о строительстве Москвы в 1930‑х годах».
- Приложите копию паспорта (для физических лиц) или устав (для юридических).
- Отправьте письмо обычной почтой или курьером. При отправке через почтовую службу укажите индекс в поле «Индекс получателя».
- Отслеживание. Сохраните трек‑номер, чтобы контролировать доставку.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Почему у разных архивов в одном городе могут быть разные индексы?
В крупных мегаполисах архивы могут располагаться в разных районах, каждый из которых имеет свой почтовый индекс. Например, в Москве помимо ЦГА существует Объединённый архив Мосавтотранса (индекс 121099) и Объединённый архив Московской городской телефонной сети (индекс 117588).
Можно ли отправлять документы в архив без указания индекса?
Теоретически почта доставит письмо, но без индекса вероятность задержки или потери значительно выше. Поэтому всегда указывайте индекс.
Где искать индексы небольших муниципальных архивов?
Их часто публикуют на официальных сайтах муниципалитетов или в справочниках «Адреса и телефоны организаций Москвы». Также полезен портал MosOpen.ru, где собраны данные о всех архивных учреждениях столицы.
Индекс городского архива – это не просто набор цифр, а важный элемент коммуникации между исследователями, гражданами и архивными учреждениями. Зная точный индекс, вы гарантируете быструю и надёжную доставку своих запросов, а также упрощаете процесс поиска нужного архива в справочных системах.
Помните: при любой переписке с архивом указывайте полное название, адрес и почтовый индекс. Это сэкономит ваше время и ускорит получение ценных исторических материалов.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на . Все указанные контакты проверены на официальных ресурсах архивных учреждений.