Облачный архив 1С – это сервис, позволяющий автоматически создавать резервные копии информационных баз 1С:Предприятие и хранить их в защищённом облачном хранилище. Подключение такого архива обеспечивает надёжную защиту данных от аппаратных сбоев, программных ошибок пользовательских ошибок и стихийных бедствий. Ниже представлен пошаговый руководство, которое поможет вам быстро и корректно настроить подключение облачного архива 1С.

Предварительные требования

• Версия платформы: 1С:Предприятие 8.3.12 или новее.
• Лицензия: активная лицензия на использование облачного архива (можно приобрести через партнёра 1С или напрямую на сайте 1c.ru).
• Доступ в интернет: стабильное соединение с пропускной способностью не менее 5 Мбит/с для загрузки резервных копий.
• Административные права: на сервере 1С и на рабочей станции, где будет выполняться настройка.
• Антивирус и firewall: необходимо открыть порты 443 (HTTPS) и, при необходимости, 80 (HTTP) для связи с облачными серверами 1С.

Шаг 1. Регистрация в сервисе облачного архива 1С

1. Перейдите на портал https://online.1c.ru1c.ru (или другой адрес, указанный в вашем договоре).
2. Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму: указать ИНН организации, контактное лицо, электронную почту и телефон.
3. После подтверждения регистрации вам будет направлен логин и временный пароль для доступа к личному кабинету облачного архива.
4. В личном кабинете создайте новый хранилище (например, «Архив_Основная_БД»), выберите регион хранения данных и укажите объём хранилища (рекомендуется минимум 2× текущий размер базы).
5. Сохраните полученные параметры подключения: URL сервера, идентификатор хранилища и ключ доступа (API‑ключ). Они понадобятся на следующем этапе.

Шаг 2. Установка и настройка клиентского компонента 1С:Облачный архив

Для взаимодействия с облачным архивом используется специальный обработчик, встроенный в конфигурацию 1С. Его установка выполняется следующим образом:

1. Откройте конфигуратор 1С:Предприятие в режиме «Конфигурация» → «Поддержка» → «Обновление конфигурации».
2. Выберите источник обновления «Облачный архив 1С» (если он не отображается, добавьте репозиторий через меню «Администрирование» → «Источники обновлений», указав URL: https://update.1c.ru/cloudarchive).
3. Нажмите «Обновить» и дождитесь завершения загрузки пакета ОблачныйАрхив.epf.
4. После установки обработчик появится в разделе «Файл» → «Открыть» → «Обработки» под названием Облачный архив 1С.

Шаг 3. Настройка резервного копирования в конфигурации 1С:Предприятие

Теперь нужно указать системе, где и как создавать резервные копии.

1. Запустите обработку Облачный архив 1С.
2. В открывшемся окне выберите вкладку «Настройки подключения».
3. Заполните поля:
   • URL сервера: https://cloudarchive.1c.ru (или другой, указанный в личном кабинете).
   • Идентификатор хранилища: скопируйте из личного кабинета.
   • Ключ доступа (API‑ключ): также скопируйте из личного кабинета.
4. Нажмите кнопку «Проверить соединение». Если всё верно, появится сообщение «Соединение успешно».
5. Перейдите на вкладку «Политика резервного копирования» и настройте:
   • Расписание: например, ежедневно в 02:00 (время с минимальной нагрузкой).
   • Глубина хранения: хранить последние 30 дней + еженедельные архивы за последние 12 недель + месячные за последние 12 месяцев (можно изменить под свои нужды).
   • Тип архива: полное резервное копирование + инкрементальные копии (рекомендуется);
   • Сжатие и шифрование: включите оба параметра для экономии места и повышения безопасности.
6. Сохраните настройки, нажав «Применить».

Шаг 4. Запуск первого резервного копирования и проверка

1. В обработке Облачный архив 1С перейдите на вкладку «Выполнить резервное копирование сейчас».
2. Нажмите «Запустить». Система начнёт создавать копию текущей информационной базы и передавать её в облачное хранилище.
3. После завершения процесса проверьте статус в журнале обработки: должно быть указано «Успешно» и размер загруженного файла.
4. Для уверенности выполните тестовое восстановление:
   • В обработке выберите «Восстановить из облачного архива».
   • Укажите точку восстановления (например, последнюю доступную копию).
   • Нажмите «Восстановить» и дождитесь завершения.
   • После восстановления откройте базу и проверьте целостность данных (например, выполните проверку конфигурации Администрирование → Тестирование и исправление»).

Рекомендации по эксплуатации

• Мониторинг: настройте уведомления о неудачных сеансах копирования (в обработке есть вкладка «Уведомления» → можно указать e‑mail или Telegram‑бот).
• Проверка целостности: раз в месяц выполняйте проверку контрольных сумм архивных файлов через функцию «Проверить архив» в обработке.
• Обновление компонента: периодически проверяйте наличие новых версий обработки в разделе обновлений конфигурации.
• Резервное копирование локально: несмотря на облачный архив, рекомендуется сохранять дополнительную копию на локальном NAS или внешнем носителе для быстрого доступа.
• Ограничение доступа: предоставляйте доступ к обработке только доверенным пользователям (роли с правом «Облачный архив»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Нужно ли покупать отдельный сервер для облачного архива? Нет, всё хранится в инфраструктуре 1С. Вам необходим только доступ в интернет и лицензия на сервис.
2. Можно ли архивировать несколько информационных баз одновременно? Да, в обработке можно добавить несколько подключений к разным базам и задать индивидуальное расписание для каждой.
3. Что делать, если превышен лимит хранилища? Либо увеличьте объём хранилища в личном кабинете (оплата за дополнительные ГБ), либо уменьшите глубину хранения или отключите архивацию менее критичных баз.
4. Как восстановить базу, если доступ в интернет отсутствует? Облачный архив требует соединения для загрузки данных. В случае длительного отсутствия интернета рекомендуется иметь локальную резервную копию (см. пункт рекомендаций).
5. Безопасно ли хранение данных в облаке 1С? Да, данные передаются по зашифрованному каналу TLS 1.2+, а в хранилище используют AES‑256 шифрование с управлением ключами на стороне клиента (ключ никогда не передаётся в облако).

Следуя данному руководству, вы сможете быстро и надёжно подключить облачный архив 1С к своей информационной базе, обеспечив защиту данных от самых разнообразных угроз. Если возникнут дополнительные вопросы, обращайтесь к службе поддержки 1С или к вашему партнёру по внедрению.