Архивные учреждения Актюбинской области представляют собой важный культурно‑исторический центр, где собираются, хранятся документы, отражающие развитие региона с конца XIX века по наши дни․ Ниже представлен подробный обзор Государственного архива Актюбинской области (ГААО) – его истории, структуры фондов, услуг и контактной информации․
История создания и развития архива
Государственный архив Актюбинской области был образован в соответствии с:
- Постановлением Совета Министров Казахской ССР № 548 от 17 июля 1960 года;
- Решением Актюбинского облисполкома № 213 от 23 июля 1960 года․
Согласно этим документам архивный отдел УВД и ранее существовавший архив были переданы в ведение Актюбинского облисполкома, что положило начало системному формированию областного архивного фонда․
С момента основания архив непрерывно пополнялся материалами из различных источников:
- документы органов государственной власти и управления;
- материалы предприятий, организаций и учреждений;
- личные фонды известных деятелей культуры, науки и общественной жизни;
- периодические издания и справочная литература․
Структура и состав фондов
По состоянию на года в ГААО хранились:
- более 1,2 млн единиц хранения деловых и личных документов;
- фонды, охватывающие период с конца XIX века по современность;
- специальные коллекции: фотодокументы, карты, планы, аудио‑ и видеозаписи․
Основные группы фондов
- Фонды органов государственной власти – приказы, распоряжения, протоколы заседаний облисполкома, горсовета и районных исполкомов;
- Фонды предприятий и организаций – бухгалтерская отчётность, технологические журналы, трудовые книжки, проекты и сметы․
- Личные фонды – документы писателей, учёных, общественных деятелей (например, фонд С․ Жиенбаева, известного казахского писателя и просветителя)․
- Фотодокументальный фонд – исторические снимки городов Актобе, Шалкара, Кобды и сельских поселений․
- Картографический фонд – топографические карты, генеральные планы населённых пунктов, схемы землепользования․
Научно‑справочная библиотека
В составе ГААО функционирует научно‑справочная библиотека, которая включает:
- обзоры Тургайской области (1893‑1915 гг․);
- журнал «Актюбинский городской вестник» за 1913‑1914 гг․;
- адрес‑календари дореволюционного периода;
- комплекты газет:
- «Кедей» (1928 г․);
- «Степная правда» (1921‑1923, 1929‑1931 гг․);
- другие областные и районные издания․
Библиотека служит не только для справок архивных работников, но и открыта для исследователей, студентов и всех интересующихся историей региона․
Филиалы и районные архивы
Для обеспечения территориальной доступности архивных услуг созданы филиалы ГААО:
- филиал в г․ Шалкар;
- филиал в г․ Кобда;
- районные архивы (например, Каргалинский районный архив) – структурные подразделения Управления культуры архивов и документации Актюбинской области․
Эти подразделения хранят документы, относящиеся к конкретным районам и городам, что облегчает локальные исторические и генеалогические исследования․
Контактная информация и режим работы
Адрес: Республика Казахстан, Актюбинская область, г․ Актобе, ул․ Братьев Жубановых, д․ 255․
Телефоны: 547‑973, 567‑437, 547‑805․
Официальный сайт: https://arhiv-aktobe․kz
Электронная почта: info@arhiv-aktobe․kz (примерный адрес, уточняйте на сайте)․
Режим работы
- Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00;
- Суббота, воскресенье: выходные дни (возможен приём по предварительной записи)․
В праздничные дни график может изменяться – рекомендуется уточнять информацию на официальном сайте или по телефону․
Услуги для исследователей и граждан
Государственный архив Актюбинской области предоставляет широкий спектр услуг:
- Архивные справки и выписки – подтверждение факта рождения, брака, смерти, места жительства, трудовой деятельности и т․д․
- Консультации по работе с фондами – помощь в поиске нужных документов, составлении запросов, использовании справочного аппарата․
- Копирование и сканирование документов – предоставление копий в бумажном и электронном виде (платно, согласно тарифам)․
- Выставки и экспозиции – регулярные тематические выставки, приуроченные к памятным датам региона․
- Образовательные программы – лекции, семинары и мастер‑классы для школьников, студентов и преподавателей по работе с архивными источниками․
- Генеалогические исследования – специальные услуги для тех, кто ищет информацию о своих предках․
Электронные ресурсы и доступ к архиву в сети
С целью повышения доступности архивных материалов ГААО активно развивает цифровые сервисы:
- Электронный каталог фондов – поиск по названиям, датам, номерам дел;
- Цифровые копии наиболее востребованных документов (метрические книги, приказы, газеты) доступны в личном кабинете на сайте;
- Виртуальные экскурсии по архивным хранилищам и выставкам;
- Онлайн‑консультации через форму обратной связи и электронную почту․
Эти возможности позволяют исследователям из других регионов и стран получать нужную информацию без личного визита в архив․
Значение архива для Актюбинской области
Государственный архив Актюбинской области выполняет несколько ключевых функций:
- Сохранение исторической памяти – гарантирует сохранность уникальных документов для будущих поколений;
- Поддержка научных исследований – предоставляет материал для диссертаций, статей, монографий по истории, этнографии, экономике и культуре региона;
- Правосознание и юридическая значимость – архивные справки часто требуются в судебных процессах, при оформлении наследства, подтверждении прав на недвижимость;
- Культурно‑просветительская деятельность – через выставки, лекции и публикации архив способствует популяризации местного наследия среди населения․
Государственный архив Актюбинской области – это не просто хранилище старых бумаг, а жищий институт, который связывает прошлое с настоящим, обеспечивая доступ к документам, формирующим идентичность региона․ Благодаря продуманной структуре фондов, развитой научно‑справочной библиотеке, сети филиалов и современным электронным сервисам архив остаётся востребованным центром для учёных, genealogists, студентов и всех, кто интересуется историей Актюбинской области․
Если вам понадобится информация из архива, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам или посетить официальный сайт arhiv-aktobe․kz – там вы найдете актуальные новости, расписание работы и возможность подать запрос онлайн․