Адрес ул. Советская, 5 в городе Липецк – это место, где хранится уникальное документальное наследие региона, а также важный центр работы с архивными материалами советского периода. В статье рассматриваются история создания архива, его современная роль, основные фонды (в т.ч. «Архив советская 5»), возможности доступа к документам и практические сведения для посетителей.

Исторический контекст создания архивного учреждения

Постановлением Президиума Липецкого городского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов от 4 апреля 1936 г. был образован городской архив. Первоначально он разместился в помещении бывшего склада‑магазина отдела рабочего снабжения завода «Свободный Сокол» по адресу ул. Советская, 5. Это место стало первым официальным хранилищем документов, связанных с жизнью города и области.

• 1936 г. – официальное основание архивного учреждения.
• 1941‑1945 гг. – архив сохраняет материалы Великой Отечественной войны, в т.ч. списки погибших, награждённых и документы фронтовой администрации.
• 1990‑е гг. – реорганизация в рамках перехода к рыночной экономике, создание ОКУ «Государственный архив Липецкой области» (ОКУ ГАЛО).
• 2022 г. – открытие виртуальной выставки «Герои живут среди нас!», посвящённой бывшему директору архива, Герою Советского Союза Ю.И. Васильеву.

Современный статус и структура

Сегодня Государственный архив Липецкой области (ОКУ ГАЛО) – крупнейшее архивное учреждение региона. В его структуре функционируют пять архивных отделов, а также отделы бухгалтерского учета, закупок, материально‑технического обеспечения, учёта персонала и делопроизводства. В архиве работает около 50 специалистов, которые обеспечивают сохранность и предоставление доступа к более чем 10 тысячам единиц хранения.

Основные отделы

1. Отдел исторических фондов (документы по истории Липецкого края).
2. Отдел личного состава (служебные листы, кадровые документы).
3. Отдел метрических книг (церковные и светские метрические книги).
4. Отдел советской эпохи (документы 1917‑1991 гг.).
5. Отдел цифровых ресурсов и оцифрования.

Фонд «Архив советская 5»

Термин «Архив советская 5» часто используется в официальных источниках и в интернете для обозначения архивного подразделения, расположенного по адресу ул. Советская, 5. В рамках этого подразделения хранятся:

• Документы Липецкой уездной земской управы – важные акты административного управления до 1917 г.
• Метрические книги церквей г. Данкова и Данковского уезда (включая записи 1771‑1878 гг.).
• Коллекции оцифрованных копий архивных документов советского периода, размещённые в портале «Документы советской эпохи».
• Опись 5 дел постоянного хранения – метрические книги церквей сел Усманского уезда (теперь Тамбовская область) за 1771, 1798, 1824, 1839‑1841, 1844‑1850, 1860‑1878 гг.

Оцифрование и открытый доступ

С 2020‑х годов архив активно оцифровывает свои фонды. По мере завершения процесса в открытом доступе появляются:

• Базы данных с описаниями документов.
• Коллекции сканов оригинальных актов.
• Электронные справочники и публикации, помогающие исследователям ориентироваться в материалах.

Все оцифрованные материалы доступны через Единую архивную информационную систему Липецкой области (ЭАИС) и портал «Документы советской эпохи».

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо соблюдение нескольких простых правил.

Публичные часы работы

Порядок обращения

1. Зарегистрируйтесь в Электронной системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) – в архивном управлении вам помогут оформить личный кабинет.
2. Подайте письменный запрос (в электронном виде или в оригинале) с указанием конкретных фондов, дел или документов.
3. Оплатите услуги копирования (если требуется) согласно тарифам архива.
4. Получите доступ к оригиналам в читальном зале или скачайте электронные копии через портал.

Особые условия

• Для исследователей‑историков и студентов возможен бесплатный доступ к материалам при наличии научного задания.
• Для лиц с ограниченными возможностями предусмотрены пандусы и доступные входы (см. карту 2ГИС).
• Виртуальная выставка «Герои живут среди нас!» доступна онлайн без регистрации;

Значение архива для общества

Архив на Советской, 5, является не только хранилищем бумаг, но и живым источником памяти:

• Историческая память. Документы позволяют проследить развитие города от XVII в. до наших дней, включая периоды революций, войны и мирного строительства.
• Генеалогические исследования. Метрические книги и списки личного состава помогают людям находить предков, восстанавливать семейные истории.
• Образовательная роль. Школьные и вузовские программы используют архивные материалы для практических занятий.
• Культурное наследие. Оцифрованные фотографии, карты и письма сохраняются для будущих поколений и доступны через открытые порталы.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Документы советской эпохи» – электронный доступ к оцифрованным материалам.
• Официальный сайт ОКУ ГАЛО – новости, расписание, контактные данные.
• Виртуальная выставка «Герои живут среди нас!»: ссылка.
• Карта 2ГИС – как добраться до ул. Советская, 5: 2ГИС.

Архив, расположенный по адресу ул. Советская, 5, представляет собой важный центр сохранения и исследования документального наследия Липецкой области. Благодаря постоянному оцифрованию, открытой политике доступа и активной работе с общественностью, он остаётся живым мостом между прошлым и настоящим, позволяя каждому желающему прикоснуться к истории советского периода и более ранних эпох.

Если вы планируете исследование, подготовьте запрос заранее, уточните часы работы и не забудьте воспользоваться онлайн‑ресурсами – они существенно ускорят процесс поиска нужных материалов.