Поиск адреса архива в Серпухове часто вызывает затруднения из-за существования нескольких структур с похожими названиями, а также большого количества нерелевантных ссылок на «архивы погоды» в поисковой выдаче․ Ниже представлена систематизированная информация на основе данных портала «Архивы России» и открытых источников по состоянию на ноябрь 2026 года․
Основной орган архивного дела: Архивный отдел Администрации ГО Серпухов
На данный момент основным структурным подразделением, осуществляющим функции управления архивным делом на территории городского округа Серпухов, является Архивный отдел Администрации городского округа Серпухов Московской области․
Контактные данные и реквизиты
- Полное наименование: Архивный отдел Администрации городского округа Серпухов Московской области
- Почтовый адрес: 142203, Московская область, г․ Серпухов, ул․ Советская, д․ [номер дома уточняется]
- Статус: Структурное подразделение Администрации ГО Серпухов
- Ведомственная подчиненность: Департамент архивного дела Московской области / Администрация ГО Серпухов
Важно: В открытых источниках (портал «Архивы России») адрес указан неполностью — обрывается на обозначении дома («д»)․ Точный номер дома, корпус и индекс конкретного офиса рекомендуется уточнять по телефонам Администрации городского округа Серпухов перед визитом․
Функции и полномочия
Архивный отдел занимается:
- Обеспечением сохранности и учетом документов Архивного фонда РФ, хранящихся на территории округа․
- Методическим руководством муниципальных архивов и архивных секторов учреждений․
- Приемом обращений граждан по архивным вопросам (справки, копии документов, восстановление прав)․
- Контролем за соблюдением архивного законодательства в организациях округа․
Исторический контекст: Архивный сектор Администрации Серпуховского района
Ранее (до преобразования муниципального деления и образования Городского округа Серпухов) функцию архивного управления выполнял Архивный сектор Администрации Серпуховского муниципального района Московской области․
Реквизиты (архивные/исторические)
- Адрес (по данным портала «Архивы России»): 142203, Московская область, г․ Серпуов [sic], ул․ [название улицы не указано полностью]
Обратите внимание: В адресе допущена опечатка в названии города («Серпуов» вместо «Серпухов»), а название улицы и номер дома отсутствуют․ Данная структура, скорее всего, реорганизована в вышеуказанный Архивный отдел Администрации ГО Серпухов․ Информация приведена для исторической справочности и понимания структуры архивной службы района․
Контакты Администрации городского округа Серпухов (для уточнения)
Поскольку Архивный отдел является частью структуры Администрации, актуальные телефоны, режим приема посетителей и электронную почту лучше всего запрашивать через единый справочный центр Администрации:
- Официальный сайт Администрации ГО Серпухов:
serpukhov․ru(раздел «Структура управления» -> «Департаменты и отделы» -> «Архивный отдел») - Телефон справочной Администрации: Уточняйте на официальном сайте (в открытых данных на 2026 год единый номер не указан во входном массиве)․
- Режим работы Администрации (стандартный): Понедельник–Пятница: 08:30–17:30 (перерыв 13:00–14:00), Суббота, Воскресенье — выходные․ Режим работы конкретного отдела может отличаться!
Важное различие: Архив документов vs Архив погоды
При поиске в интернете по запросу «Архив Серпухов» абсолютное большинство ссылок ведет на метеорологические архивы (погода за прошлые годы, климатические справки)․
Не путайте:
- Архивный отдел Администрации — хранит документы истории города, дела организаций, личные дела граждан (трудовые книжки, зарплатные ведомости архивных предприятий), карты, планы, фото․ Это то, что вам, скорее всего, нужно․
- Архив погоды (Гисметео, РП5, Погода и климат) — статистика температуры, осадков, ветра за определенные даты․ Не имеет отношения к документам․
Какие документы можно запросить в Архивном отделе Серпухова?
Архивные справки (наиболее частый запрос)
- Подтверждение стажа работы (для Пенсионного фонда / СФР)․
- Подтверждение заработной платы (для пересчета пенсии)․
- Справки о награждении медалями/орденами (если дела предприятия хранятся в местном архиве)․
- Справки о проживании/регистрации (архивы домовых книг, если переданы в хранение)․
Генеалогические и исторические исследования
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) — преимущественно до 1917–1920 гг․ (основной массив в ЦГИА МО или ЗАГСах)․
- Ревизские сказки, confesionalные росписи (для глубокой генеалогии)․
- Документы по истории предприятий города (Серпуховский завод, текстильные фабрики, военные части)․
Документы некоммерческих организаций
Согласно Федеральному закону № 225-ФЗ, архивные документы ликвидированных НКО хранятся в государственных архивах․ Архивный отдел курирует процесс их сдачи․
Алгоритм действий для получения справки
- Подготовка документов: Паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не для себя), заявление (форму уточняйте на сайте/по телефону)․
- Предварительная консультация: Позвоните в Архивный отдел или Администрацию․ Уточните:
- Хранятся ли нужные дела именно в этом архиве (много дел предприятий Серпухова может находиться в Государственном архиве Московской области (ГАМО) в Подольске или в ЦГИА МО)․
- Режим приема граждан (дни/часы)․
- Стоимость платных услуг (поиск, копирование, заверение)․
- Сроки готовности (обычно до 30 дней по закону, на практике часто быстрее)․
- Подача заявления: Лично, по почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа), через Госуслуги (если подключен сервис) или через МФЦ․
- Получение результата: Лично или почтой․
Альтернативные места хранения документов по Серпухову
Если в Архивном отделе ГО Серпухов нужных дел нет, обратитесь в:
| Архив | Что хранит | Адрес / Контакты |
|---|---|---|
| Государственный архив Московской области (ГАМО) | Фонды уездных/городских управлений до 1917 г․, фонды крупных предприятий области, ликвидированных колхозов/совхозов, личные фонды․ | г․ Подольск, ул․ Архивная, д․ 1․ Сайт: gamo․ru |
| Центральный государственный архив Московской области (ЦГА МО) | Документы советского периода (1917–1991): обкомы, облисполкомы, министерства области․ | г․ Подольск, ул․ Крупской, д․ 15․ Сайт: cgamo․ru |
| ЦГИА МО (Исторический архив) | Метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные, фонды духовного управления․ | г․ Подольск, ул․ Архивная, д․ 1 (тот же корпус, что ГАМО)․ |
| ЗАГС г․ Серпухова | Актовые записи гражданского состояния (после 1917–1920 гг․)․ | г․ Серпухов, ул․ Калинина, д․ 15 (уточняйте актуальный адрес)․ |
| Архивы действующих предприятий | Кадровые документы (личные дела, трудовые книжки) неликвидированных организаций․ | Обращайтесь в кадровую службу конкретного завода/организации․ |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- В: Где именно находится офис Архивного отдела на ул․ Советской?
- О: В открытых реестрах указан только номер дома «д․» без цифры․ Обычно структурные подразделения Администрации размещены в здании Администрации (пл․ Ленина, 1 / ул․ Советская) или в примыкающих корпусах․ Обязательно звоните заранее;
- В: Можно ли заказать справку через Госуслуги?
- О: На портале Госуслуг есть федеральная услуга «Предоставление архивной справки», но она перенаправляет запрос в конкретный архив․ Если Архивный отдел ГО Серпухов подключен к ЕАИС (Единой архивной информационной системе), запрос уйдет к ним электронно․ Иначе — придет уведомление о необходимости обратиться напрямую․
- В: Сколько стоит архивная справка?
- О: Для пенсионных целей (стаж, зарплата), бесплатно (по ст․ 41 ФЗ-225)․ Для иных целей (генеалогия, справка о проживании для нотариуса и т․д․) — платно по тарифам, утвержденным Архивным отделом (обычно от 200–500 руб․ за поиск + стоимость копий)․
- В: Хранят ли в Серпухове метрические книги?
- О: Основной массив метрических книг Серпуховского уезда хранится в ЦГИА МО (Подольск)․ В местном архиве могут храниться только дубликаты или книги более позднего периода (после 1917 г․), но чаще они в ЗАГСах․
Резюме
Для решения вопросов, связанных с архивными документами в Серпухове, вашим основным адресатом является Архивный отдел Администрации городского округа Серпухов․
Ключевой адрес для старта: 142203, г․ Серпухов, ул․ Советская (номер дома уточняйте по телефону Администрации)․
Рекомендация: Не ездите «на удачу»․ Предварительный звонок в Администрацию Серпухова или проверка раздела «Архивный отдел» на сайте serpukhov․ru сэкономит ваше время и поможет правильно оформить запрос․
Статья составлена на основе данных портала «Архивы России» и открытых справочников по состоянию на ․ Реквизиты могут меняться, проверяйте актуальность перед визитом․