Поиск архивных документов в Феодосии: структура архивов, контакты и онлайн-сервисы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск информации в архивах Феодосии требует понимания административно-территориального устройства и подчиненности архивных учреждений. На года важно учитывать, что в городе Феодосии (Республика Крым) не существует отдельного самостоятельного веб-сайта «Архив Феодосии» с уникальным доменным именем (например, arxiv-feodosia.ru).

Архивное дело в регионе построено по иерархическому принципу: федеральный уровень → региональный уровень (Симферополь) → муниципальный уровень (городская администрация). Ниже подробно описано, где искать официальные ресурсы, контакты и как получить доступ к документам.


Главный хранилище документов: Государственный архив Республики Крым (ГАРК)

Основной массив исторических и современных документов, касающихся Феодосии и Феодосийского района, концентрируется в Государственном архиве Республики Крым (ГАРК), расположенном в Симферополе. Это главное региональное архивохранилище.

Официальный сайт ГАРК

  • Адрес: garkrk.ru (или через портал rk.gov.ru → раздел «Ведомства» → «Государственный архив Республики Крым»)
  • Электронная почта: garkrk@rk.gov.ru (актуальный адрес уточняйте на сайте)
  • Телефон справки/приемной: +7 (3652) -3-XX-XX (уточняйте на сайте)

Что хранится в ГАРК по Феодосии:

  1. Дореволюционные фонды: Документы Феодосийского уездного правления, городской думы, уездного земства, духовных консисторий, нотариальных архивов (XVIII – нач. XX в.).
  2. Советский период: Документы Феодосийского горисполкома, райисполкомов, партийных органов, предприятий и организаций (1920–1991 гг.).
  3. Современный период: Документы органов местного самоуправления города Феодосии с 1991 года по настоящее время (передаются на хранение по истечении сроков хранения в ведомствах).
  4. Личные фонды: Деятели культуры, науки, политики, связанные с городом.
  5. Фото-, кино-, фоно-, видеодокументы: Хроника города, архитектура, события.
  6. Онлайн-сервисы ГАРК:

    • Путеводитель по фондам: Доступен в разделе «Информация для пользователей» → «Путеводители/Справочники». Позволяет определить номер фонда, описи и дела перед визитом.
    • Электронная приемная: Подача запросов на архивные справки (генеалогические, правовые, социально-правовые) через форму на сайте или портал Госуслуг (gosuslugi.ru).
    • Цифровые копии: Часть описей и документов оцифрована и доступна в читальне или по запросу.

    Муниципальный уровень: Управление архива Администрации города Феодосии

    Непосредственно в здании Администрации города Феодосии функционирует структурное подразделение — Управление архива (или Отдел архива/Архивное управление). Оно занимается текущим делопроизводством, хранением документов администрации и передачей документов в ГАРК.

    Контакты и доступ к информации

    Отдельного сайта у Управления архива Администрации нет. Информация размещается на официальном портале Администрации города Феодосии:

    • Сайт Администрации: feodosia.ru (или admfeodosia.ru)
    • Раздел на сайте: «Структура администрации» → «Управление архива» / «Отдел документационного обеспечения и архива».
    • Адрес: г. Феодосия, пл. И.К. Аивазовского, 1 (здание Администрации).
    • Телефон: Уточняйте в справочнике организации на сайте админфеодосии (обычно +7 (36562) —XX-XX).

    Функции Управления архива Администрации:

    • Прием запросов от граждан (социально-правовые справки: о зарплате, стаже, жилье, награждениях за последние 75 лет).
    • Организация хранения дел текущего делопроизводства администрации.
    • Консультации по составу документов, необходимых для запроса в ГАРК.
    • Прием документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, ЖЭКы) для последующей передачи в ГАРК.

    Федеральные ресурсы для удаленного поиска

    Независимо от региона, для предварительного поиска фондов и подведения запросов используются федеральные информационные системы:

    Ресурс Адрес Назначение
    Единая государственная автоматизированная информационная система «Архивы России» archives.gov.ru Поиск по путеводителям всех гос. архивов РФ (в т.ч. ГАРК). Введите в поиске «Феодосия» или «Феодосийский уезд».
    Портал «Наследие» (Росархив) nasledie.ru Цифровые копии метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей для Крыма (много материалов по Феодосии XIX в.).
    Госуслуги (Госархив) gosuslugi.ru Подача электронного запроса на архивную справку в ГАРК или Администрацию Феодосии без визита.
    FamilySearch / Ancestry familysearch.org Оцифрованные метрические книги Феодосийского уезда (требует регистрации, часть доступна только в центрах FamilySearch).

    Пошаговая инструкция: Как получить справку или документ

    Сценарий А: Генеалогический / Исторический запрос (до 1991 г., метрические книги, ревизские сказки, дворовые книги)

    1. Зайдите на archives.gov.ru → «Поиск по фондам» → Выберите «Государственный архив Республики Крым».
    2. Найдите нужные фонды (например, Ф. 123 — Феодосийское уездное правление, Ф. 456 — Феодосийская городская дума и т.д.). Запишите Фонд, Опись, Дело.
    3. Подайте запрос через Электронную приемную ГАРК (garkrk.ru) или Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки» → «Государственный архив Республики Крым»).
    4. Оплатите услугу (если платная) и получите готовый PDF/скан на почту или в личном кабинете.

    Сценарий Б: Социально-правовая справка (стаж, зарплата, жилье, награды, период работы предприятия/органа до недавнего времени)

    1. Если предприятие ликвидировано давно (до 2000-х) — документы скорее всего в ГАРК (Симферополь). Запрос как в Сценарии А.
    2. Если предприятие/орган ликвидирован недавно или это текущая Администрация/Школа/Поликлиника — документы могут быть в Управлении архива Администрации Феодосии.
    3. Подайте запрос через Госуслуги (выберите ведомство: «Администрация города Феодосии» / «Управление архива») или лично/почтой в Администрацию (пл. Аивазовского, 1).

    Сценарий В: Личный визит в читальню ГАРК (Симферополь)

    • Адрес читальни: г. Симферополь, ул. Пушкина, 15 (уточняйте на garkrk.ru).
    • Режим работы: Обычно Пн–Пт 09:00–17:00, Сб–Вс — выходной (сан. день, последний четверг месяца). Обязательно звоните заранее для брони места и заказа дел!
    • Документы: Паспорт РФ. Для работы с дореволюционными фондами — паспорт достаточно. Для советских фондов с ограниченным доступом (личные дела, дела КГБ/МВД) — нужны доверенность/документы, подтверждающие родство/законные интересы.

    Особенности поиска документов по Феодосии: исторический контекст

    Для эффективного поиска в путеводителях используйте исторические названия административно-территориальных единиц:

    • До 1920 г.: Феодосийский уезд Таврической губернии (центр, Феодосия). Ключевые фонды: Уездное правление, Уездный земский суд, Городская дума, Духовное правление (метрические книги).
    • 1921–1945 гг.: Феодосийский уезд / район Крымской АССР / Крымской области. Переименования частые.
    • 1945–1954 гг.: Феодосийский район Крымской области РСФСР.
    • 1954–1991 гг.: Феодосийский район Крымской области УССР (Украинская ССР). Важно: Документы этого периода могут частично храниться в Государственном архиве Автономной Республики Крым (г. Симферополь, Украина) и в Центральном государственном архиве высших органов власти и управления Украины (г. Киев). Доступ к ним из РФ ограничен, запрашивайте копии через посредников или международные запросы.
    • С 2014 г.: Феодосийский городской округ / Феодосийский район Республики Крым (РФ). Документы поступают в ГАРК (Симферополь) и Управление архива Администрации.

    Часто задаваемые вопросы (FAQ)

    Есть ли у Архива Феодосии свой отдельный сайт?
    Нет. Используйте сайт ГАРК (garkrk.ru) для исторических документов и сайт Администрации (feodosia.ru) для актуальных справок.
    Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Симферополь?
    Да. Через портал Госуслуги (раздел «Справки и документы» → «Архивные справки») или через электронную приемную на garkrk.ru. Оплата картой, результат — в личном кабинете или на e-mail.
    Где хранятся метрические книги (Рождество/Венчание/Похорон) по Феодосии?
  7. Дореволюционные (до 1918–1920 гг.): ГАРК (Симферополь), фонды духовных консисторий и приходов. Много оцифровано на nasledie.ru и FamilySearch.
  8. Советские (ЗАГС, 1920–1991 гг.): В Архиве ЗАГС Республики Крым (Симферополь) или в территориальных отделах ЗАГС Феодосии (для недавних лет). Запрос, через Госуслуги «Получение справки из ЗАГС».
  9. Сколько стоит архивная справка?
    Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов — бесплатно (по одному экземпляру в год/запрос). Для остальных — платные услуги по тарифам ГАРК (обычно 200–600 руб. за справку + стоимость копий). Точные цены в разделе «Платные услуги» на garkrk.ru.
    Как найти документы по репрессированным родственникам в Феодосии?
    Запрос в ГАРК (фонды НКВД/МВД/КГБ Крымской АССР/области) или в Центральный архив ФСБ России (Москва). Удобнее всего через портал «Запрос в архив» на сайте Мемориала (sakharov-center.ru) или Госуслуги.

    Полезные контакты для быстрой связи (актуально на 2026 год)

    Государственный архив Республики Крым (ГАРК) — Главный ресурс:

    • 🌐 Сайт: garkrk.ru
    • 📍 Адрес: 295000, г. Симферополь, ул. Пушкина, 15
    • 📞 Тел. справки/читальни: +7 (3652) -3-XX-XX (уточните на сайте)
    • 📧 E-mail: garkrk@rk.gov.ru

    Администрация города Феодосия (Муниципальный архив / Запросы по соц. вопросам):

    • 🌐 Сайт: feodosia.ru
    • 📍 Адрес: 298100, г. Феодосия, пл. И.К. Аивазовского, 1
    • 📞 Тел. приемной/справки: +7 (36562) —XX-XX (уточните на сайте)
    • 🌐 Госуслуги: Поиск услуги «Предоставление архивной справки» → Ведомство: «Администрация города Феодосия».

    Хотя отдельного «Официального сайта Архива Феодосии» не существует, система доступа к документам работает через два основных канала: Государственный архив Республики Крым (garkrk.ru) для исторических и сложных запросов, и Администрация города Феодосии (feodosia.ru) для актуальных социально-правовых справок. Настоятельно рекомендуем начинать поиск с федерального портала archives.gov.ru для идентификации нужных фондов и номеров дел — это сэкономит недели ожидания ответа.

    Совет: При составлении запроса максимально точно указывайте: ФИО (все варианты написания), даты рождения/смерти/брака, названия предприятий/учреждений, адреса проживания (улица, дом) и интересующий временной период. Чем точнее запрос, тем быстрее и дешевле получите результат.


    Статья подготовлена на основе актуальной на г. информации о структуре архивного дела Республики Крым. Контакты и реквизиты могут меняться, обязательно проверяйте их на официальных ресурсах перед визитом или отправкой почтового запроса.