Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск архивных документов, подтверждающих стаж, заработную плату, родословную или права на недвижимость, — задача, требующая знания процедур и компетенций конкретных учреждений. На территории Красноярского края функции хранения и выдачи архивной информации распределены между несколькими ключевыми организациями. В данной статье подробно описаны способы подачи запроса, контактные данные и нюансы обращения в каждый из них.

Ключевые архивные учреждения края

Перед подачей запроса определите, в каком архиве могут находиться нужные документы. Основные хранилища:

Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Красноярского края» (Краегосархив) — главный хранилище документов регионального значения.
Архивное агентство Красноярского края — орган управления, координирующий работу архивной службы, принимающий запросы через портал Госуслуг.
Красноярский городской архив — документы по истории города, муниципальное управление, бывшие городские предприятия.
Архивный отдел агентства ЗАГС — акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за определенные периоды.
Муниципальные архивы районов и городов — хранят документы местного значения (по решению органов местного самоуправления им могут быть переданы государственные полномочия).

Способы подачи запроса

Через портал «Госуслуги» (Самый удобный способ)

Это официальный электронный канал для обращения в Архивное агентство Красноярского края и Государственный архив Красноярского края.

Ссылка на услугу: https://www.gosuslugi.ru/600149/1/form
Требуется авторизация (базовая или подтвержденная учетная запись).
Позволяет отслеживать статус рассмотрения и получать ответ в личном кабинете или по почте.

Через систему удаленного доступа КАИСА (Краегосархив)

Государственный архив Красноярского края имеет собственную информационную систему — КАИСА.

Необходима предварительная авторизация в системе.
Позволяет не только подать запрос, но и пользоваться электронным каталогом (поиск по фондам, описям, делам, именным и географическим указателям).
Рабочее место с доступом к полной версии каталога/базам данных также доступно в читальном зале гуманитарных наук (пр. Свободный, 79/10, ауд. Б3-09).

Через сайт Красноярского городского архива

На официальном сайте городского архива развернут раздел «Запросы и услуги» / «Обращения».

Доступна форма для подачи электронного обращения.
Есть раздел «График приема граждан» и контакты для консультаций.

По электронной почте

Прием запросов осуществляется на официальные адреса учреждений (адреса актуальны на момент публикации справочной информации):

Государственный архив Красноярского края: направлять на адрес support@krasarh.ru (также для технической поддержки КАИСА).
Красноярский городской архив: адрес указан на официальном сайте в разделе «Контакты».
Архивное агентство: контактные email указаны на сайте агентства.

Почтовым отправлением (Почта России)

Запрос можно направить заказным письмом с вложением описи вложения на юридический/почтовый адрес учреждения.

Личный визит (Очный прием)

Требует предварительного уточнения графика приема граждан по телефонам.

Контактная информация и адреса

КГКУ «Государственный архив Красноярского края» (Краегосархив)

Почтовый/юридический адрес: 660021, г. Красноярск, ул. Робеспьера, 4.
Читальный зал (рабочее место с ЭЦН): пр. Свободный, 79/10, ауд. Б3-09.
Телефоны:
- Справки / Режим работы: +7 (391) -06-23-03
- Техподдержка КАИСА: +7 (391) -63-16-96
Email: support@krasarh.ru
Прием граждан: с понедельника по четверг (уточняйте часы по телефону).

Архивное агентство Красноярского края

Адрес местонахождения: 660049, г. Красноярск (точный адрес уточняйте на сайте агентства или Госуслугах).
Основной канал приема: Портал Госуслуг (ссылка выше).

Красноярский городской архив

Адрес: г. Красноярск, Дорожный переулок, 14.
Телефон: уточняйте на сайте (справочно указывалось 00-14:00 режим работы).
Сайт: раздел «Обращения», «Контакты», «Схема проезда».

Архивный отдел агентства ЗАГС Красноярского края

Адрес: г. Красноярск, ул. Карла Маркса (точный номер дома уточняйте).
Компетенция: Акты гражданского состояния (ЗАГС).

Виды запросов и особенности исполнения

Сотрудники краевого архива исполняют следующие основные категории запросов:

Социально-правовые: подтверждение стажа, заработной платы, назначения пенсий, льгот, права на жилье, реабилитации.
Имущественные: документы на недвижимость, земельные участки, предприятия (национализация, приватизация).
Тематические / Генеалогические: поиск сведений о предках, истории населённых пунктов, предприятий, организаций.

Важное примечание по пенсионным запросам: С определенного периода (согласно информации, запросы по стажу и заработной плате за последние годы) запросы направляются в архив непосредственно сотрудниками отделений Пенсионного фонда РФ (СФР). Гражданам не всегда нужно идти в архив за справками для Пенсионного фонда самостоятельно не требуется — это межведомственное взаимодействие.

Поиск информации о репрессированных и спецпоселенцах

Если ваш запрос касается лиц, прошедших через лагеря (Краслаг), спецпоселения или трудармейские лагеря НКВД:

Существуют специальные справочники: «Список адресов Информационных Центров, управлений внутренних дел крайоблисполкомов… на 1 июля 1991 года».
КРАСЛАГ: 660079, г. Красноярск, ул. [название улицы уточняется в справочнике].
Рекомендуется обращаться в Государственный архив Красноярского края или Архивное агентство с указанием темы «Реабилитация / Репрессии».

Генеалогические поиски (Пример: с. Троицкое, Тасеевский район)

Частый запрос: «Как найти предков, живших в селе Троицкое Тасеевского района».

Алгоритм действий:

Определите временной период (до 1917 г. — метрические книги духовенства, после — ЗАГС/списоки населения).
Проверьте Электронный каталог КАИСА (Госархив края) по географическому указателю: «Тасеевский район», «с. Троицкое». Ищите фонды: уездные управления, волостные правления, сельские советы, приходы.
Если дело найдено — закажите копии через КАИСА или напишите запрос на email support@krasarh.ru с указанием шифра дела (фонд, опись, дело).
Для метрических книг XIX — нач. XX в. часто помогают ресурсы «Родовид», FamilySearch (FamilySearch.org), многие фонды краевого архива оцифрованы там.
Для советского периода (списски населения, домовые книги), запрос в Госархив края или Муниципальный архив Тасеевского района (если полномочия переданы).

Техническая поддержка и консультации

Проблемы с доступом в КАИСА, электронным каталогом, авторизацией: пишите на support@krasarh.ru или звоните +7 (391) -63-16-96.
Консультации по порядку исполнения запросов (Госархив): тел. +7 (391) -06-23-03.
Бесплатная юридическая помощь: раздел на сайте Красноярского городского архива и Архивного агентства.

Чек-лист: Как правильно составить запрос

Чтобы получить максимально полный и быстрый ответ, в запросе обязательно укажите:

ФИО полностью (как в документе, варианты написания).
Дату рождения (или примерный год).
Место рождения / проживания (губерния, уезд, волость, село, улица, номер дома).
Период жизни в данном месте (с какого по какой год).
Цель запроса (пенсия, наследство, родословная, реабилитация, просто интерес).
Ваши контакты (почтовый адрес с индексом, телефон, email для ответа).
Копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не о себе) — скан паспорта, свидетельства о рождении/браке и т.д.

Архивная служба Красноярского края активно внедряет цифровые сервисы. Наиболее быстрый и прозрачный путь — подача через портал Госуслуг или систему КАИСА. Для сложных генеалогических запросов или если вы не уверены, в каком именно фонде искать, рекомендуется предварительная телефонная консультация или письмо на support@krasarh.ru с описанием задачи. Помните о сроках исполнения запросов (обычно до 30 дней по закону об архивном деле) и возможности получения ответов в электронном виде.

Информация актуальна на основе открытых данных и справочной информации интернета (дата среза: ). Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных сайтах перед визитом или отправкой почтового отправления.