Поиск архивных документов в Зареченском районе Тулы: основные архивы и порядок получения справок

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск архивных документов в Зареченском районе города Тулы требует понимания структуры архивного дела региона. Поскольку муниципальные архивы Тульской области не имеют самостоятельных сайтов, основными центрами хранения и выдачи документов являются Государственный архив Тульской области (ГАТО) и МКУ «Центр хранения документов и обработки информации» администрации города Тулы. В этой статье собрана актуальная информация об адресах, телефонах, онлайн-сервисах и особенностях работы с фондами, касающимися Зареченского территориального округа.

Ключевые архивные учреждения

Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО)

Это главное хранилище исторических документов региона. Здесь хранятся фонды дореволюционных учреждений, советского периода, а также личные фонды известных тулян.

  • Официальный сайт: https://tula-archive.ru
  • Генеральный электронный каталог: Позволяет зарегистрированным пользователям просматривать оцифрованные копии документов и тематические базы данных после оплаты.
  • Портал государственных услуг: Прием запросов на предоставление архивных документов (справок, выписок, копий) осуществляется через ЕПГУ / РПГУ.

МКУ «Центр хранения документов и обработки информации» Администрации города Тулы

Муниципальный орган, отвечающий за хранение документов органов местного самоуправления, в т.ч. по Зареченскому округу.

  • E-mail: macityadm.tula.ru
  • Сайт: https://tula-archive.ru (информация размещается на портале ГАТО)
  • Телефоны доверия администрации города Тулы:
    • 7 (4872) -3-11-37
    • 7 (4872) -3-80-71
  • Телефон доверия Губернатора Тульской области: ###-###-####
  • Дислокация архивохранилищ: Архивохранилище №1 (г. Тула, точный адрес уточняйте по телефонам).

Историческая справка: Зареченский район

Зареченский территориальный округ (ранее Зареченский район) — один из старейших районов города, сформировавшийся на Заречье (за рекой Упой). Понимание истории района критически важно для правильного поиска фондов:

  • В разные периоды территория входила в состав Тульского уезда, Тульского наместничества.
  • В советское время существовал Зареченский районный исполком (раисполком), архивы которого теперь хранятся в ГАТО и МКУ Центре хранения.
  • Название «Тула» (и гидроним Тула) имеет древние корни, возможно, тюркские (ср. тув. тулаа, болото, топь; хак. тул — рыба, тула — болотная кочка; шорск. тула — запрудить воду), что отражает ландшафт Заречья.

Важно: Главное управление по Зареченскому территориальному округу администрации города Тулы является правопреемником районных органов власти. Обращения по актуальным документам (архивные справки о жилье, земельные дела и т.д.) часто начинаются именно здесь.

Как получить архивную справку или документ

Способ 1: Через Портал государственных услуг (Госуслуги) — Рекомендуемый

  1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru.
  2. Найдите услугу: «Предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий) государственным архивом Тульской области».
  3. Заполните заявку, указав тему запроса (например: «Подтверждение стажа работы на Зареченском районе в 1980-х», «Справка о составе семьи по дому № Х на улице Я (бывш. Зареченский район)» и т.д.).
  4. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
  5. Получите готовый документ по почте (ЕМС) или в личном кабинете (если предоставляется в электронном виде).

Способ 2: Через Генеральный электронный каталог ГАТО

Подходит для научных, генеалогических и исторических исследований.

  • Требуется регистрация на сайте tula-archive.ru.
  • После внесения оплаты открывается доступ к просмотру цифровых копий документов.
  • В каталоге можно искать по фондам: фонды Тульской губернской правления, Тульского уездного правления, районных исполкомов (в т.ч. Зареченского), предприятий Заречья (Тульский оружейный завод, комбинаты и др.).

Способ 3: Личный визит / Почтовый запрос

Адресуйте запрос в ГУ ГАТО или МКУ «Центр хранения документов». В запросе обязательно укажите:

  • ФИО полностью (включая фамилию до брака/переименования).
  • Даты жизни или примерный период поиска.
  • Точное место жительства/работы (улица, дом, название предприятия на Заречье).
  • Цель запроса (пенсия, наследство, генеалогия, история дома).

Специфические фонды и источники по Зареченскому району

Фонды ГАТО (Примеры)

  • Фонды дореволюционного периода: Тульская губернская правление, Тульский уездный земский суд, Тульская городская дума (дела о благоустройстве Заречья, пожарных мерах, строительстве).
  • Фонды советского периода: Зареченский райисполком (протоколы заседаний, отчеты, дела по жильцу, земельные дела), Зареченский райком ВКП(б)/КПСС.
  • Предприятия: Тульский оружейный завод (Ф-ты завода, профкома, комсомола), Тульский гарнизон, больницы и поликлиники Зареченского района.
  • Метрические книги: Приходские метрические книги церквей Заречья (например, Церковь Николая Чудотворца на Заречье и др.) — основной источник для генеалогии до 1917 г.

Справочники и базы данных

Для быстрого поиска людей используются издания, составленные по документам архивов:

  • «ЖИТЕЛИ ТУЛЫ до и после 1917 г.» (Справочник «Аквариус», Тула 2017). Содержит адресную книгу земляков и жителей Тулы первой половины XX века, составленную по документам архивов, печатным изданиям и базам данных жертв политических репрессий.
  • Электронные базы «Память народа», «Подвиг народа», «Репрессированные Тульской области» (доступны на сайте ГАТО и в читальном зале).

Объединенный архив Московской железной дороги (г. Тула)

Отдельное важное хранилище для Зареченского района, так как через него проходят главные магистрали МЖД (Москва — Киев, Тула — Курск).

  • Хранит дела Тульского вагонодепо, путей сообщения, станций «Тула-Курская», «Тула-Московская», участков путей на территории Заречья.
  • Актуален для поиска сведений о железнодорожниках, стаже работы на транспорте, истории домов ЖД-городков.

Практический чек-лист для исследователя

Этап Действие Куда обращаться
Определение цели Пенсия, наследство, генеалогия, история дома —
Сбор входных данных ФИО, даты, адреса (улицы Заречья: Ленина, Красноармейская, Оружейная, Плеханова и др.), названия предприятий Справочник «Жители Тулы», семейные архивы
Онлайн-поиск Проверка Электронного каталога ГАТО, баз «Память народа», Госуслуг tula-archive.ru, gosuslugi.ru
Оформление запроса Через Госуслуги (платное, быстро) или почтой/лично (бесплатно по закону, дольше сроки) ГУ ГАТО или МКУ Центр хранения документов
Работа в читальном зале При необходимости изучения оригиналов или неоцифрованных дел Читальный зал ГАТО (запись заранее по телефону/сайту)

Контакты для оперативной связи

Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО):
Сайт: https://tula-archive.ru
Телефоны справок/приема: уточняйте на сайте в разделе «Контакты».

МКУ «Центр хранения документов и обработки информации» Администрации г. Тулы:
E-mail: macityadm.tula.ru
Телефоны доверия админ. Тулы: 7 (4872) -3-11-37, 7 (4872) -3-80-71

Горячая линия Губернатора Тульской области: ###-###-#### (для жалоб на работу архивов/администрации).


Резюме

Работа с архивами Зареченского района Тулы строится по схеме: Госуслуги → Электронный каталог ГАТО → МКУ Центр хранения (для муниципальных дел) → Читальный зал ГАТО (для исторических фондов). Ключ к успеху — максимально точное знание адреса (улица, дом) и названия организации на Заречье в интересующий вас период. Используйте справочник «Жители Тулы» (Аквариус, 2017) как стартовую точку для биографического поиска.