Поиск архивных документов в Зареченском районе города Тулы требует понимания структуры архивного дела региона. Поскольку муниципальные архивы Тульской области не имеют самостоятельных сайтов, основными центрами хранения и выдачи документов являются Государственный архив Тульской области (ГАТО) и МКУ «Центр хранения документов и обработки информации» администрации города Тулы. В этой статье собрана актуальная информация об адресах, телефонах, онлайн-сервисах и особенностях работы с фондами, касающимися Зареченского территориального округа.
Ключевые архивные учреждения
Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО)
Это главное хранилище исторических документов региона. Здесь хранятся фонды дореволюционных учреждений, советского периода, а также личные фонды известных тулян.
- Официальный сайт: https://tula-archive.ru
- Генеральный электронный каталог: Позволяет зарегистрированным пользователям просматривать оцифрованные копии документов и тематические базы данных после оплаты.
- Портал государственных услуг: Прием запросов на предоставление архивных документов (справок, выписок, копий) осуществляется через ЕПГУ / РПГУ.
МКУ «Центр хранения документов и обработки информации» Администрации города Тулы
Муниципальный орган, отвечающий за хранение документов органов местного самоуправления, в т.ч. по Зареченскому округу.
- E-mail: macityadm.tula.ru
- Сайт: https://tula-archive.ru (информация размещается на портале ГАТО)
- Телефоны доверия администрации города Тулы:
- 7 (4872) -3-11-37
- 7 (4872) -3-80-71
- Телефон доверия Губернатора Тульской области: ###-###-####
- Дислокация архивохранилищ: Архивохранилище №1 (г. Тула, точный адрес уточняйте по телефонам).
Историческая справка: Зареченский район
Зареченский территориальный округ (ранее Зареченский район) — один из старейших районов города, сформировавшийся на Заречье (за рекой Упой). Понимание истории района критически важно для правильного поиска фондов:
- В разные периоды территория входила в состав Тульского уезда, Тульского наместничества.
- В советское время существовал Зареченский районный исполком (раисполком), архивы которого теперь хранятся в ГАТО и МКУ Центре хранения.
- Название «Тула» (и гидроним Тула) имеет древние корни, возможно, тюркские (ср. тув. тулаа, болото, топь; хак. тул — рыба, тула — болотная кочка; шорск. тула — запрудить воду), что отражает ландшафт Заречья.
Важно: Главное управление по Зареченскому территориальному округу администрации города Тулы является правопреемником районных органов власти. Обращения по актуальным документам (архивные справки о жилье, земельные дела и т.д.) часто начинаются именно здесь.
Как получить архивную справку или документ
Способ 1: Через Портал государственных услуг (Госуслуги) — Рекомендуемый
- Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru.
- Найдите услугу: «Предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий) государственным архивом Тульской области».
- Заполните заявку, указав тему запроса (например: «Подтверждение стажа работы на Зареченском районе в 1980-х», «Справка о составе семьи по дому № Х на улице Я (бывш. Зареченский район)» и т.д.).
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
- Получите готовый документ по почте (ЕМС) или в личном кабинете (если предоставляется в электронном виде).
Способ 2: Через Генеральный электронный каталог ГАТО
Подходит для научных, генеалогических и исторических исследований.
- Требуется регистрация на сайте tula-archive.ru.
- После внесения оплаты открывается доступ к просмотру цифровых копий документов.
- В каталоге можно искать по фондам: фонды Тульской губернской правления, Тульского уездного правления, районных исполкомов (в т.ч. Зареченского), предприятий Заречья (Тульский оружейный завод, комбинаты и др.).
Способ 3: Личный визит / Почтовый запрос
Адресуйте запрос в ГУ ГАТО или МКУ «Центр хранения документов». В запросе обязательно укажите:
- ФИО полностью (включая фамилию до брака/переименования).
- Даты жизни или примерный период поиска.
- Точное место жительства/работы (улица, дом, название предприятия на Заречье).
- Цель запроса (пенсия, наследство, генеалогия, история дома).
Специфические фонды и источники по Зареченскому району
Фонды ГАТО (Примеры)
- Фонды дореволюционного периода: Тульская губернская правление, Тульский уездный земский суд, Тульская городская дума (дела о благоустройстве Заречья, пожарных мерах, строительстве).
- Фонды советского периода: Зареченский райисполком (протоколы заседаний, отчеты, дела по жильцу, земельные дела), Зареченский райком ВКП(б)/КПСС.
- Предприятия: Тульский оружейный завод (Ф-ты завода, профкома, комсомола), Тульский гарнизон, больницы и поликлиники Зареченского района.
- Метрические книги: Приходские метрические книги церквей Заречья (например, Церковь Николая Чудотворца на Заречье и др.) — основной источник для генеалогии до 1917 г.
Справочники и базы данных
Для быстрого поиска людей используются издания, составленные по документам архивов:
- «ЖИТЕЛИ ТУЛЫ до и после 1917 г.» (Справочник «Аквариус», Тула 2017). Содержит адресную книгу земляков и жителей Тулы первой половины XX века, составленную по документам архивов, печатным изданиям и базам данных жертв политических репрессий.
- Электронные базы «Память народа», «Подвиг народа», «Репрессированные Тульской области» (доступны на сайте ГАТО и в читальном зале).
Объединенный архив Московской железной дороги (г. Тула)
Отдельное важное хранилище для Зареченского района, так как через него проходят главные магистрали МЖД (Москва — Киев, Тула — Курск).
- Хранит дела Тульского вагонодепо, путей сообщения, станций «Тула-Курская», «Тула-Московская», участков путей на территории Заречья.
- Актуален для поиска сведений о железнодорожниках, стаже работы на транспорте, истории домов ЖД-городков.
Практический чек-лист для исследователя
| Этап | Действие | Куда обращаться |
|---|---|---|
| Определение цели | Пенсия, наследство, генеалогия, история дома | — |
| Сбор входных данных | ФИО, даты, адреса (улицы Заречья: Ленина, Красноармейская, Оружейная, Плеханова и др.), названия предприятий | Справочник «Жители Тулы», семейные архивы |
| Онлайн-поиск | Проверка Электронного каталога ГАТО, баз «Память народа», Госуслуг | tula-archive.ru, gosuslugi.ru |
| Оформление запроса | Через Госуслуги (платное, быстро) или почтой/лично (бесплатно по закону, дольше сроки) | ГУ ГАТО или МКУ Центр хранения документов |
| Работа в читальном зале | При необходимости изучения оригиналов или неоцифрованных дел | Читальный зал ГАТО (запись заранее по телефону/сайту) |
Контакты для оперативной связи
Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО):
Сайт: https://tula-archive.ru
Телефоны справок/приема: уточняйте на сайте в разделе «Контакты».
МКУ «Центр хранения документов и обработки информации» Администрации г. Тулы:
E-mail: macityadm.tula.ru
Телефоны доверия админ. Тулы: 7 (4872) -3-11-37, 7 (4872) -3-80-71
Горячая линия Губернатора Тульской области: ###-###-#### (для жалоб на работу архивов/администрации).
Резюме
Работа с архивами Зареченского района Тулы строится по схеме: Госуслуги → Электронный каталог ГАТО → МКУ Центр хранения (для муниципальных дел) → Читальный зал ГАТО (для исторических фондов). Ключ к успеху — максимально точное знание адреса (улица, дом) и названия организации на Заречье в интересующий вас период. Используйте справочник «Жители Тулы» (Аквариус, 2017) как стартовую точку для биографического поиска.