Российский государственный военный архив (РГВА), расположенный в городе Подольск Московской области, является крупнейшим хранилищем документов по военной истории России с XVII по XX века. Для историков, гениеологов и родословных исследователей это главное место поиска сведений о участниках войн, награждениях, потерях и службе предков.

В данной статье подробно описаны способы поиска информации в фондах РГВА, порядок обращения, онлайн-ресурсы и практические советы для эффективной работы с архивом.

Что хранится в РГВА (Подольск): Основные фонды

Понимание структуры фондов — ключ к успешному поиску. Архив не хранит личные дела офицеров (они в РГВИА, Санкт-Петербург) и личные дела генералов/адмиралов (РГИА, Санкт-Петербург). В Подольске сосредоточены:

• Фонды Главного штаба (РГВА, ф. 400, 2000 и др.): оперативно-управленческие документы, штатные расписания, боевые журналы, рапорты, приказы по войскам.
• Фонды видов войск и родов войск: артиллерии, инженерных войск, танковых, воздушно-десантных, войск ПВО и др.
• Фонды военных округов и армий: документы по учету, комплектованию, мобилизации.
• Сборные фонды наградных документов (ф. 33, ф. 34741 и др.): листы награждений, приказы о награждении медальями и орденами (Великая Отечественная, Первая мировая, Гражданская война).
• Фонды пленных и интернированных (ф. 492, ф. 1433 и др.): личные карточки пленных, допросы, списки лагерей.
• Документы о потерях (ф. 492, ф. 1500 и др.): ведомости невооруженных потерь, госпитальные списки, донесения о погибших/пропанных без вести.
• Фонды военных судов и прокуратуры (ф. 103, ф. 329 и др.): материалы уголовных дел военнослужащих (доступны по истечении 75 лет или по решению суда).

Основные виды поисковых запросов

Запрос в архив должен быть сформулирован четко. Наиболее частые цели обращения:

1. Подтверждение факта службы/участия в войнах: для получения ветеранских льгот, установления пенсии, вступления в наследие.
2. Поиск наградных документов: восстановление утерянных наград, поиск подвига (лист награждения);
3. Установление судьбы пропавшего без вести: запрос ведомостей потерь, госпитальных листов, документов о плене.
4. Генеалогическое исследование: восстановление биографии предка-военнослужащего.
5. Научная/историческая работа: работа с оперативно-управленческой документацией (боевые журналы, карты схемы).

Онлайн-поиск: Дистанционные ресурсы РГВА

Важно: Личные дела рядовых и унтер-офицеров в Подольске не хранятся. Однако огромный массив данных о награждениях и потерях оцифрован и доступен бесплатно;

Официальный сайт РГВА: rgvarchive.ru

• Электронный каталог (ЭК): Позволяет искать по названиям фондов, описей и делам. Необходим для заказа дел в читальный зал.
• Банк данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Главный ресурс для поиска наградных листов (ордена и медали ВОВ), ведомостей потерь и карт погребений. Начинайте поиск именно отсюда.
• Банк данных «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Специализированная база наградных документов (листы награждений, приказы о награждении) с привязкой к конкретным подвигам.
• Объединенная база «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru): База по потерям (погибшие, пропавшие без вести, умершие в плену) на основе архивных ведомостей.

Порядок онлайн-поиска (алгоритм):

1. Введите ФИО и год рождения в поиск «Память народа» или «ОБД Мемориал».
2. Найдите скан документа (лист награждения, ведомость потерь, карточка пленного).
3. В описании документа указан фонд, опись, дело, лист (ф;, оп., д., л.) — это архивный шифр.
4. С этим шифром можно заказать полную копию дела в читальном зале или через почту;

Обращение в архив: Способы и порядок

А. Личный визит в Читальный зал

Адрес: 142117, г. Подольск, ул. Кленовая, д. 5 (вход со стороны ул. Блюхера).

Режим работы: Обычно Вт–Сб 9:00–17:00 (понедельник, санитарный день/закрыт). Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте rgvarchive.ru перед поездкой!

Что нужно для допуска:

• Паспорт гражданина РФ.
• Заявление на имя директора архива (бланк на сайте или в вестибюле) с указанием темы исследования.
• Для работы с документами, содержащими гостайну (редко в РГВА, чаще в ЦАМО) — допуск Гостайны (форма 1 или 2).

Процесс работы:

1. Регистрация в АСУ «Читальный зал» (получение читательского билета на 1 год).
2. Поиск шифров в Электронном каталоге (терминалы в зале).
3. Заказ дел через АСУ (обычно до 10 единиц хранения в одни руки).
4. Выдача дел: обычно на следующий рабочий день (срочно — в день заказа, если дело не в консервации).
5. Работа с документами: фотосъемка без штатива и вспышки — бесплатно (на свой фотоаппарат/телефон). Ксерокопия — платно, по заявке.

Б. Письменный запрос (Почта / Электронная почта / Госуслуги)

Подходит, если вы не можете приехать лично. Ответ приходит официальным письмом с выписками/копиями.

• Почта: 142117, г. Подольск, ул. Кленовая, д. 5, РГВА.
• E-mail: rgva@rgvarchive.ru (для консультаций) или через форму обратной связи на сайте.
• Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа» (федеральный уровень). Удобно для оплаты госпошлины и отслеживания статуса.

Структура грамотного письменного запроса:

1. Кому: Директору РГВА.
2. От кого: Ваши ФИО, адрес проживания, телефон, e-mail.
3. Тема: «Запрос архивной справки / копии документа».
4. Максимально полные входные данные: ФИО полностью, дата и место рождения, звание, номер части/войсковой части (если известно), годы службы, участие в войнах.
5. Цель запроса: подтверждение стажа, восстановление награды, установление судьбы, генеалогия.
6. Подпись и дата.

Сроки: Законодательно — до 30 дней (продлевается до 60 при сложности). Реально часто 1–2 месяца.

Оплата: Поиск и выдача справки/копий — платные услуги (тарифы на сайте). Оплата после получения счета от архива.

Специфика поиска по разным периодам

Великая Отечественная война (1941–1945)

Максимально оцифрован. Начните с «Память народа» и «Подвиг народа». Если нашли награждение — заказывайте полный лист награждения (там часто есть биографическая справка: место рождения, призывник, ранение). Если нет награждения — ищите в «ОБД Мемориал» (потери) и фонде 492 (пленные).

Первая мировая война (1914–1918)

Документы в фондах армий, корпусов, дивизий (ф. 2000, 2100, 3000 и др.). Нет единой базы потерь как за ВОВ. Поиск сложнее: нужно знать часть. Ключевые фонды: ф. 3300 (Главное управление по делам пленных), ф. 2000 (Главный штаб), фонды конкретных армий. Частично оцифровано в проекте «Память героев ВМВ» (на сайте РГВА).

Гражданская война (1917–1922)

Фонды РВС Республики, фронтов, армий, дивизий. Много документов о награждении Орденом Красного Знамени (ф. 33, ф. 34741). Требуется знание части и временных рамок службы.

Довоенное время (1920–1930-е) и послевоенное

Личные дела нет. Есть личные карточки учета (ф. 492 — только пленные/интернированные), штатные расписания, приказы по округам. Поиск крайне трудоемок без номера части.

Типичные ошибки и советы экспертов

• Непутаница с ЦАМО: Оба архива в Подольске, но на разных улицах (Кленовая — РГВА, Фрунзе — ЦАМО). Фонды не пересекаются.
• Войсковая часть vs Номер части: В документах часто встречается 5-значный почтовый номер (в/ч 12345), а не название. Поиск по номеру части в Электронном каталоге РГВА дает список дел этой части.
• Разные варианты ФИО: Ищите с опечатками (Иванов/Иваниов, Петров/Петровъ), сокращениями (Алекс., Ник.), старыми буквами (ѣ, і, ъ).
• Госпитали и эвакуационные пункты: Если предок умер от ран, ищите фонды госпиталей (в подчинении фронтов/округов) или фонд 492 (учет погребальных команд).
• Фотосъемка: В читальном зале РГВА можно снимать на телефон/камеру бесплатно (без штатива и вспышки). Это экономит огромные деньги на ксерокопиях.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Тарифы утверждаються директором архива и публикуются на сайте. Основные статьи расходов при письменном запросе:

Примечание: При личной работе в читальном зале фотосъемка на свой носитель, БЕСПЛАТНО.

Контакты и полезные ссылки (на 2026 год)

• Официальный сайт: https://rgvarchive.ru (Разделы: «Читальный зал», «Электронный каталог», «Платные услуги», «Контакты»)
• Адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кленовая, д. 5
• Телефон справки/читального зала: +7 (4967) -3-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте в разделе «Контакты»)
• E-mail: rgva@rgvarchive.ru
• Режим читального зала: Вт–Сб 9:00–17:00 (Пн — выходной). Проверяйте на сайте перед визитом!
• Карта проезда: От ст. «Подольск» (курсовое направление) автобусы/маршрутки до остановки «Архив» или «Улица Кленовая» (около 15-20 мин). Пешком от платформы «Силуречный заряд» ближе.

Поиск в Подольском военном архиве (РГВА) — это системная работа. Начинайте с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа», «ОБД Мемориал»), чтобы найти архивные шифры (фонд, опись, дело). Если документы не оцифрованы или нужны полные копии — оформляйте запрос через Госуслуги или ездьте в читальный зал (это быстрее и дешевле за счет бесплатной фотосъемки).

Помните о разделении фондов: РГВА (ул. Кленовая), оперативные документы, награждения, потери, пленные; ЦАМО (ул. Фрунзе) — личные дела офицеров и прапорщиков. Грамотное сочетание обращений в оба архива дает максимальный результат в восстановлении военной биографии предка.

Статья подготовлена на основе открытых данных РГВА и законодательства РФ об архивном деле. Актуальна на октябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты, тарифы и режим работы на официальном сайте rgvarchive.ru.