Государственный архив Томской области (ОГКУ ГАТО) – основной центр хранения исторических и документальных свидетельств о жизни Томска и Томской области. Если вы хотите узнать о своих предках, восстановить родословную или просто получить сведения о людях, живших в регионе, вам понадобится знать, как правильно оформить запрос и какие ресурсы доступны для поиска по фамилии.

Что хранит Государственный архив Томской области?

В архиве собраны разнообразные документы, которые могут стать ценным источником информации о ваших предках:

• Метрические книги (регистры рождения, брака, смерти) – основной источник данных о гражданском статусе.
• Ревизские сказки – переписные списки населения, где указаны фамилия, имя, возраст, профессия, место жительства.
• Военно-учетные листы и документы о мобилизации – сведения о службе в армии, участии в войнах.
• Налоговые реестры, земельные книги, судовые протоколы – информация о собственности, судебных разбирательствах.
• Фотохронографы, газеты, журналы – иллюстрированные материалы, которые помогают «увидеть» эпоху.
• Документы по личному составу (служебные списки, кадровые дела) – полезно для поиска родственников‑военнослужащих.

Все эти материалы оцифрованы и доступны через онлайн‑каталог архива, а также в читальном зале для личного просмотра.

Как оформить запрос на поиск по фамилии?

2.1 Регистрация в личном кабинете

Для подачи требования необходимо:

1. Перейти на официальный сайт Государственного архива Томской области.
2. Нажать кнопку «Регистрация» и создать личный кабинет, указав ФИО, контактный телефон и адрес электронной почты.
3. Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.

2.2 Формирование запроса

В личном кабинете выберите раздел «Подать запрос». При заполнении формы обратите внимание на следующие поля:

• Фамилия (или несколько вариантов написания) – укажите все известные варианты, включая транслитерацию.
• Имя и отчество (если известны).
• Год(ы) рождения/смерти – помогает сузить диапазон поиска.
• Населённый пункт – укажите город, село, район.
• Тип документа (метрическая книга, ревизская сказка и т.д.) – если знаете, где искать.
• Дополнительные сведения (профессия, воинская часть, семейное положение).

После отправки запроса архивный специалист свяжется с вами (обычно в течение 3‑5 рабочих дней) и уточнит детали.

2.3 Что взять с собой в читальный зал?

• Паспорт (оригинал) – обязательный документ для доступа к материалам.
• Копию подтверждения регистрации в личном кабинете (можно распечатать).
• Список запросов (распечатанный или в электронном виде) – поможет сотрудникам быстро найти нужные дела.

Поиск по фамилии в онлайн‑каталоге

С помощью нейросетей Яндекса, интегрированных в сайт архива, текст отсканированных документов уже распознан и доступен для чтения как обычный текст. Это упрощает самостоятельный поиск.

Шаги поиска:

1. Войдите в личный кабинет.
2. Перейдите в раздел «Поиск по фамилии».
3. Введите фамилию (или её варианты) в поле поиска.
4. Уточните период и тип документа, если это необходимо.
5. Нажмите «Найти». Система покажет список найденных записей с указанием:
   • Номера дела (регистрационный номер).
   • Года охвата документа.
   • Краткое содержание (например, «Запись о рождении Ивана Петровича Петрова»).
6. Нажмите на интересующую запись, чтобы открыть её в режиме онлайн‑просмотра.

Если нужный документ не доступен в полном виде (например, только метаданные), вы можете оформить запрос на получение копии или на просмотр оригинала в читальном зале.

Полезные советы для эффективного поиска

• Соберите максимум информации заранее. Даже небольшие детали (примерный год рождения, место жительства, профессию) могут существенно сузить поиск.
• Учитывайте варианты написания фамилии. В старых документах часто встречаются орфографические ошибки, транслитерация с кириллицы, а также изменения фамилии после брака.
• Пользуйтесь диапазонами дат. Если точный год неизвестен, укажите диапазон (например, 1880‑1900).
• Проверяйте соседние населённые пункты. В XIX‑XX вв. границы районов часто менялись, и человек мог быть записан в соседнем уезде.
• Обращайтесь к специалистам. На сайте указаны контакты экспертов Famiry – они помогут сформировать запрос и интерпретировать найденные записи.

Контактные данные архива

Государственный архив Томской области (ОГКУ ГАТО)

• Адрес: 634041, г. Томск, ул. Водяная, 78
• Телефон: 8 (3822) -02‑378
• E‑mail: info@gato.tomsk.ru
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда), Сб — 09:00‑13:00, Вс — выходной.

Для консультаций по вопросам поиска в рабочее время звоните по указанному телефону или пишите на электронную почту.

Что дальше после получения документов?

1. Сохраните цифровые копии. При получении сканов или фотографий сделайте резервные копии.
2. Запишите данные в генеалогическое древо. Существует множество бесплатных онлайн‑сервисов (FamilySearch, MyHeritage, Ancestry), где можно построить дерево и добавить источники.
3. Оформите дизайн древа. По желанию, эксперты Famiry предлагают услуги по созданию красивого печатного варианта.
4. Поделитесь находками. На форумах генеалогического сообщества (например, ВГД) вы можете получить дополнительные подсказки от людей, исследующих тот же регион.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли искать документы бесплатно?

Да. Поиск в онлайн‑каталоге и просмотр отсканированных страниц в читальном зале бесплатны. Платными могут быть услуги по изготовлению копий, экспресс‑сканирование или доставка документов.

Сколько времени занимает поиск по фамилии?

В большинстве случаев архивный специалист отвечает в течение 3‑5 рабочих дней. Если запрос сложный (много вариантов фамилии, широкий период), срок может увеличиться до 10‑14 дней.

Можно ли заказать ДНК‑тест и сопоставить результаты с архивными данными?

Да. Архив сотрудничает с проектами ДНК‑генеалогии. После получения результатов теста вы можете загрузить их в личный кабинет и запросить сопоставление с метрическими и ревизскими данными.

Какие документы недоступны для публичного просмотра?

Секретные и конфиденциальные материалы (например, дела о государственной тайне, документы, содержащие персональные данные живущих людей) могут быть закрыты. В таком случае архив предоставляет только ограниченную информацию.

Поиск предков в Государственном архиве Томской области – процесс, который требует подготовки, но при правильном подходе дает ценные результаты. Используйте онлайн‑каталог, оформляйте запросы через личный кабинет, не забывайте о вариантах написания фамилии и дополнительных сведениях. При необходимости обратитесь к специалистам Famiry – они помогут ускорить процесс и оформить полученные данные в красивое генеалогическое древо.

Удачного поиска и новых открытий в истории вашей семьи!