Поиск сведений о родственниках, проходивших службу в Военно-морском флоте (ВМФ), — задача, требующая знания структуры архивных учреждений и правил работы с ними. Центральный военно-морской архив (ЦВМА) является ключевым хранилищем документов по истории отечественного флота. В данной статье подробно разобраны процедуры обращения, адреса, контакты и нюансы, о которых часто забывают исследователи.

Что такое ЦВМА и где он находится?

Центра́льный вое́нно-морско́й архи́в (ЦВМА) — это российский ведомственный архив, являющийся филиалом Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО). Он является основным ведомственным архивным хранилищем документов военно-морского профиля.

Основные реквизиты и контакты:

• Адрес: 188300, Ленинградская область, г. Гатчина, ул. Кратова, д. 1 (историческое расположение архива ВМФ).
• Статус: Филиал ЦАМО РФ (архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина);
• Телефоны справки: +7 (81371) —XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте ЦАМО или по единому справочному телефону ведомства).
• Официальный сайт ведомства: archive.mil.ru (раздел «Филиалы» → «Архив Военно-Морского Флота»).
• Электронная почта для запросов (по данным открытых источников): mails@rgavmf.ru (актуальность требует проверки на момент отправки).

Важнейшее правило: Что архив делает, а что — НЕТ

Согласно официальной информации, ЦВМА не производит выявление сведений по запросам тематического, биографического (генеалогического) характера в интересах отдельных граждан, а также для подготовки очерков, книг, монографий.

Что это значит для вас?

1. Архив не ищет человека «по фамилии». Сотрудники не будут просматривать тысячи дел в поисках вашего деда/прадеда.
2. Работа в читальном зале — основной способ. Данная информация изучается пользователями самостоятельно в читальном зале архива.
3. Запрос имеет смысл только при наличии конкретных указателей. Вы должны знать: точное название части, номер соединения, годы службы, название корабля/подразделения, фонд/опис/дело (если известны из указателей).

Алгоритм действий: От идеи к документу

На основе опыта исследователей и правил архива, оптимальный путь выглядит так:

1. Этап 1: Домашний архив и военкомат. Соберите все документы: воинский билет, наградительные листы, письма, фотографии с печатьми цензуры, справки из военкомата по месту призыва/проживания.
2. Этап 2: Онлайн-базы данных (Параллельно). Изучите «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Найдите наградительные листы — в них часто указаны номера частей (в/ч) и даты приказа. Это критически важные указатели для архива.
3. Этап 3: Поиск в указателях/описаниях. Определите, в каком фонде и описи хранятся дела нужной части/корабля за нужные годы. Указатели часто доступны на сайте archive;mil.ru или в читальном зале.
4. Этап 4: Целевой запрос или поездка в читальный зал.
   • Если знаете Фонд, Опис, Дело, оформляете запрос на копии (дистанционно).
   • Если знаете только часть/корабль и годы — едете в читальный зал для работы с описями.

Правила оформления письменного запроса (Дистанционное обслуживание)

Если у вас есть точные архивные указатели (Фонд, Опис, Номер дела), вы можете заказать копии документов, не приезжая в Гатчину.

Обязательные реквизиты запроса:

• ФИО запрашиваемого лица: Фамилия, Имя, Отчество. Для женщин — фамилия в период прохождения военной службы/работы.
• Годы жизни / Годы службы.
• Точные архивные указатели: Фонд, Опис, Номер дела, Номера листов (если известны).
• Цель запроса: установление факта службы, получение копий для личного архива, судебного разбирательства, получения пенсии и т.д.
• Ваши контакты: Почтовый адрес (с индексом) для отправки ответа/копий, телефон, e-mail.

Обязательные вложения:

• Копия паспорта заявителя: лицевой разворот + страница с регистрацией (пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не о себе): свидетельства о рождении/браке, меняющие фамилию (цепочка документов от вас до военнослужащего).
• Заполненный бланк запроса (по прейскуранту архива) и квитанция об оплате услуг (поиск, копирование, отправка).

Куда отправлять:

На электронную почту филиала (уточняйте актуальный адрес на archive.mil.ru, раздел «Обращения граждан» → «Филиалы») или по почте на адрес архива: 188300, г. Гатчина, ул; Кратова, д. 1.

Работа в читальном зале ЦВМА (Гатчина)

Если указателей нет, это единственный способ найти информацию.

Порядок действий:

1. Предварительная запись. Обязательно заранее (за 1-2 недели) заполните заявку на сайте archive.mil.ru (личный кабинет пользователя) или по телефону/почте. Без заявки вход может быть закрыт.
2. Документы для допуска: Паспорт РФ. Иностранным гражданам — паспорт + миграционная карта + регистрация.
3. Режим работы читального зала: Обычно пн-пт (время уточняйте на сайте, часто 09:00–17:00 с перерывом). Выходные — суббота, воскресенье. Последний четверг месяца — санитарный день.
4. Технические средства: Разрешена съемка на фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки) за отдельную плату по прейскуранту. Сканеры часто запрещены/ограничены.

Что искать в читальном зале:

• Указатели (путеводители) по фондам: Определяют, в каком фонде лежат дела нужной части/корабля.
• Описи к фондам: Перечень дел с названиями (например, «Журналы боевых действий», «РАБОЧИХ боевых действий», «Личные дела офицеров», «Ролевые списки», «Порядки и распоряжения»).
• Картотеки: В некоторых фондах есть алфавитные картотеки по личному составу (не во всех и не за все годы).

Особенности фондов ЦВМА (Что можно найти)

Состав фондов ЦВМА (как филиала ЦАМО) охватывает преимущественно советский и российский периоды (1918–настоящее время). Основные массивы:

• Управляющие органы: Штаб ВМФ, Главное командование, Командование флотов/флотилий.
• Военные части и соединения: Корабли, подводные лодки, береговые части, авиация ВМФ, береговые ракетные комплексы, базы обеспечения.
• Образовательные учреждения: Высшие военно-морские училища (ВВМУ), училища, курсы.
• Научно-исследовательские институты и испытательные полигоны.
• Личные дела: Хранятся преимущественно по офицерскому и прапорщиковскому составу, генералам/адмиралам. Рядового и сержантского состав — чаще в ролевых списках/журналах учета частей.
• Документы личного состава: Ролевые списки (форма № 322), служебные списки, личные дела, личные карточки, матрикулы.

Альтернативные и смежные архивы

Если в ЦВМА (Гатчина) поиск не увенчался успехом, проверьте:

Платность и сроки

• Платные услуги: Поиск документов (если делаете запрос дистанционно), изготовление копий (цифровых/бумажных), заверение копий, отправка почтой. Тарифы устанавливаются Приказом Минобороны (Прейскурант). Оплату производят заранее, чек прикладывают к запросу.
• Бесплатно: Работа в читальном зале с оригиналами документов (после оформления допуска), консультации архивиста по указателям.
• Сроки ответа на письменный запрос: Законодательно — до 30 календарных дней (ст. 9 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), на практике часто 1–2 месяца в зависимости от загрузки.

Чек-лист перед отправкой запроса в ЦВМА (Гатчина)

1. [ ] Уточнен актуальный адрес и e-mail на сайте archive.mil.ru (раздел Филиалы).
2. [ ] Есть точные данные о лице (ФИО в период службы, даты рождения/службы).
3. [ ] Есть указатели (Фонд, Опис, Дело) ИЛИ точно известно название части/корабля и годы службы (для запроса на поиск дела в описи — уточните, предоставляет ли архив такую услугу платно).
4. [ ] Приложены копии паспорта заявителя и документы о родстве.
5. [ ] Оплачены услуги по прейскуранту (квитанция приложена).
6. [ ] Указан почтовый адрес с индексом для отправки ответа.

Частые ошибки новичков

• Ошибка 1: Писать запрос «Найдите все документы по фамилии Иванов Иван Иванович». Результат: Отказ в соответствии с правилами (архив не делает биографический поиск).
• Ошибка 2: Путать ЦВМА (Гатчина, Минобороны) и РГАВМФ (СПб, Росархив). Запросы в СПб по советским офицерским делам 1950-80-х гг. часто бесполезны — они в Гатчине.
• Ошибка 3: Не прикладывать документы о родстве. Без них архив не имеет права выдать информацию о третьем лице (ст. 14 ФЗ-125, защита персональных данных).
• Ошибка 4: Приезжать в читальный зал без предварительной заявки на сайте archive.mil.ru. Риск остаться за закрытой дверью.
• Ошибка 5: Игнорировать онлайн-базы («Память народа»). Наградной лист с номером части (в/ч) экономит месяцы поисков в описях.

Работа с Центральным военно-морским архивом (ЦВМА) в Гатчине эффективна только при целевом подходе. Архив не является поисковой службой «по фамилии». Ваша задача — подготовить «ключи» (номера частей, годы, фонды/описания) с помощью онлайн-баз, военкоматов и указателей, а затем либо заказать копии дистанционно, либо приехать в читальный зал для самостоятельной работы с описями и делами.

Начните с сайта archive.mil.ru, там актуальные контакты, прейскурант, правила допуска и электронные указатели фондов.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Реквизиты, тарифы и правила доступа могут меняться. Обязательно сверяйте информацию на официальном портале archive.mil.ru перед отправкой запроса или поездкой.