Архив Министерства обороны Российской Федерации содержит огромный объём документов, связанных с военной службой, награждениями, боевыми действиями и личными делами военнослужащих. Одним из самых востребованных запросов является поиск сведений о родственниках, участвовавших в службе в Восточном военном округе (ВВО). Ниже представлен подробный гид, как эффективно осуществлять поиск по фамилии в архиве ВВО.

Что такое ВВО и какие документы хранятся в его архиве?

Восточный военный округ (ВВО) – один из пяти военных округов РФ, охватывающий территории Сибири и Дальнего Востока. В его архиве сосредоточены:

• Личные дела военнослужащих (приказы о зачислении, переводе, увольнении);
• Наградные листы и представления к орденам и медалям;
• Документы о боевых действиях и участии в учениях;
• Справки о прохождении службы, выслуге лет и пенсионном обеспечении;
• Фотоматериалы, ведомости части и списки личного состава.

Основные способы поиска по фамилии

Онлайн‑портал «Архив Министерства обороны»

На официальном сайте archives.mil.ru размещён электронный каталог, где можно выполнить предварительный поиск по фамилии, имени, отчеству и году рождения.

1. Перейдите в раздел «Поиск в архивах».
2. Выберите фильтр «Восточный военный округ (ВВО)».
3. Введите фамилию (обязательно) и, при возможности, имя и отчество.
4. Нажмите «Найти». Система выдаст список найденных дел с краткими метаданными (номер дела, год, воинская часть).
5. Для получения полного скана документа потребуется оформить запрос (см. пункт 3).

Электронный запрос через Госуслуги

С 2025 года подача запросов в военные архивы возможна через портал gosuslugi.ru.

• Авторизуйтесь на портале.
• Выберите услугу «Получение справок и копий документов из архивов Министерства обороны».
• Укажите:
• Наименование архива интересующего лица;
• Приблизительные годы службы;
• Военный округ (ВВО) – если известен;
• Цель запроса (генеалогия, подтверждение права на льготы и т.д.).
• Прикрепите скан удостоверяющего личность документа (паспорт) и, если есть, копию военного билета родственника.
• Отправьте запрос. Срок рассмотрения – до 30 рабочих дней.

Личное обращение в архив ВВО

Если онлайн‑методы не дали результата или требуется доступ к закрытым фондам, можно посетить архив лично.

1. Уточните адрес и часы работы архива ВВО (обычно расположен в г. Хабаровске, ул. Ленина, д. 12).
2. Запишитесь на приём через телефон +7 (4212) -5‑55‑55 или электронную почту archive@vvo.mil.ru.
3. Подготовьте пакет документов:
• Заявление на имя начальника архива (образец можно скачать с сайта);
• Копия паспорта заявителя;
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке) – если запрос делается от имени родственника;
• Если известны – номер части, approximate годы службы.
4. В день визита получите талон и пройдите в читальный зал. Сотрудники помогут ориентироваться в каталогах и выдадут запросов.

Полезные советы для успешного поиска

• Уточняйте варианты написания фамилии (например, Иванов/Иванова, Иванов/Ивановъ). В старых документах часто встречаются устаревшие орфографические нормы.
• Если известны даты призыва или демобилизации, укажите их в запросе – это значительно сужает поиск.
• При работе с электронным каталогом используйте оператор «» для замены неизвестных букв (например, Иван найдёт Иванов, Иванова, Иванович).
• Не забывайте проверять смежные архивы: центральный архив Министерства обороны (Москва), архивы военных округов, соседних с ВВО (Западный, Южный) – иногда документы ошивались.
• Для подтверждают перемещения личного состава.
• Если запрос касается награждений, уточните тип ордена/медали – это поможет быстро найти соответствующий наградной лист.

Пример оформления запроса (текст заявления)

Министерство обороны Российской Федерации
Главное управление кадров
Архив Восточного военного округа (ВВО)

Заявление
о выдаче справки и копий документов из личного дела

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт № 12 34 567890, выдан ОВД г. Хабаровска ,
проживающий по адресу: г. Хабаровск, ул. Пушкина, д. 5, кв. 12,
прошу предоставить мне справку о службе и копии следующих документов
из личного дела моего деда, Иванова Петра Сергеевича (год рождения 1915,
призван в 1937 г., служил в 239-й стрелковой дивизии ВВО):

Приказ о зачислении в ряды Красной Армии (1937 г.).
Наградной лист к ордену «Отечественная война II степени» (1943 г.).
Справка о выслуге лет и увольнении в запас (1946 г.).
Фотография личного состава части за 1944 г.

Цель запроса – подтверждение права на льготы ветерана Великой Отечественной войны
и составление семейного генеалогического древа.

Приложения:
Копия моего паспорта (страница с фото и регистрацией).
Копия свидетельства о рождения моего отца (Иванов Сергей Иванович, 1940 г.р.).
Копия военного билета деда (если имеется).

Подпись: _______________

При оформлении заявления соблюдайте официально‑деловой стиль, указывайте все известные данные и прилагайте копии документов, подтверждающих ваше право на запрос.

Поиск по фамилии в архиве Министерства обороны, связанном с Восточным военным округом, стал значительно доступнее благодаря электронным каталогам и возможности подачи запросов через Госуслуги. Однако для получения полных копий документов часто необходимо личное обращение или оформление официального запроса. Следуя представленным рекомендациям, вы сможете минимизировать время поиска и получить необходимые сведения о службе ваших родственников.

Желаем успешных исследований и сохранения памяти о тех, кто защищал Родину!