Поиск сведений о участниках Великой Отечественной войны (ВОВ) — одна из самых важных задач для сохранения исторической памяти. Главным хранилищем документов военного ведомства с 1941 года по настоящее время является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). В этой статье подробно описано, как пользоваться официальными ресурсами, куда обращаться за справками и как правильно составить запрос.

Официальные интернет-ресурсы

Для начала поиска рекомендуется обратиться к официальным порталам. Основной сайт архива:

• Сайт ЦА МО РФ: archive.mil.ru (Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»)
• Портал Министерства обороны РФ (раздел «Управление по увековечению памяти»): structure.mil.ru/ucpv/ — здесь находятся разделы «Поисковая работа», «Военно-мемориальные службы», «Централизованный учет воинских захоронений».
• Электронная приемная Минобороны: раздел «Задать вопрос» на главном сайте mil.ru для онлайн-обращений.

Что хранится в Центральном архиве МО РФ (ЦА МО РФ)

По данным архива, на хранении находится 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения. Это крупнейший военный архив страны. Основные фонды, релевантные для поиска участников ВОВ:

• Документы органов военного управления, штабов, управлений, объединений, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.
• Личные дела офицеров и генералов.
• Дела по награждению орденами и медалями (наградные листы, приказы о награждении).
• Журналы учета боевых потерь (выбывших, раненых, пропавших без вести).
• Документы о воинских захоронениях.
• Документы о прохождении военной службы призывниками и контрактниками (после 5 лет убытия штабов частей в ЦА МО РФ).

Где искать документы более ранних периодов?

Если ваш предок служил до 1941 года (1918–1940 гг.), а также в органах НКВД/МВД/МГБ, документы находятся не в ЦА МО РФ, а в:

• Российском государственном военном архиве (РГВА) — г. Москва, ул. Большая Дмитровка, 17.
• Архивах военных округов и флотов (для более поздних периодов до передачи в ЦА МО РФ).

Способы обращения в ЦА МО РФ

Существует три основных способа получить архивную справку:

Личный визит в Читальный зал

Самый быстрый способ для исследователей, готовых работать с фондами самостоятельно.

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
• Телефоны справки: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05.
• Режим работы: Уточняйте на сайте archive.mil.ru в разделе «Читальный зал» (обычно пн-пт, требуется предварительная запись).
• Необходимо иметь паспорт. Работа с оригиналами документов регулируется правилами читального зала.

Почтовый запрос (письменное обращение)

Подходит для тех, кто не может приехать лично. Запрос пишется в свободной форме, но лучше использовать рекомендуемую структуру (см. образец ниже).

• Куда отправлять: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74 — Начальнику ЦА МО РФ.
• Срок ответа: Согласно законодательству об архивах — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных запросов).
• Оплата: Поиск сведений за государственный заказ (для подтверждения факта участия в ВОВ для получения льгот, установления судьбы) — бесплатно. Генеалогические/исторические справки на коммерческой основе — платно (тарифы на сайте).

Электронный запрос через «Электронную приемную» Минобороны

• Перейдите на mil.ru -> «Электронная приемная» -> «Задать вопрос» / «Написать руководству»;
• Выберите адресата: «Управление Минобороны РФ по увековечению памяти погибших при защите Отечества» или напрямую «Центральный архив МО РФ».
• Заполните форму, прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные отношения (если запрашиваете не свои данные).

Образец правильного запроса в ЦА МО РФ

Часто отказы приходят из-за нехватки входных данных. Чем больше деталей вы укажете, тем выше шанс на успех.

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74

От: [Ваши ФИО полностью]
Адрес проживания: [Ваш полный почтовый индекс и адрес для ответа]
Телефон: [Номер с кодом]
E-mail: [Ваш email]

ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:

ФИО полностью: [Например: Милидонов Георгий Александрович]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ или хотя бы год: 1922]
Место рождения: [Область, район, населенный пункт: Чувашская АССР, Ишлейский р-н, с. Ишлеи]
Место призыва (военкомат): [Название РВК: Ишлейский РВК Чувашской АССР]
Примерные даты службы/участка войны: [Например: с июня 1941 г. по май 1945 г.]
Звание, должность, номер части (если известно): [Рядовой, стрелковый батальон, 123-я сд]
Награды (если известны): [Медаль «За отвагу», Орден Отечественной войны II ст.]
Судьба: [Погиб / Пропал без вести / Дожив до 1990 г. / Был ранен]
Цель запроса: [Установление судьбы / Подтверждение факта участия в ВОВ для получения льгот / Восстановление награждений / Генеалогическое исследование]

Приложения:
Копия паспорта запрашивающего (страницы с фото и пропиской).

Копия документа, подтверждающего родственные отношения (свидетельство о рождении/браке, если фамилия изменилась);
Копия свидетельства о смерти солдата (если есть).

Альтернативные и дополнительные ресурсы для поиска

Прежде чем писать в архив (ожидание 1-2 месяца), обязательно проверьте открытые базы данных. Часто нужная информация (номер части, награда, место захоронения) уже там есть.

1. «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) — главная база: наградительные документы (наградные листы, приказы), карты потерь, захоронения.
2. «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru) — база наградных документов с возможностью просмотра сканов приказов и наградных листов.
3. «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru) — база потерь (погибшие, пропавшие, умершие в плену, раненые).
4. «Признанные» (признанные.рф / nashipobedili.ru) — проект «Мы победили в 45!», агрегирующий данные из архивов.
5. Сайт Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов — помогает определить, в каком именно архиве лежат нужные фонды.

Поисковая работа и увековечивание памяти

Министерство обороны координирует поисковое движение через Управление по увековечению памяти погибших при защите Отечества. На сайте Минобороны (раздел «Поисковая работа») доступны:

• Нормативная правовая база по поиску и перезахоронению.
• Контакты военно-мемориальных служб военных окрудов и флотов (они помогают в поиске мест сражений и захоронений).
• Информацию о ФЦП «Увековечивание памяти погибших при защите Отечества».
• Доступ к «Централизованному учету воинских захоронений».

Частые ошибки и советы

• Недостаток данных. Запрос «Ищу Иванова Ивана, родился 1920 г.» не будет выполнен — слишком много однофамильцев. Нужен РВК призыва, дата рождения, родное место.
• Обращение не в тот архив. Служба до 1941 г. — в РГВА. Служба после войны (после 5 лет убытия части) — в ЦА МО РФ. Свежие личные дела (менее 5 лет назад) — в штабе воинской части.
• Игнорирование онлайн-баз. 80% запросов можно закрыть самостоятельно за 15 минут на «Память Народа».
• Платные посредники. Многие фирмы предлагают «поиск в архиве» за деньги, просто пересылая стандартный запрос в ЦА МО РФ. Сделайте это сами — бесплатно.
• Родственные отношения. Для получения данных о третьем лице (деде, отце) архив требует доказательства родства (свидетельства о рождении/браке цепочкой до запрашивающего).

Контакты для справок

Резюме: Начните поиск с сайтов «Память Народа» и «ОБД Мемориал». Если нашли номер части, награду или место захоронения, оформите запрос в ЦА МО РФ (Подольск) по почте или через Электронную приемную Минобороны, приложив копии документов, подтверждающих родство. Для офицерского состава и наградных документов шанс на получение полной копии дела максимален. Для рядового состава часто выдают справку с подтверждением факта службы и потерь.