Получение копии судебного акта, дела которого передано в архив, — процедура стандартная, но имеющая свои нюансы в плане сроков, оформления заявления и способов подачи. Ниже представлена подробная инструкция, основанная на действующем законодательстве (ГПК РФ, АПК РФ, УПК РФ, КасК РФ) и регламентах судебных департаментов (актуально на ).

Правовые основания: кто имеет право и какие статьи регулируют процесс

Право на получение копии решения суда закреплено в процессуальных кодексах. Главное правило: копии выдаются не только участникам дела, но и третьим лицам, чьи права и обязанности затрагиваются решением;

• ГПК РФ (ст. 214): Копии решения вручаются под расписку или направляются участникам дела, их представителям не позднее 5 дней после изготовления. Для архивных дел срок может увеличиваться.
• АПК РФ (ст. 210.1): Аналогичные нормы для арбитражных судов. Выдача производится в 5-дневный срок, при нахождении дела в архиве, до 10 дней (с учетом времени запроса дела из архива).
• УПК РФ (ст. 259, 474.1): В уголовном процессе копии изготавливаются по ходатайству за счет заинтересованного лица. Допускается направление копии в электронном виде с УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) по просьбе участника.
• КасК РФ (ст. 25.1): Регулирует выдачу копий в делах об административных правонарушениях.
• Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 233: Утверждает «Порядок выдачи копий судебных документов и снятия копий с материалов дела» — основной регламент для судов общей юрисдикции.
• Форма № 63 (Приказ Судебного департамента от № 36): Утвержденный бланк «Заявление о выдаче копии судебного акта».

Особенности работы с архивными делами

Судебные дела передаются в архив суда после вступления решения в законную силу и исполнения (или истечения сроков исполнения). В архиве они хранятся по установленным срокам (от 10 до 75 лет и более в зависимости от категории дела).

Ключевые отличия от запроса текущего дела:

1. Увеличенные сроки. Согласно практике Арбитражного суда г. Москвы и регламентам судов общей юрисдикции, срок выдачи увеличивается на время, необходимое для поступления дела из архива в судебное отделение. Обычно это до 10 рабочих дней (5 дней на рассмотрение заявления + до 5 дней на запрос дела из архива).
2. Необходимость указания точных реквизитов. Архивариусу нужно быстро найти дело. Без номера дела, даты решения и ФИО сторон поиск может затянуться или быть отказан.
3. Состояние документов. Старые дела (особенно до 2000-х годов) могут быть в плохом физическом состоянии, что затрудняет копирование (сканирование/ксерокопирование).

Способы подачи заявления

На 2026 год доступны следующие каналы подачи:

А. Лично в суде (Через секретаря/окно приема / Отдел архивации)

Самый надежный способ для получения копии «на руках» в день обращения (если дело уже в суде) или для уточнения статуса дела в архиве.

• Необходимо иметь паспорт (для участников дела) или доверенность/заявление (для представителей и третьих лиц).
• Заполняется заявление по форме № 63 или в свободной форме с обязательными реквизитами.

Б. Через систему «Мой Арбитр» (для АПК) / ГАС «Правосудие» (для ГПК/КасК) / ЕПГУ (Госуслуги)

Самый удобный способ для участников дела, имеющих УКЭП (квалифицированную электронную подпись) или подтвержденную учетную запись Госуслуг.

• Подается электронное ходатайство/заявление;
• Копия решения направляется в личный кабинет или на электронную почту в виде электронного документа, заверенного УКЭП судьи/секретаря (согласно ст. 474.1 УПК РФ и аналогичным нормам ГПК/АПК).
• Для арбитражных судов: если дело в архиве, система уведомит о продлении срока.

В. Почтовым отправлением (Ценная бандероль с описью вложения)

Подходит, если личного визита или ЭЦП нет. В конверте должно быть:

• Заявление (нотариально заверенная подпись не требуется для участников дела, но желательна для третьих лиц для подтверждения подписи).
• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
• Доверенность (если подает представитель).
• Конверт с маркированными марками для обратной отправки (или оплата почтового перевода на изготовление и отправку копий).

Г. Через МФЦ (Мои Документы)

Не все МФЦ предоставляют услугу «Выдача копий судебных актов из архива». Чаще они принимают заявления для пересылки в суд. Уточняйте на портале Госуслуг или в конкретном МФЦ.

Образец и структура заявления (Ходатайства)

Можно использовать Форму № 63 или написать в свободной форме. Обязательные реквизиты (ч. 1 ст. 214 ГПК РФ, Порядок № 233):

Госпошлина и оплата копий

Важный нюанс: Само рассмотрение заявления и изготовление копии для участников дела бесплатно (ст. 214 ГПК РФ, ст. 210.1 АПК РФ). Госпошлина за выдачу копии не взимается.

Однако могут возникнуть расходы на:

• Почтовую отправку (ценная бандероль, опись вложения, наложенный платеж или предоплата конверта/марок).
• Нотариальное заверение копии (если копия выдается не заверенной судом, а вы делаете копию у нориуса потом). Суд выдает заверенную копию (со штампом суда и подписью секретаря/судьи).
• Копирование для третьих лиц (не участников дела): некоторые суды могут взимать плату за бумагу/тонер по тарифам суда, но чаще выдают бесплатно по общим основаниям.

Сроки выдачи: детализация

Начало счета: День подачи заявления (лично, через ЭСИА/ЭЦП) или день получения почтового отправления судом.

Действия в случае отказа или бездействия

1. Отказ в принятии заявления: Секретарь не имеет права отказать в приеме. Требуйте поставить входящий номер на вашем экземпляре (лично) или отправляйте ценной бандеролью с уведомлением о вручении.
2. Просрочка выдачи:
   • Подать жалобу председателю суда (административная).
   • Обратиться в Судебный департамент при ВС РФ (через интернет-приемную).
   • Подать ходатайство о принятии мер к исполнению процессуальных сроков (если дело в производстве).
3. Дело утеряно в архиве: Требуйте официального ответа о невозможности предоставления копии. Далее — восстановление дела в судебном порядке (отдельный сложный процесс) или запрос копии у контрагента/противоположной стороны / в исполнительном производстве (у приставов копии часто хранятся).

Частые ошибки и советы (Best Practices)

• Ошибка: Не указывать номер дела. Совет: Найдите номер через банк данных «Судебные решения» (sudact.ru, kad.arbitr.ru, bsr.sudrf.ru) по ФИО/ИНН перед подачей.
• Ошибка: Подавать заявление не в тот суд (например, в апелляцию вместо первоинстанционного). Совет: Копию решения выдает суд, вынесший этот акт (первоинстанционный). Апелляционный/кассационный суды выдают копии своих определений/постановлений.
• Ошибка: Ждать звонка от суда. Совет: Контролируйте сроки сами. Звоните в канцелярию/архив суда по телефонам с сайта суда за 3-4 дня после подачи.
• Совет для арбитражей: Всегда используйте «Мой Арбитр». Даже если дело в архиве, заявление уйдет мгновенно, а статус «Дело запрошено из архива» будет виден в ЛК.
• Совет для старых дел (до 2000 г.): Уточните, переведено ли дело в государственный архив региона (ГАРХИВ), а не хранится ли в судебном архиве. Сроки хранения в суде истекают, дела отдаются в госархивы. В этом случае запрос идет уже в госархив (по их правилам и тарифам).

Резюме: пошаговый алгоритм

1. Определите суд: Кто вынес решение? (Районный, Городской, Арбитражный, Мировой).
2. Узнайте номер дела: Поиск по ФИО/ИНН на сайтах судов или ГАС «Правосудие».
3. Выберите способ: Электронно (ЕСИА/ЭЦП) — приоритет. Лично — если нужно срочно уточнить. Почта — если нет доступа к ЭЦП.
4. Подготовьте документы: Заявление (Форма 63 или свободная), копия паспорта, доверенность (если нужно), конверт для ответа (для почты).
5. Подайте заявление: Получите входящий номер/уведомление о доставке.
6. Ждите срок (5-10 раб. дней): Контролируйте по истечении 7 дней.
7. Получите копию: Лично (под расписку), по почте (ценная бандероль) или в ЛК (электронный документ с УКЭП).

Дата актуальности информации: . Законодательство и регламенты судов могут меняться. Перед подачей рекомендуется уточнить актуальные образцы заявлений и контакты архива на официальном сайте конкретного суда.