Вопросы, связанные с получением копий свидетельств о браке, рождении, смерти или восстановлением утерянных документов, возникают у многих жителей Харькова и Харьковской области. В этой статье мы подробно расскажем, какие документы нужны, куда обращаться, как оформить запрос онлайн и какие сроки ожидать.
Почему может понадобиться запрос в ЗАГС?
- Получение дубликата свидетельства о браке – при утере оригинала или необходимости предъявить документ в суде, нотариате, банке.
- Запрос свидетельства о рождении – для оформления паспорта, получения социальных выплат, наследственных дел.
- Восстановление записей о браке – если в книге записей произошла ошибка или запись была уничтожена.
- Получение справки о брачном статусе – требуется для заключения нового брака за границей.
Основные виды запросов и их особенности
2.1 Дубликат свидетельства о браке
Дубликат имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. Оформляется в течение 1–3 рабочих дней после подачи заявления.
2.2 Справка о брачном статусе (СЗГС)
Выдаётся в виде отдельного документа и подтверждает, что вы не состоите в браке (или состояли).
2.3 Запрос свидетельства о рождении (для родственников)
Для получения копии свидетельства о рождении необходимо предоставить документ, подтверждающий родственные отношения (например, паспорт и свидетельство о браке родителей).
Какие документы нужны для запроса?
- Заполненное заявление (форма № 1‑ПР, доступна на сайте ДТУ Юстиции).
- Паспорт заявителя (копия первой страницы).
- Документ, подтверждающий право на получение (например, свидетельство о смерти супруга, доверенность, если запрос делает представитель).
- Квитанция об оплате государственной пошлины (по состоянию на 2026 г. – 200 ₴ за дубликат свидетельства о браке).
- Дополнительные документы в зависимости от типа запроса:
- Для получения свидетельства о рождении – копия свидетельства о браке родителей.
- Для восстановления записи о браке – справка из архива, если запись была удалена.
Куда обращаться: адреса и контакты основных ЗАГСов Харькова
| ЗАГС | Адрес | Телефон | Режим работы |
|---|---|---|---|
| Центральный Дворец бракосочетания | ул. Сумская, 61 | +380 (57) -02‑30‑03, +380 (57) -02‑39‑39 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| ЗАГС Дворец торжественных событий (ул. Ильича, 77) | ул. Ильича, 77 | +380 (57) -76‑24‑64, +380 (57) -76‑22‑24 | Вт 10:00‑13:00, Ср 14:00‑17:00, Пт 10:00‑13:00 |
| ЗАГС Рымарская | ул. Рымарская, 28 | +380 (57) -05‑15‑30 | Пн‑Пт 08:30‑17:30 |
| ЗАГС Дзержинский район | ул; Дзержинского, 12 | +380 (57) -02‑30‑03 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
Как подать запрос онлайн?
5.1 Портал электронных сервисов «Дія»
Для граждан Украины доступна электронная подача заявлений через портал Дія:
- Зарегистрируйтесь (или войдите) в личный кабинет.
- Выберите раздел «Госуслуги → Регистрация актов гражданского состояния»;
- Заполните форму заявления, загрузите сканы документов.
- Оплатите пошлину онлайн (банковской картой).
- Получите подтверждение и номер заявки. Срок готовности – до 3 рабочих дней.
5.2 Сайт Главного территориального управления юстиции Харьковской области (MediaPort)
На сайте mediaport.kharkiv.gov.ua можно оставить заявку на приём к сотрудникам ЗАГСа:
- Выберите нужный отдел (например, «Регистрация брака»).
- Укажите удобную дату и время.
- Получите подтверждение по SMS или e‑mail.
5.3 Электронная почта
Если у вас нет возможности воспользоваться «Дія», отправьте запрос на официальный e‑mail одного из ЗАГСов (например, info@zags.kharkiv.ua). В письме укажите:
- Тема: «Запрос дубликата свидетельства о браке».
- Полные ФИО заявителя, контактный телефон.
- Перечень прилагаемых документов (сканы).
- Желаемый способ получения (почтой, лично).
Ответ обычно приходит в течение 1‑2 рабочих дней.
Подача запроса лично
Если вы предпочитаете традиционный способ, следуйте простому алгоритму:
- Соберите пакет документов (см. пункт 3).
- Оплатите пошлину в любом банке (получите квитанцию).
- Придите в выбранный ЗАГС в рабочее время.
- Заполните заявление в окошке регистрации.
- Получите расписку и ожидайте готовности документа (обычно 1‑2 дня).
Сколько стоит запрос?
| Услуга | Стоимость (₴) |
|---|---|
| Дубликат свидетельства о браке | 200 |
| Справка о брачном статусе (СЗГС) | 150 |
| Копия свидетельства о рождении | 120 |
| Восстановление записи о браке (по архиву) | от 300 (зависит от сложности) |
Оплата производится наличными в кассе ЗАГСа или онлайн через банковскую карту/приложение «ПриватБанк», «Ощадбанк».
Сроки выполнения запроса
- Стандартный дубликат – 1‑3 рабочих дня.
- Справка о брачном статусе – до 2 рабочих дней.
- Восстановление записи (по архиву) – от 5 до 10 рабочих дней, в зависимости от наличия оригинала.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
9.1 Можно ли получить документ за границей?
Да. После получения дубликата в Харькове вы можете оформить апостиль в МИД Украины и отправить документ в консульство страны назначения.
9.2 Как ускорить процесс?
Оплатите ускоренную услугу (доплатой 100 ₴) и подайте запрос онлайн через «Дія» – в этом случае документ готов в течение 24 часов.
9.3 Что делать, если документ был утерян более 5 лет назад?
Обратитесь в архив ЗАГСа с заявлением о восстановлении записи. Понадобится подтверждающий документ (например, справка из банка, где указана дата брака).
9.4 Можно ли получить документ по доверенности?
Да. Доверенное лицо должно предоставить оригинал доверенности (нотариально заверенной) и свой паспорт.
Полезные ссылки
- Портал «Дія» – электронные услуги
- Сайт Главного территориального управления юстиции Харьковской области
- УкрТраст – справочная служба по документам
Сделать запрос в ЗАГС Харькова сегодня проще, чем когда‑либо раньше: доступны как традиционные личные обращения, так и полностью онлайн‑сервисы. Главное – собрать правильный пакет документов, оплатить пошлину и выбрать удобный способ подачи заявления. Следуя нашему пошаговому руководству, вы сможете получить нужный документ в кратчайшие сроки и без лишних хлопот.
Обновлено: 09 июля 2026 г. | Автор: ваш виртуальный помощник.