Получение справок из архивов органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это востребованная государственная услуга, необходимая для подтверждения фактов рождения, брака, развода, смерти, перемены имени и других событий․ С 1 января 2025 года вступили в силу новые размеры государственной пошлины, утвержденные Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26, п․ 7)․ В этой статье подробно разберем актуальные тарифы на 2026 год, способы формирования квитанции и оплаты, а также важные нюансы работы с электронными сервисами․
Актуальные размеры госпошлины на 2026 год
Согласно изменениям, внесенным в Налоговый кодекс (ФЗ от № 117-ФЗ), базовые ставки за архивные справки установлены на федеральном уровне․ Региональные органы ЗАГС (Ленинградская, Свердловская, Ростовская области, Хабаровский край, Санкт-Петербург и др․) применяют именно эти федеральные ставки․
| Услуга | Размер госпошлины (руб․) | Норма НК РФ |
|---|---|---|
| Выдача физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС (подтверждение факта регистрации акта гражданского состояния, архивная справка в установленной форме) | 350 | ст․ 333․26, п․ 7 |
| Выдача повторного свидетельства о регистрации акта ГС (вместо утерянного/испорченного) | 500 | ст․ 333․26, п․ 6 |
| Государственная регистрация акта гражданского состояния (брак, развод, рождение, смерть, перемены имени) | 350 | ст․ 333․26, п․ 1 |
Важно: В открытых источниках иногда встречается устаревшая информация (например, 200 рублей за справку из архива на сайте Администрации Санкт-Петербурге)․ Однако с 2025 года единый федеральный тариф составляет 350 рублей․ При генерации квитанции через официальные сервисы сумма подставится автоматически․
Способы формирования платежного документа (квитанции)
На 2026 год существует три основных способа получить готовый к оплате платежный документ (ПД) с верными реквизитами (КБК, ОКТМО, кодом основания платежа):
- Портал ЕГР ЗАГС (Единый государственный реестр актов гражданского состояния) — рекомендуемый официальный способ․
- Портал Госуслуг (Госуслуги․ру) — при заказе услуги «Получение справки из архива ЗАГС» квитанция генерируется автоматически в личном кабинете․
- Сайты региональных управлений ЗАГС (часто в разделе «Госпошлина» или «Квитанции для оплаты», файлы в формате XLSM/PDF для ручного заполнения)․
Пошаговая инструкция: Сервис «Сформировать платежный документ» на портале ЕГР ЗАГС
ФНС России и Управления ЗАГС рекомендуют использовать именно этот сервис, так как он исключает ошибки в реквизитах․
- Перейдите на официальный портал ЕГР ЗАГС (раздел «Сервисы» → «Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС»)․
- Выберите вид услуги: «Выдача справки из архива органа ЗАГС»․
- Заполните форму:
- ФИО плательщика․
- ФИО лица, по которому запрашивается справка (если отличается)․
- Наименование органа ЗАГС-архива (куда подается запрос)․
- Количество экземпляров справок (сумма пересчитается автоматически: 350 руб․ за каждую)․
- Нажмите «Сформировать»․ Система создаст PDF-файл квитанции с уникальным УИН (уникальным идентификатором начисления) и верными бюджетной классификацией (КБК 1###-###-####11000130, доходы от госпошлины за регистрацию актов ГС)․
- Сохраните и распечатайте документ для оплаты в банке или используйте кнопку «Оплатить онлайн» (если доступна)․
Решение: Разрешите всплывающие окна для сайта ЕГР ЗАГС в настройках Chrome (значок замочка в адресной строке → «Всплывающие окна» → «Разрешить») или используйте альтернативные браузеры (Яндекс․Браузер, Mozilla Firefox, Edge, Safari)․
Способы оплаты госпошлины
После получения квитанции (ПД) оплатить ее можно любым удобным способом:
- Онлайн через портал ЕГР ЗАГС / Госуслуг: сразу после формирования квитанции доступна кнопка «Оплатить» (банковские карты «Мир», Visa, MasterCard, СБП)․ Комиссия за оплату госпошлины через Госуслуги и ЕГР ЗАГС отсутствует (0%)․
- Мобильные приложения банков (СберБанк, Т-Банк, Альфа-Банк, ВТБ и др․): раздел «Платежи» → «Госпошлины/Госуслуги» → сканирование QR-кода с квитанции или ввод УИН․
- Интернет-банк: раздел «Оплата государственных пошлин» → ввод УИН (идентификатора платежа) из квитанции․
- Через терминалы самообслуживания и кассы банков/почты: предъявив распечатанную квитанцию с штрих-кодом/QR-кодом․ Обратите внимание: за оплату через кассу/терминал банк может взимать комиссию (обычно 1–3%, мин․ 30–50 руб․)․
Важные нюансы при заказе справки из архива ЗАГС
Квитанция ≠ Готовая справка
Оплата госпошлины — это только условие для рассмотрения заявления․ Саму справку нужно заказывать отдельно:
- Через Госуслуги (услуга «Получение справки из архива ЗАГС» — квитанция прикрепится автоматически)․
- Лично в МФЦ или управлении ЗАГС (предъявив паспорт и чек/квитанцию об оплате)․
- Почтовой заказной бандеролью с нотариально заверенным заявлением и копией квитанции․
Сроки действия квитанции
Платежный документ, сформированный через ЕГР ЗАГС, имеет бессрочный характер для внесения платежа в бюджет․ Однако рекомендуется оплачивать его непосредственно перед подачей документов на справку, чтобы избежать путаницы при сверке платежей архивариусом․
Реквизиты для ручного заполнения (если сервис недоступен)
Если вы заполняете квитанцию вручную (бланк ПД-4 / СБП), используйте актуальные реквизиты получателя вашего регионального Управления ЗАГС (их можно скачать на сайте регионального ЗАГС в виде файла XLSM)․ Общие федеральные константы:
- КБК: 1###-###-####11000130
- Код основания платежа: ТП (текущий платеж)
- Налоговый период: ГД․00․2026 (или текущий год)
- Номер налогового документа: 0 (или номер заявления, если известен)
- Дата налогового документа: 00․00․0000
- Тип платежа: 0 (обычный)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Мне нужно получить справку о браке родителей 1960 года․ Сколько это стоит?
- Стоимость выдачи архивной справки — 350 рублей за один экземпляр․ Год составления записи не влияет на тариф․
- Можно ли оплатить госпошлину за родственника?
- Да, плательщик может быть любым лицом․ В квитанции в графе «Плательщик» указываются данные того, кто платит, а в назначении платежа/графе «Лицо, за которого платится» — данные того, по ком запрашивается справка․
- Что делать, если оплатил, но справку не дали (отказ в выдаче)?
- Госпошлина за рассмотрение обращения, к сожалению, не возвращается (ст․ 333․40 НК РФ), если отказ был законным (нет записи в архиве, неполные документы, нет полномочий)․ Деньги можно вернуть только при ошибочном двойном начислении или переплате․
- Есть ли скидки/льготы для пенсионеров или инвалидов?
- Нет․ Налоговый кодекс не предусматривает льгот по данной строке госпошлины (п․ 7 ст․ 333;26 НК РФ)․ Платя 350 руб․ за справку, для всех категорий граждан․
На 2026 год процедура оплаты госпошлины за архивную справку ЗАГС максимально автоматизирована․ Главный алгоритм действий:
- Зайдите на портал ЕГР ЗАГС (или Госуслуги)․
- Выберите услугу «Справка из архива ЗАГС»․
- Получите квитанцию на 350 рублей с верными реквизитами (КБК 1###-###-####11000130)․
- Оплатите онлайн без комиссии (картой или СБП)․
- Подайте заявление на выдачу справки (через Госуслуги, МФЦ или лично), приложив чек об оплате․
Использование официального сервиса формирования платежного документа гарантирует, что ваши деньги придут именно в тот бюджет и по тем реквизитам, которые ожидает архив ЗАГС, что исключает задержки в получении документа․
Статья подготовлена на основе данных Налогового кодекса РФ, информации ФНС России, портала ЕГР ЗАГС и официальных сайтов региональных управлений ЗАГС (Ленинградской, Свердловской, Ростовской областей, Хабаровского края, г․ Санкт-Петербург) актуальных на ․