Дата актуализации: 10 июля 2026 г.
Что такое «Портал управления ЗАГС»?
Портал управления ЗАГС — это единый информационный ресурс, объединяющий в себе сервисы государственных органов,
занимающихся записью актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления и др.).
Он позволяет гражданам:
- получать справочную информацию о работе ЗАГСов в разных регионах;
- заполнять и подавать заявления онлайн;
- проверять статус документов в ЕГР ЗАГС;
- получать электронные копии свидетельств и справок;
- воспользоваться дополнительными сервисами (например, запись на приём, оформление апостиля, регистрация смерти).
Портал интегрирован с Единой системой государственных услуг (ЕПГУ) и с региональными порталами управления ЗАГС, что обеспечивает единый вход и единый формат данных по всей России.
Основные функции и сервисы портала
Электронная запись в ЗАГС
Через портал можно записаться на приём в любой ЗАГС, указав желаемую дату, время и тип услуги (бракосочетание, выдача справки, изменение имени и т.п.).
Система автоматически проверяет наличие свободных слотов и формирует электронный талон, который нужно предъявить при визите.
Подача заявлений онлайн
Для большинства актов (рождение, брак, развод, усыновление) предусмотрена возможность заполнить форму онлайн, загрузить сканы документов и отправить их в выбранный ЗАГС.
После проверки заявление получает статус «Принято» или «Требуется уточнение».
Проверка сведений в ЕГР ЗАГС
Сервис «Портал ЕГР ЗАГС» позволяет узнать:
- дата и место регистрации акта;
- наличие ограничений (например, запрет на регистрацию брака);
- информацию о выдаче дубликатов.
Для доступа достаточно ввести номер свидетельства или ФИО гражданина.
Услуга «Утрата близкого человека»
С апреля 2025 г. на портале Госуслуг запущен суперсервис, позволяющий дистанционно зарегистрировать смерть без личного визита в ЗАГС.
Пользователь загружает свидетельство о смерти, а система автоматически формирует запись в реестре.
Оформление апостиля онлайн
С марта 2024 г. в Москве и некоторых регионах (Новосибирская область, Красноярский край) доступно оформление апостиля на дубликатах свидетельств через mos.ru без посещения ЗАГС.
Как пользоваться порталом: пошаговое руководство
- Регистрация личного кабинета на gosuslugi.ru (если у вас ещё нет аккаунта). Требуется подтверждение личности через СМС, электронную подпись или визит в МФЦ.
- Выбор услуги в разделе «ЗАГС». Список доступных процедур автоматически подбирается в зависимости от вашего региона.
- Заполнение формы. Введите ФИО, дату рождения, паспортные данные и загрузите сканы необходимых документов (паспорт, справка о браке, медицинские справки и т.д.).
- Оплата госпошлины (если требуется). Платёж производится онлайн через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Отправка заявления. После проверки система выдаёт номер заявки и статус «В обработке».
- Отслеживание статуса. В личном кабинете можно увидеть, на каком этапе находится ваше заявление, и при необходимости загрузить дополнительные документы.
- Получение результата. При одобрении вы получаете электронный документ (свидетельство, справку) либо запись о дате и времени визита в ЗАГС.
Региональные особенности портала
Новосибирская область
Управление по делам ЗАГС Новосибирской области предоставляет отдельный раздел «Сведения о документе иностранного государства в ЕГР ЗАГС».
Это позволяет гражданам, получившим заграничные документы (например, свидетельство о рождении за рубежом), быстро ввести их в реестр.
Челябинская область
Комитет по делам ЗАГС Челябинской области имеет собственный график приёма граждан, опубликованный в режиме онлайн.
Кроме того, регион активно публикует открытые данные о количестве зарегистрированных актов и использованных бюджетных средствах.
Московская область
Главное управление ЗАГС Московской области реализует сервисы по дополнительному указанию сведений в формах (например, указание прежних фамилий, место жительства родителей).
Также в 2026 г. введена система предупреждения о мошенниках, предлагающих «продажу красивых дат» для регистрации брака.
Красноярский край
Официальный портал Красноярского края информирует о переносе сроков приёма заявлений в связи с изменениями в законодательстве (письмо от г.).
Все изменения публикуются в разделе «Новости» и автоматически синхронизируются с ЕПГУ.
Республика Бурятия
Управление ЗАГС Республики Бурятия поддерживает онлайн‑расписание приёма в Улан-Удэнском отделе, включая работу в субботу (август 2025 г.).
Свердловская область
Управление записи актов гражданского состояния Свердловской области предлагает отдельный раздел «Советы по подготовке документов», где можно скачать образцы заявлений и инструкций.
Другие регионы
Почти каждый субъект РФ имеет свой информационный портал (например, Оренбург, Воронеж, Ростовская область).
Все они интегрированы в единую сеть через gosuslugi.ru, что упрощает процесс перехода между регионами.
Безопасность и защита персональных данных
Все сервисы портала соответствуют требованиям Федерального закона № 152‑ФЗ «О персональных данных».
Ключевые меры защиты:
- Шифрование TLS 1.3 при передаче данных;
- Двухфакторная аутентификация (SMS‑код, приложение‑генератор, биометрия);
- Регулярные аудиты информационной безопасности, проводимые Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор);
- Логирование доступа к личному кабинету с возможностью просмотра истории входов.
При возникновении подозрений на утечку данных рекомендуется немедленно обратиться в службу поддержки через раздел «Обратная связь» на портале.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как проверить, зарегистрировано ли мое свидетельство в ЕГР ЗАГС?
Перейдите в раздел «Проверка сведений» на портале, введите номер свидетельства или ФИО, и система выдаст актуальную информацию.
Можно ли оформить дубликат свидетельства онлайн?
Да. Выберите услугу «Дубликат свидетельства», загрузите скан оригинального документа (если он есть) и оплатите госпошлину. Дубликат будет выслан в электронном виде или готов к получению в отделении.
Как оформить апостиль без посещения ЗАГС?
В регионах, где включена функция онлайн‑апостиля (Москва, Новосибирск, Красноярск), достаточно загрузить скан документа, оплатить услугу и получить апостиль в электронном виде.
Что делать, если я получил отказ в регистрации брака?
Система автоматически сформирует сообщение с указанием причин отказа. Вы можете загрузить недостающие документы или исправить ошибки и повторно отправить заявление.
Как зарегистрировать смерть без личного визита?
Воспользуйтесь сервисом «Утрата близкого человека» на gosuslugi.ru. Загрузите свидетельство о смерти, подтвердите личность и система завершит регистрацию.
Портал управления ЗАГС — это современный, удобный и безопасный инструмент, который позволяет гражданам России полностью цифровизировать процесс
регистрации актов гражданского состояния. Благодаря интеграции с ЕПГУ, региональными порталами и сервисами вроде «Утрата близкого человека»,
все основные операции (от записи в ЗАГС до получения дубликата свидетельства) можно выполнить, не выходя из дома.
Регулярно проверяйте новости и изменения в расписании на официальных сайтах вашего региона, чтобы быть в курсе актуальных требований и избежать задержек.
Автор: виртуальный помощник ChatGPT, 2026 г.