Ознакомление с материалами судебного дела, находящимися в архиве суда, возможно только на основании письменного заявления лица, участвующего в деле (или его представителя). Ниже представлен подробный обзор порядка подачи, оформления и рассмотрения такого заявления, а также примерный шаблон, который можно использовать в практике.

Нормативная база

• Пункт 12.2 Инструкции по работе с материалами судебных дел – ознакомление производится на основании письменного заявления, на котором судья (или председатель суда) делает отметку о поручении работнику аппарата суда.
• Пункт 11.5 Инструкции от № 56 – выдача документов из архива для ознакомления осуществляется по письменному заявлению и при предъявлении документов согласно приложениям № 1 к инструкциям № 36, 161, 224.
• Пункт 2.7 Правил (абзац седьмой) – порядок ознакомления с материалами апелляционного производства, находящимися в электронном архиве.
• Форма № 62 – рекомендуемый бланк заявления об ознакомлении с делом/материалом.

Кто может подать заявление?

Заявление могут подать:

• обвиняемый, подсудимый, осужденный, оправданный;
• потерпевший;
• стороны по гражданскому делу и их представители;
• иные лица, имеющие законный интерес к ознакомлению с материалами дела (например, наследники, кредиторы).

Этапы подачи и обработки заявления

1. Подготовка заявления – составляется в произвольной форме или по рекомендованной форме № 62. В заявлении указываются:
   • наименование суда и его подразделения (архив);
   • номер дела и дата его возбуждения;
   • Ф.И.О. заявителя, его процессуальное положение;
   • конкретный перечень материалов, с которыми требуется ознакомиться (или фраза «все материалы дела»);
   • цель ознакомления (например, подготовка к апелляции, защита прав и т.д.);
   • подпись и дата.
2. Подача заявления – заявление подаётся в канцелярию суда (или непосредственно в отдел делопроизводства/архив) лично либо через представителя. При подаче необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт) и, если требуется, доверенность на представителя.
3. Регистрация в САС – работник подразделения делопроизводства в день поступления регистрирует заявление в системе автоматизированного судопроизводства (САС) по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела.
4. Рассмотрение судьёй – заявление передаётся судье, в производстве которого находится (или находилось) дело, либо председателю суда (его заместителю) для вынесения резолюции. Судья делает отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить заявителя с материалами.
5. Выполнение поручения – после получения резолюции работник архива (или отдела делопроизводства) обеспечивает доступ к материалам:
   • в читальном зале архива;
   • в электронном формате (если материалы находятся в электронном архиве);
   • при необходимости – выдаёт заверенные копии или справки (с оплатой государственной пошлины, если предусмотрено).
6. Ознакомление – заявитель получает возможность ознакомиться с материалами в присутствии работника архива (или под его наблюдением) в установленное время и месте;
7. Завершение процедуры – после ознакомления составляется акт (или запись в журнале) о факте предоставления материалов, который остаётся в деле.

Особенности работы с электронным архивом

Если материалы апелляционного производства находятся в электронном виде, порядок ознакомления регулируется абзацем седьмым пункта 2.7 Правил:

• работник отдела делопроизводства, ответственный за архив, после получения заявления и визы начальника отдела делопроизводства осуществляет ознакомление в установленном порядке;
• доступ может быть предоставлен через защищённую рабочую станцию суда или через выгрузку файлов на съёмный носитель (при наличии соответствующего разрешения).

Примерный шаблон заявления (форма № 62)

В ___________________________ суда
(наименование суда, его подразделения – архив)
От: ______________________________________
(Ф.И.О. заявителя, процессуальное положение, адрес, телефон)

Заявление
о предоставлении возможности ознакомления с материалами судебного дела

Прошу предоставить мне возможность ознакомления с материалами дела № __________
«______________________________» (наименование дела) за период с __________ по __________.
Перечень запрашиваемых материалов:

исковое заявление (ответ на иск);
протоколы судебных заседаний;
определения и постановления суда;
экспертные заключения;
иные документы, находящиеся в деле.


Цель ознакомления: _______________________________________________
(например, подготовка апелляционной жалобы, защита прав, научные исследования и т.д.)

Приложения:

копия паспорта (стр. 2‑3);
доверенность (если заявление подаёт представитель);
иные документы, подтверждающие право на ознакомление (по требованию суда).


Дата _____________ Подпись ______________________

Примечание: заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Главное – наличие всех обязательных реквизитов и подписи заявителя.

Ответственность за нарушение порядка

Неправомерный отказ в предоставлении материалов либо выдача их без надлежащего оформления может повлечь:

• административную ответственность должностных лиц (ст. 19.1 КоАП РФ);
• возможность обжалования действий (бездействия) работников суда в вышестоящую инстанцию или в суд;
• возмещение убытков, если незаконный отказ привёл к нарушению прав заявителя.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт суда – раздел «Архив и делопроизводство» (обычно содержит образцы форм и инструкции).
• Портал «КонсультантПлюс» – база нормативных актов и комментариев по работе с архивными материалами.
• Сервис Docspapers.ru – бесплатные бланки заявлений формы № 62 и других документов.

Заявление для ознакомления с делом в архиве суда – это ключевой инструмент реализации права на доступ к правосудию. Соблюдение установленной процедуры (письменное заявление, резолюция судьи, регистрация в САС, выдача материалов под наблюдением работника архива) гарантирует законность и прозрачность процесса. Используя рекомендованную форму № 62 и следуя пошаговому алгоритму, заявитель сможет эффективно и без лишних задержек получить необходимые материалы для защиты своих интересов.