Дата актуализации:
Государственные и муниципальные архивы хранят уникальные документы, представляющие историческую, культурную и правовую ценность. Поэтому их защита от пожара требует особого подхода, регламентированного Специальными правилами пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации (далее – Специальные правила), утверждёнными приказом Министерства культуры РФ от 12 января 2009 г. № 3.
Нормативная база
- Приказ Министерства культуры РФ № 3 от «Об утверждении Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации».
- Федеральный закон «О пожарной безопасности» (№ 69‑ФЗ).
- СанПиН ‑21 «Требования к обеспечению пожарной безопасности в учреждениях культуры».
- ГОСТ Р 12.3.046‑2016 «Системы противопожарной защиты. Общие технические условия».
Общие положения Специальных правил
Специальные правила устанавливают обязательные требования пожарной безопасности для:
- государственных и муниципальных архивов;
- их подразделений, филиалов и хранилищ;
- всех видов архивных документов (бумажных, фотографических, электронных носителей и т.д.).
Основная цель – предотвращение возникновения пожара, обеспечение раннего обнаружения, локализации и тушения без ущерба для архивных фондов.
Требования к архивным помещениям
Пожарная нагрузка и зонирование
Перед вводом в эксплуатацию необходимо выполнить расчёт пожарной нагрузки (МДж/м²) и разделить помещения на зоны:
- Основная зона хранения – максимальная допустимая нагрузка не более 300 МДж/м²;
- Технические и служебные помещения – нагрузка до 600 МДж/м²;
- Зоны массового пребывания людей (50 и более человек) – дополнительно требуется разработка инструкции эвакуации.
Конструктивные особенности
- Стены, перекрытия и перегородки должны иметь предел огнестойкости не менее REI 120.
- Полы – негорючие материалы (бетон, керамическая плитка).
- Двери и ворота – противопожарные, с автоматическим закрытием при срабатывании пожарной сигнализации.
- Окна – либо отсутствуют, либо оснащены противопожарными стеклами и автоматическими жалюзи.
Вентиляция и кондиционирование
Системы вентиляции должны быть wyposażены огнезадерживающими клапанами (класс огнестойкости не менее EI 60) и автоматически отключаться при пожаре.
Противопожарное оборудование и системы
Автоматические системы пожаротушения
Для архивных помещений рекомендуются:
- Водяные системы тонкораспылённого тушения (WFSS) – минимальное воздействие на бумагу;
- Газовые установки (инертные газы – аргон, азот, инерген) – оставляют документы нетронутыми;
- Порошковые установки – допускаются только в технических зонах, где отсутствуют документы.
Пожарная сигнализация
- Адресные аналогово-цифровые системы с датчиками дыма, тепла и пламени;
- Оповещение – звуковые и световые сигналы, голосовое оповещение на русском языке;
- Интеграция с центральным пультом дежурной службы и системой управления зданием.
Первичные средства пожаротушения
В каждом архивном зале должны находиться:
- Огнетушители углекислотные (ОУ) – не менее 1 шт. на 200 м²;
- Огнетушители порошковые (ОП) – в технических помещениях;
- Пожарные краны и шланги – при наличии водопровода, с напором не менее 0,1 МПа.
Организационные мероприятия
Пожарно‑технические комиссии
В государственных и муниципальных архивах создаются пожарно‑технические комиссии (ПТК), которые:
- разрабатывают и утверждают планы противопожарных мероприятий;
- проводят регулярные инструктажи и тренировки;
- контролируют состояние пожарного оборудования;
- ведют журнал учета проверок и устранения замечаний.
Инструкции и планы эвакуации
Для зон с массовым пребыванием людей (50 и более человек) обязательны:
- Схематический план эвакуации, размещённый на видимых местах;
- Подробная инструкция действий персонала по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации;
- Ежеквартальные тренировки с отработкой действий при пожаре.
Обучение и подготовка персонала
Все сотрудники архива обязаны пройти:
- Вводный инструктаж по пожарной безопасности при приёме на работу;
- Повторный инструктаж не реже одного раза в 6 месяцев;
- Теоретические и практические занятия по использованию первичных средств пожаротушения и действиям при срабатывании сигнализации.
Особенности хранения архивных документов
С целью минимизации риска повреждения документов при пожаре применяются следующие меры:
- Размещение документов в металлических шкафах с противопожарной пропиткой (класс огнестойкости не менее REI 60);
- Использование кислото‑ нейтральных коробок и папок;
- Обеспечение зазора не менее 5 см между стеллажами и стенами для свободного доступа огнетушителей;
- Запрет на хранение легковоспламеняющихся материалов (растворители, спирты, аэрозоли) в непосредственной близости от архивных фондов;
- Регулярный контроль уровня влажности (45‑55 %) и температуры (18‑22 °C) – сухая среда снижает горючесть бумаги.
Контроль, проверка и ответственность
Соблюдение Специальных правил обеспечивается:
- Ежегодными проверками противопожарного состояния, проводимыми уполномоченными органами МЧС России;
- Внутренним аудитом, осуществляемым пожарно‑технической комиссией архива;
- Документированием всех мероприятий (журналы инструктажей, акты проверок, заявки на ремонт оборудования).
Нарушение требований влечет административную ответственность в соответствии с КоАП РФ (статья 20.4) и, при наличии ущерба, возможную уголовную ответственность.
Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации представляют собой комплексный нормативный документ, сочетающий технические, организационные и нормативные аспекты защиты архивного наследия от пожара. Их строгое соблюдение позволяет:
- Снизить вероятность возникновения пожара;
- Обеспечить раннее обнаружение и локализацию очага возгорания;
- Провести тушение без повреждения ценных документов;
- Гарантировать безопасность сотрудников и посетителей.
Регулярное обновление знаний, техническое оснащение и ответственное отношение персонала – залог сохранения уникального документального наследия для будущих поколений.
Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и нормативных актов, актуальных на .