В России большинство архивных учреждений является государственными (казёнными или бюджетными) и
предоставляет широкий спектр платных услуг: копирование документов‚ экспертизу‚ подготовку
архивных справок‚ цифровизацию‚ хранение и др․ Для того чтобы пользователи могли заранее
узнать стоимость этих услуг‚ каждый архив издаёт прейскурант – официальное расписание
цен‚ утверждённое приказом руководства архива и согласованное с Федеральным архивным агентством․
Законодательная и нормативная база
Основные нормативные акты‚ регламентирующие формирование и применение прейскурантов:
- Приказы Федерального архивного агентства (Росархив) от № 45 «Об утверждении перечня платных услуг‚
оказываемых подведомственными Росархиву организациями»․ - Приказы директоров конкретных архивов (например‚ приказ № 33 от директора
Государственного архива Российской Федерации) – вводят в действие региональные прейскуранты․ - Положения о порядке выполнения работ и оказания услуг‚ утверждённые в каждом архиве
(например‚ Приложение 1 к Положению о порядке выполнения работ и оказания услуг
Государственного архива Владимирской области)․
Ключевые принципы формирования прейскуранта
- Прозрачность․ Все цены публикуются в открытом доступе (на официальных сайтах архивов‚
в виде PDF‑файлов или в виде интерактивных таблиц)․ - Единообразие․ По всей стране применяется единый перечень услуг‚ однако стоимость
может различаться в зависимости от региональных особенностей (стоимость труда‚ оборудование)․ - Возможность скидок․ При участии архива в государственных закупках стоимость услуг
может быть снижена не более чем на 25 % от цены‚ указанной в прейскуранте․ - Авансовые платежи․ Некоторые архивы (например‚ Российский государственный военный архив)
вправе требовать предоплату до 30 % от общей стоимости услуги․
Примеры прейскурантов крупнейших архивов
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
Последний прейскурант утверждён приказом директора ГА РФ № 33 от ․
| Услуга | Единица измерения | Стоимость (руб․) |
|---|---|---|
| Копирование (печать) страниц в черно‑белом виде | страница | 5‚00 |
| Копирование (печать) страниц в цвете | страница | 15‚00 |
| Сканирование в формате PDF (до 300 dpi) | страница | 8‚00 |
| Экспертиза ценности документа (включая оценку государственной тайны) | документ | 1 200‚00 |
| Выдача справки о наличии документа | штука | 300‚00 |
Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)
Прейскурант разработан в соответствии с приказом Росархива от № 45․
- Копирование страниц (ч/б) – 6 руб․/стр․
- Копирование страниц (цвет) – 18 руб․/стр․
- Сканирование в высоком разрешении (600 dpi) – 12 руб․/стр․
- Подготовка архивных справок – от 400 руб․
- Консультация специалиста‑историка – 1 500 руб․/час․
Архив Удмуртской Республики (Электронный архив Удмуртии)
В прейскуранте указаны услуги по работе с «Сведениями о населенных пунктах по приходам церквей» и
другими цифровыми коллекциями․
- Поиск и выдача электронных копий – 3 руб․/стр․
- Создание пользовательского отчёта (в Excel) – 1 200 руб․
- Экспертная оценка исторической ценности – 1 500 руб․
Региональные примеры
- Государственный архив Нижегородской области – услуги по работе с документами личного состава:
копирование 5 руб․/стр․‚ сканирование 9 руб․/стр․‚ подготовка справки 350 руб․ - Центральный государственный архив Московской области – цены на цифровизацию:
10 руб․/стр․ (моно)‚ 25 руб․/стр․ (цвет)‚ 2 000 руб․ за подготовку полного архива проекта․ - Государственный архив Владимирской области – прейскурант 2025‑2026:
копирование 4 руб․/стр․‚ сканирование 7 руб․/стр․‚ экспертиза 1 100 руб․
Как получить и использовать прейскурант
Для большинства архивов процесс выглядит одинаково:
- Переходим на официальный сайт архива․ На главной странице обычно есть раздел
«Услуги» → «Прейскурант»․ - Скачиваем актуальный документ (PDF) или просматриваем онлайн‑таблицу․
- Выбираем нужную услугу и уточняем детали (объём‚ сроки‚ формат выдачи) у архивного специалиста․
- Оформляем заявку через электронную форму‚ по телефону или лично в читальном зале․
- Оплачиваем услугу (наличный расчёт‚ банковская карта‚ безналичный перевод)․ При необходимости
вносится аванс (до 30 % от стоимости)․ - Получаем готовый материал в согласованные сроки․
Типовые категории услуг и их примерные цены
| Категория услуги | Подкатегория | Единица измерения | Стоимость (руб․) |
|---|---|---|---|
| Копирование и печать | Чёрно‑белая печать | страница | 4‑6 |
| Цветная печать | страница | 15‑20 | |
| Копирование на фотобумаге (A4) | лист | 10‑12 | |
| Сканирование и оцифровка | Сканирование (моно‚ ≤300 dpi) | страница | 7‑9 |
| Сканирование (цвет‚ ≤300 dpi) | страница | 12‑15 | |
| Сканирование в высоком разрешении (≥600 dpi) | страница | 15‑20 | |
| Экспертные услуги | Экспертиза ценности документа | документ | 1 000‑1 500 |
| Оценка наличия государственной тайны | документ | 1 200‑1 800 | |
| Справки и выписки | Справка о наличии документа | штука | 250‑400 |
| Выписка из реестра (в электронном виде) | страница | 5‑8 |
Особенности оплаты и скидок
- Для юридических лиц и государственных заказчиков часто действуют корпоративные тарифы –
снижение цены на 10‑15 % при объёме более 10 000 страниц․ - В рамках государственных закупок допускается снижение цены до 25 % от прейскурантной‚
но только после официального тендера․ - Для физических лиц‚ обращающихся в читальный зал‚ применяется полная ставка без скидок․
- Оплата производится в рублях‚ наличными в кассе архива‚ банковской картой или по безналичному
расчёту (реквизиты указаны в счёте‑фактуре)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить бесплатный доступ к архивным материалам?
Да․ Основные услуги по ознакомлению с документами в читальном зале предоставляются бесплатно․
Платными становятся копирование‚ сканирование‚ экспертиза и подготовка официальных справок․
Вопрос: Как узнать актуальную стоимость услуги?
Только официальный прейскурант‚ опубликованный на сайте конкретного архива‚ считается актуальным․
Цены могут изменяться раз в год в соответствии с инфляцией и внутренними регламентами․
Вопрос: Что делать‚ если документ требует особых условий хранения (например‚ государственная тайна)?
Для таких документов архив предлагает услугу «Экспертиза ценности и упорядочивание документов‚
содержащих сведения‚ составляющие государственную тайну»․ Стоимость указана в отдельном пункте
прейскуранта (пример: 1 200 руб․ за документ)․
Вопрос: Можно ли заказать комплексную услугу «цифровой архив»?
Да․ Многие архивы (например‚ Электронный архив Удмуртии) предлагают пакетные решения:
сканирование‚ метаданные‚ загрузка в онлайн‑каталог․ Стоимость рассчитывается индивидуально
в зависимости от объёма (обычно от 8 руб․/стр․ за базовый пакет)․
Прейскурант в государственных архивах – это важный инструмент‚ позволяющий пользователям
заранее планировать бюджет исследования‚ а архивам – обеспечивать прозрачность и справедливое
возмещение расходов на обслуживание запросов․ При работе с архивными материалами рекомендуется
внимательно изучать актуальный прейскурант конкретного учреждения‚ уточнять детали услуги и
согласовывать порядок оплаты․ Благодаря единым нормативным актам и регулярному обновлению
цен‚ система платных услуг в архивной сфере России становится всё более удобной и предсказуемой
для историков‚ генеалогов‚ юристов и всех‚ кто интересуется документальным наследием страны․