Государственное бюджетное учреждение Ивановской области «Государственный архив Ивановской области» (ГАИО) является главным хранилищем документального наследия региона․ Наравне с бесплатным предоставлением архивных справок гражданам (в установленном законом порядке)‚ архив оказывает широкий спектр платных услуг: от копирования документов до проведения сложных генеалогических и научных исследований․

В данной статье подробно разбирается структура прейскуранта‚ правовая основа формирования цен‚ перечень услуг‚ а также порядок оплаты и получения готовых работ на 2026 год․

Правовая основа формирования прейскуранта

Цены на платные работы и услуги ГАИО не устанавливаются произвольно․ Их формирование регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от № 122-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст․ 22‚ 39), определяет права архивов на оказание платных услуг‚ не входящих в государственное задание․
• Постановление Правительства РФ № 1014 «Об утверждении Правил оказания платных услугами федеральных государственных учреждений» (применяется по аналогии к областным учреждениям)․
• Приказ Министерства культуры РФ — устанавливает методику расчета себестоимости архивных услуг․
• Локальный нормативный акт архива: «Положение об оказании платных услуг» (утверждено ‚ с последующими изменениями) — основной внутренний документ‚ регламентирующий перечень‚ порядок и цены․

Важно: Прейскурант цен утверждается директором архива и обязательно публикуется на официальном сайте учреждения и на информационных стендах в читальном зале․

Основные категории платных услуг (Перечень по прейскуранту)

Согласно типовой структуре прейскуранта ГАИО‚ все платные услуги делятся на несколько ключевых блоков:

Изготовление копий архивных документов (Репродукция)

Это самая востребованная категория․ Стоимость зависит от формата‚ способа съемки и состояния оригинала․

Архивные справки и поисковые работы

• Справки по месту работы/проживания/образованию (для подтверждения стажа‚ пенсионных прав‚ льгот) — оформляются на бланке архива с печатью․
• Генеалогические справки / Поиск сведений о предках — сложная услуга‚ тарифицируемая обычно за 1 час работы архивариуса или за 1 найденный документ/запись․
• Научно-справочные выписки и копии дел, для исследователей‚ студентов‚ писателей․
• Справки из фондов научно-технической документации (проекты зданий‚ планы поселков‚ отчеты по НИР) — часто требуют согласования с правообладателями (интеллектуальная собственность)․

Научные исследования и экспертиза

• Проведение тематических исследований по заказу организаций и частных лиц․
• Экспертиза архивных документов на предмет их подлинности‚ датировки‚ ценности․
• Составление описей‚ путеводителей по фондам (по заказу ведомств)․

Изготовление дубликатов документов строгой отчетности

Выдача дубликатов трудовых книжек‚ пенсионных свидетельств‚ документов об образовании (если оригиналы хранятся в архиве) производится на основании заявления и оплаты по прейскуранту․

Как узнать актуальные цены на 2026 год?

Поскольку прейскурант ежегодно индексируется (с учетом инфляции‚ роста тарифов на электроэнергию‚ зарплатного фонда)‚ точные цифры в рублях на текущий момент необходимо уточнять в первоисточниках․

Официальные каналы получения актуального прейскуранта:

1. Официальный сайт ГАИО: www․ivarh․ru (Раздел «Платные услуги» / «Прейскурант цен» / «Положение об оказании платных услуг»)․
2. Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Карточка учреждения -> Платные услуги․
3. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): При подаче онлайн-заявки система автоматически рассчитывает стоимость․
4. Телефон справки / отдела использования: +7 (4932) -2-75-70․
5. Электронная почта: ivgosarchiv@mail․ru (можно запросить PDF-файл прейскуранта)․
6. На месте: Информационный стенд в читальном зале (г․ Иваново‚ ул․ Куконковых‚ 1)․

Порядок оформления и оплаты заказа

Шаг 1․ Подача заявки

Заявку можно подать тремя способами:

• Лично в приемной/читальном зале (ул․ Куконковых‚ 1)․ Режим работы уточняйте по телефону (обычно Пн-Пт‚ перерыв на обед)․
• По почте / курьером (с нотариально заверенным подписью или подписью под росписью архивариуса при личном визите)․
• Электронно через ГИС УИАД или на e-mail архива (со сканом паспорта и заявления)․

Шаг 2․ Расчет стоимости и согласование

Архивариус-консультант составляет Акт приема-заявки и Расчет стоимости услуг․ Для сложных поисков (генеалогия) сообщается ориентировочная трудоемкость в часах․ Заказчик подтверждает согласие подписью или ответным письмом․

Шаг 3․ Оплата

Наличными в кассе архива оплатить нельзя (ГБУ не имеют касс для приема наличных от физлиц)․ Оплата производится безналичным переводом:

• Через любой банк (Сбербанк‚ Почта Банк и др․) по реквизитам‚ указанным в счете/квитанции․
• Через терминал самообслуживания (если установлен в вестибюле)․
• В приложении «Госуслуги․ Платежи» (поиск по ИНН/названию: ГБУ ИО «ГАИО»)․

Критически важно: В назначении платежа обязательно указывать: «Оплата платных услуг по заявке № [Номер] от [Дата]‚ ФИО заказчика»․ Сохраните чек/квитанцию!

Шаг 4․ Выполнение и выдача

Сроки выполнения регламентируются Положением (обычно до 30 календарных дней со дня поступления денег‚ для сложных исследований, по договору)․ Готовые документы выдаются:

• Лично заказчику (по паспорту)․
• Уполномоченному лицу (по нотариальной доверенности)․
• Почтой (ценным бандеролем с объявленной ценностью) — за счет заказчика․
• Электронно (на e-mail‚ через ГИС УИАД‚ на облачное хранилище) — для цифровых копий․

Особенности и важные нюансы

Контактная информация ГБУ ИО «ГАИО»

Резюме

Прейскурант Государственного архива Ивановской области — это прозрачный документ‚ регулирующий финансовые отношения между архивом и пользователями․ Ключевые моменты для заказчика:

1. Всегда запрашивайте актуальную версию прейскуранта на сайте ivarh․ru или по телефону 42-75-70 перед подачей заявки․
2. Оплачивайте услуги только по безналу по реквизитам из счета/акта․
3. Для пенсионных справок уточняйте возможность бесплатного оформления через СФР/МФЦ․
4. Используйте ГИС УИАД для удаленной работы — это экономит время на поездки и ожидание почты․

Архив хранит уникальные фонды: от дел волостных судов и купческих семей до проектов конструктивизма 1920-30-х гг․ и документов Великой Отечественной войны․ Грамотное использование платных услуг позволяет получить доступ к этой истории быстро и законно․