Дата актуализации: 10 июля 2026 г.

Что такое Тобольский архив?

Тобольский архив – это муниципальное бюджетное учреждение‚ которое занимается

сохранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ относящимся к
истории Тобольского муниципального района Тюменской области. В его фондах хранятся:

• Документы общественных деятелей города;
• Материалы о ветеранах Великой Отечественной войны и труда;
• Фонды научных‚ просветительских‚ художественных и культурных учреждений;
• Личные дела (генеалогические‚ семейные‚ профессиональные).

Организация имеет статус юридического лица‚ собственный баланс‚ банковский счёт‚
печать и штампы. Подробнее о правовом статусе можно прочитать в Уставе муниципального бюджетного учреждения «Муниципальный архив г. Тобольска».

Кто может зарегистрироваться?

Регистрация в архиве необходима тем‚ кто планирует:

1. Получать архивные справки‚ копии и выписки;
2. Подавать запросы на исследование фондов (исторических‚ генеалогических и др.);
3. Осуществлять передачу документов в архив (направление личных или организационных фондов);
4. Получать доступ к электронным ресурсам архива (каталог‚ сканированные документы).

Регистрация открыта для физических лиц (граждан России‚ иностранных граждан) и юридических лиц (организаций‚ учреждений‚ общественных объединений).

Какие документы нужны для регистрации?

Набор документов зависит от статуса заявителя.

Физическое лицо

• Заявление о регистрации (форма № 1‚ доступна на сайте архива);
• Паспорт (копия первой страницы + страница с регистрацией);
• СНИЛС (копия);
• Документ‚ подтверждающий цель обращения (например‚ справка о родстве‚ письмо‑запрос от организации).

Юридическое лицо

• Заявление о регистрации (форма № 2);
• Устав организации (копия);
• Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
• ИНН и КПП;
• Доверенность от руководителя (если запрос подаёт уполномоченное лицо);
• Документ‚ подтверждающий необходимость доступа к архивным материалам (проект‚ исследовательская программа и т.п.).

Пошаговая процедура регистрации

Онлайн‑регистрация

1. Перейдите на официальный портал архива: https://tobolsk-mr.admtyumen.ru/….
2. Нажмите кнопку «Регистрация в архиве». Откроется форма заявки.
3. Заполните все обязательные поля (ФИО‚ контактный телефон‚ электронная почта‚ цель обращения).
4. Загрузите сканы требуемых документов (см. пункт 3).
5. Подтвердите согласие с правилами пользования архивными материалами и нажмите «Отправить».
6. Система выдаст номер заявки. Сохраните его – он понадобится для отслеживания статуса.
7. В течение 3‑5 рабочих дней архив свяжется с вами (по телефону или e‑mail) для уточнения деталей или подтверждения регистрации.

Регистрация в личном приёме

1. Подготовьте оригиналы и копии документов (см. пункт 3).
2. Посетите приёмную архива по адресу: Тобольск‚ ул. Тропина‚ 1 (офис 1505).
3. Заполните бумажный бланк заявления (можно взять у сотрудника приёма).
4. Передайте документы сотруднику. При необходимости будет проведена проверка подлинности.
5. Получите расписку с указанием даты и времени обработки заявки.
6. Через 5‑7 рабочих дней вам будет выдано регистрационное удостоверение (бумажный или электронный вариант).

Подача запроса по электронной почте

Если вы хотите сразу оформить запрос на конкретный документ‚ можно отправить письмо на archiv@tobolsk-mr.admtyumen.ru с темой «Регистрация в архиве – запрос №…». В письме укажите:

• ФИО и контактные данные;
• Краткое описание запрашиваемого материала;
• Перечень приложенных сканов документов.

Ответ придёт в течение 2‑3 рабочих дней.

Стоимость услуг

Услуга	Тариф (руб.)	Примечание
Регистрация (выдача удостоверения)	0	Бесплатно для граждан РФ и юридических лиц.
Выдача копий (печатных)	30 ₽ за лист	Стоимость зависит от объёма и формата.
Сканирование и электронные копии	15 ₽ за лист	Включает подготовку PDF‑файла.
Экспресс‑выдача (в течение 1 рабочего дня)	+200 ₽	Только для срочных запросов.

Сроки выполнения запросов

• Стандартный запрос – до 10 рабочих дней после получения всех необходимых документов.
• Запросы‚ требующие поиска в закрытых фондах – от 15 до 30 дней (в зависимости от объёма).
• Экспресс‑запрос – в течение 1 рабочего дня (при условии полной комплектации документов).

Как получить готовый документ

После завершения обработки ваш запрос будет оформлен в виде:

• Печатной копии – выдаётся в приёмной архива (можно забрать лично или оформить доставку почтой‚ стоимость доставки оплачивается отдельно).
• Электронной копии – отправляется на указанный e‑mail в формате PDF.
• Справка‑выписка – документ‚ подтверждающий наличие (или отсутствие) запрашиваемого материала;

Контактная информация

Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив г. Тобольска»
Адрес: г. Тобольск‚ ул. Тропина‚ 1‚ офис 1505
Телефон: 8 (3456) -2‑63‑15 доб. 1505
E‑mail: archiv@tobolsk-mr.admtyumen.ru
Официальный сайт: https://tobolsk-mr.admtyumen.ru/

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за регистрацию?

Нет. Регистрация в Тобольском архиве является бесплатной как для физических‚ так и для юридических лиц.

Можно ли получить доступ к архиву дистанционно?

Да. После получения регистрационного удостоверения вы получаете логин и пароль для электронного каталога‚ где можно просматривать описания фондов‚ заказывать скан-копии и получать справки онлайн.

Какие ограничения существуют на доступ к документам?

Ограничения могут быть связаны с:

• Состоянием конфиденциальности (например‚ документы‚ содержащие персональные данные‚ охраняются законом о персональных данных);
• Сроком хранения (документы‚ находящиеся в закрытом фонде‚ могут быть недоступны без специального разрешения);
• Требованием согласования с другими архивными учреждениями (например‚ с Государственным архивом Тюменской области).

Как узнать статус моего запроса?

Для онлайн‑заявок используйте номер заявки‚ указанный в подтверждающем письме‚ и зайдите в раздел «Мои заявки» на сайте архива. При личном обращении позвоните по телефону 8 (3456) -2‑63‑15 и уточните номер заявки.

Можно ли отменить запрос?

Да‚ но только до начала фактической работы над документом. Для отмены необходимо написать заявление в приёмную архива (по телефону или e‑mail) с указанием номера заявки.

---

Регистрация в Тобольском архиве – это простой и бесплатный процесс‚ который открывает
широкие возможности для исследования истории региона‚ получения официальных справок
и копий документов; Следуя описанным выше шагам‚ вы сможете быстро оформить
регистрацию‚ подать запрос и получить нужные материалы в удобном для вас формате.

Если у вас остались вопросы‚ не стесняйтесь обращаться в приёмную архива
по указанным выше контактам – сотрудники всегда готовы помочь.