Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Когда говорят об «Архиве Министерства обороны в Санкт-Петербурге», как правило, имеют в виду главный специализированный хранилище документов военно-морского профиля в России — Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ). Именно здесь сосредоточена подавляющая часть документов о истории Российского императорского флота, Военно-морского флота СССР и Военно-морского флота РФ.

Важно: Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО), хранящий документы по сухопутным войскам, ВВС и стратегическим ракетным войскам, находится в Подольске Московской области. В Санкт-Петербурге же находится «морской» профиль архивного дела Минобороны.

Общие сведения

Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российский государственный архив военно-морского флота» (ФГБУ «РГАВМФ»).
Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Биржевая, д. 4 (историческое здание Биржи на Стрелке Васильевского острова).
Подведомственность: Федеральное архивное агентство (Росархив), формируется Минобороны РФ.
Статус: Федеральный государственный архив особой ценности.

Историческая справка

Архив был образован в 1939 году на базе архива Главного морского штаба. В разные годы он назывался ЦГАВМФ СССР, ЦГА ВМФ СССР. Современное название — с 1992 года. Здание Биржи, где расположен архив, передан под фонды в 1939 году, ранее там размещался Центральный государственный архив Октябрьской революции (ЦГАОР).

Что хранится в РГАВМФ (Основные фонды)

Сроки хранения документов охватывают период с 1696 по 1945 год (документы более позднего периода постепенно перебираются и передаются из ведомственных архивов). Общий объем фондов — более 1,5 млн единиц хранения.

Ключевые комплекты документов:

Управляющие органы флота: дела Морской коллегии, Адмиралтейства-коллегии, Морского министерства, Главного морского штаба, Начальства морского штаба, Командования ВМФ СССР.
Оперативные и штабные документы: журналы боевых действий, оперативные сводки, планы операций (в т.ч. Русско-японской войны, Первой и Второй мировой войн).
Корабельные и частинные фонды: журналы ходов кораблей, бортовые журналы, дела команданий эскадр, дивизионов, бригад, баз и гарнизонов.
Судостроение и снабжение: фонды Адмиралтейских верфей, Балтийского завода, Общества судостроения, управлений снабжения.
Военно-морское образование: дела Морского кадетского корпуса, Николаевской بحرية академии, ВМОУ им. Фрунзе, высшихnavalных училищ.
Личные фонды: адмиралов, генералов, ученых-судостроителей, мореплавателей (устьиновичи, Макаров, Ессен, Кузнецов, Горшков и др.).
Сборные фонды: наградные листы, служебные списки, метрические книги приходов военно-морского духовенства.

Какие задачи решает архив для граждан

Генеалогические и биографические справки

Самый частый запрос — подтверждение службы предков на флоте. Архив выдает справки о:

Факте службы в ВМФ РИ, ВМФ СССР, ВМФ РФ (сроки, звания, должности).
Награждении орденами и медалями (по наградным листам).
Участии в боевых действиях (Русско-турецкие войны, РЯВ, ПМВ, ВОВ).
Гибели/пропаже без вести (по журналам потерь, рапортам).

Научные и исторические исследования

Предоставление доступа к деловой переписке, тактическим и стратегическим документам для написания диссертаций, книг, статей.

Судебные и административные дела

Подтверждение стажа службы для пенсионного обеспечения (военная пенсия), восстановление утраченных документов на звание, присвоение почетных званий посмертно.

Порядок обращения и работы в читальном зале

Режим работы читального зала

График: обычно Понедельник–Пятница (суббота и воскресенье, выходные). Обязательно уточняйте на сайте перед поездкой (график может меняться из-за санитарных дней или ремонта).
Часы: примерно 10:00 – 17:00 (прием заказов до 15:00–16:00).

Как получить доступ (Пошаговая инструкция)

Регистрация: При первом визите нужно оформить читательский билет. Необходим паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и миграционная карта/регистрация.
Поиск по путеводителям/описаниям: В зале находятся бумажные и электронные путеводители (путеводитель по фондам выпущен в 4-х томах). Работа с ними требует времени и навыков палеографии.
Заказ дел: Заказ оформляется через электронную систему (АИС «Архив» или терминалы в зале) или бумажные заказ-листы. Лимит заказов в одни руки — обычно 5–10 единиц хранения.
Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от состояния дела и загруженности).
Работа с делом: Только в читальном зале. Фотосъемка без вспышки обычно разрешена (уточняйте правила у дежурного), сканирование — по согласованию.

Удаленные запросы (Почта / Электронная приемная / Госуслуги)

Если вы не можете приехать лично:

Официальный сайт РГАВМФ (rgavmf.ru): раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная».
Портал Госуслуг: услуга «Предоставление архивной справки» (выбираете ФГБУ «РГАВМФ»).
Почта: 199034, г. Санкт-Петербург, ул. Биржевая, д. 4.

Срок ответа по закону: до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней для сложных запросов).

Особенности поиска информации: Нюансы, о которых молчат инструкции

⚠️ Самое главное помнить, что:

Нет единой «базы данных по фамилиям». Нельзя просто ввести фамилию в поиск и получить результат. Документы сгруппированы по фондам (организациям), а не по лицам.
Ключ к успеху — знание места службы. Чтобы найти матроса или офицера, нужно знать: название корабля, номер части, название базы/эскадры, годы службы. Без этого поиск может занять месяцы или быть безрезультатным.
Метрические книги приходов ВМФ, уникальный источник для генеалогии (рождение, брак, смерть моряков и семей), но они не по всем годам и не по всем приходам сохранились.
Документы после 1945 года в основном находятся НЕ в РГАВМФ, а в Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО, Подольск) или в ведомственных архивах флота (Балтийский, Северный, Тихоокеанский, Черноморский). РГАВМФ постепенно их получает, но процесс идет медленно.
Состояние дел. Многие фонды (особенно корабельные журналы ПМВ) повреждены водой, огнем или временем. Дело может быть «непригодно к выдаче» — тогда делают копию или выдают справку на основании сохранных листов.

Другие архивы в СПб с военными фондами (Дополнительно)

Помимо РГАВМФ, в Санкт-Петербурге есть хранилища, релевантные для военной истории:

Архив	Адрес	Что искать
ЦГА СПб (Центральный гос. архив г. Санкт-Петербурга)	ул. Загорая, 15	Документы губернских управлений, рекрутские сказки (до 1874 г.), списки призывников, дела городских управлений по учету воинской обязанности, фонды Петроградского/Ленинградского горсовета (оборона города, ЛГОП).
РГИА (Российский гос. исторический архив)	ул. Загорая, 7	Высшие управляющие органы Империи (Госов. Совет, Комитет министров, Военное министерство — до 1917 г.), гvardия, кадетские корпуса, герольдские дела, дворянские родословные книги.
РГАИА (Российский гос. архив древних актов)	ул. Загорая, 7 (то же здание)	Документы до 1800 г.: Разрядный приказ, Адмиралтейский приказ, дела о строительстве флота при Петре I.
Архив ВМОУ им. Кузнецова / НВМУ	ул. Серпуховская, 30	Личные дела выпускников, учебные планы, научные работы (доступ ограничен, в основном для служебных нужд).
Военно-медицинский музей (Архив)	ул. Лазаретная, 2	Медицинские карты, санитарно-статистические отчеты, дела госпиталей (важно для подтверждения ран/контузий).

Практические советы исследователю

Подготовка к визиту (Домашнее задание)

Соберите входные данные: ФИО, год рождения, место рождения, примерные годы службы, звание, имя корабля/части, флот (Балтийский, Черноморский и т.д.).
Изучите путеводители онлайн: На сайте РГАВМФ (раздел «Фонды» -> «Путеводители») выложены сканы томов путеводителя. Просмотрите их заранее, чтобы понять номера фондов и описаний.
Проверьте «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Часто наградные листы там уже оцифрованы. Если нашли наградной лист — в реквизитах будет указан архив-хранитель (ф., оп., д.). Это сэкономит недели поиска в читальном зале.
Возьмите с собой: Паспорт, блокнот/ноутбук, фотоаппарат/телефон (для съемки), карандаши (ручки в залах часто запрещены), деньги на копирование/распечатку (если нужно заказать копии у оператора).

Если едете из другого города

Заранее напишите в архив (email: rgavmf@rgavmf.ru или через форму на сайте) с просьбой подтвердить режим работы и возможность работы с конкретными фондами в даты вашего визита.
Оцените время: работа с 1 делом может занять от 30 минут до нескольких часов (разборка старых шрифтов, переплет). Планируйте минимум 2–3 дня работы в зале.

Контакты РГАВМФ (Актуальные на 2024–2026 гг.)

Сайт: www.rgavmf.ru (основной источник новостей, путеводителей, контактов).
Email читального зала: chal@rgavmf.ru (для вопросов по заказу дел, режиму).
Email приемной комиссии / справок: spravka@rgavmf.ru (для удаленных запросов).
Телефон читального зала: +7 (812) -28-XX-XX (номера меняются, смотрите на сайте в разделе «Контакты»).
Адрес для переписки: 199034, Санкт-Петербург, ул. Биржевая, д. 4.

Архив Министерства обороны в Санкт-Петербурге (РГАВМФ), это уникальный кладезь истории русского флота. Работа в нем требует терпения, навыков работы с архивными описями и, главное, максимально точных входных данных о месте службы. Благодаря оцифровке наградных документов на порталах «Память народа» и «Подвиг народа», многие запросы теперь можно закрыть дистанционно, не ездя в Биржевое здание. Однако для глубокого изучения биографии моряка, истории корабля или операции — личная работа в читальном зале по адресу ул. Биржевая, 4 остается незаменимой.

Удачи в поисках! Помните: архив не терпит спешки, но вознаграждает настойчивых открытиями.