Дата актуализации: 10 июля 2026 г․

Содержание

1. О Государственном архиве Тульской области (ГУ ГАТО)
2. Электронный каталог и онлайн‑поиск
3. Какие документы можно запросить
4. Подготовка запроса: что необходимо знать
5. Как подать запрос (онлайн‚ по телефону‚ лично)
6. Оплата услуг и получение копий
7. Полезные советы для генеалогов
8. Контактные данные и полезные ссылки

О Государственном архиве Тульской области (ГУ ГАТО)

Государственный архив Тульской области (Государственное учреждение – ГУ ГАТО) – это
некоммерческая организация‚ подчинённая Министерству культуры и туризма Тульской
области и Федеральному архивному агентству РФ (Росархив)․ Архив хранит более
200 000 единиц фондового материала‚ среди которых метрические книги‚
ревизские сказки‚ документы периода Великой Отечественной войны‚ а также
многочисленные деловые и административные акты XIX–XX веков․

Режим работы

• Понедельник‑четверг: 08:00 – 18:00
• Пятница: 08:00 – 17:00
• Суббота‑воскресенье: выходные

Адрес и основные контакты

Адрес: 300041‚ г․ Тула‚ пр․ Ленина‚ д․ 44‑а
Директор: Антонов Дмитрий Николаевич
Телефон/факс: (8‑4872) -6‑22‑10
E‑mail: gosarhivtularegion․ru
Официальный сайт: tulagosarchive․ru

Электронный каталог и онлайн‑поиск

На сайте архива доступен Электронный каталог ГУ ГАТО․ Он позволяет выполнять:

• Общий поиск по всем фондам‚ описям и делам;
• Расширенный поиск по именному и географическому указателям;
• Фильтрацию по типу документа (метрические книги‚ ревизские сказки‚ военные дела и др․);
• Просмотр сканов отдельных страниц (в рамках открытых фондов)․

Сейчас в каталоге представлено 8 тематических баз данных‚ включая материалы о Великой Отечественной войне 1941‑1945 гг․

Как пользоваться каталогом

1. Перейдите на главную страницу архива․
2. Нажмите «Электронный каталог» (обычно в верхнем меню)․
3. Выберите «Расширенный поиск» и укажите интересующие параметры (фамилия‚ населённый пункт‚ год)․
4. Смотрите результаты‚ копируйте фонд‚ опись‚ дело‚ лист – эти данные понадобятся в запросе․

Какие документы можно запросить

Архив принимает запросы на предоставление:

• Архивных справок (подтверждение факта рождения‚ брака‚ смерти и т․п․);
• Выписок из метрических книг (крестные‚ брачные‚ смертные записи);
• Копий оригинальных документов (скан‑копий‚ фотокопий‚ цифровых файлов);
• Ревизских сказок и переписных листов (данные о населении XIX в․);
• Военных дел (документы периода 1914‑1945 гг․);
• Документов органов местного самоуправления‚ судов‚ налоговых органов․

Для генеалогических исследований особенно ценны:

• Метрические книги Тульской и Калужской губерний;
• Ревизские сказки Епифанского‚ Алексинского‚ Одоевского уездов;
• Духовные конституции и описи приходов;
• Военно‑полевые журналы и списки потерь․

Подготовка запроса: что необходимо знать

Ключевой совет: чем точнее указаны сведения о документе‚ тем быстрее архив сможет его найти․

Обязательные реквизиты запроса

1. ФИО заявителя (полностью‚ с указанием отчества);
2. Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
3. Точное описание документа:
   • Фонд (например‚ Ф․ 3 «Дела ГАТО»);
   • Опись (о․ 15);
   • Дело (д․ 652);
   • Лист (если известен);
   • Год‚ период‚ место (населённый пункт‚ церковь‚ улица)․
4. Цель запроса (исследование‚ юридическое подтверждение‚ публикация и т․п․)․
5. Форма получения (бумажный ксерокопия‚ цифровой файл (PDF/JPEG)‚ электронная справка)․

Документы‚ подтверждающие право на запрос

• Паспорт (для физических лиц);
• Свидетельство о рождении (если запрос касается собственных данных);
• Доверенность (если запрос подаёт представитель)․

Сокращённый шаблон запроса

Государственный архив Тульской области
пр․ Ленина‚ д․ 44‑а‚ Тула‚ 300041

От: Иванов Иван Иванович
Тел․: +7 (987) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example․com
ЗАПРОС № ________

Прошу предоставить копию (или выписку) из:
Фонд: 3 (ГАТО)
Опись: 15
Дело: 652
Лист: 23
Год: 1918
Место: село Руднево‚ Коломенская дорога
Цель: генеалогическое исследование (доказательство родства)․

Приложения:
Копия паспорта
Согласие на обработку персональных данных

Как подать запрос

5․1 Онлайн‑форма

На сайте архива tulagosarchive․ru в разделе
«Обращения граждан» доступна форма «Запрос документов»․ Заполняете поля‚
прикладываете сканы паспорта/доверенности и отправляете․ После отправки вы получите
автоматическое подтверждение с номером заявки․

5․2 По электронной почте

Отправьте письмо на gosarhivtularegion․ru со
следующими вложениями:

• Текст запроса (см․ шаблон выше) в формате ․docx или ․pdf;
• Скан паспорта (разрешение не менее 300 dpi);
• При необходимости – доверенность․

5;3 По телефону

Позвоните по телефону (8‑4872) -6‑22‑10 в рабочее время․ Оператор уточнит
необходимые сведения и может оформить запрос «по телефону»‚ после чего вам
будет выслано подтверждение на e‑mail․

5․4 Лично в архив

При личном обращении рекомендуется прийти с оригиналами документов‚
заполнить бланк «Заявление о выдаче копий»‚ а также оплатить услуги
(см․ раздел Оплата)․ В офисе вам помогут уточнить реквизиты
нужного дела․

Оплата услуг и получение копий

Оплата производится наличными в кассе архива‚ банковской картой или переводом
на расчётный счёт (реквизиты уточняются при оформлении заявки)․

После выполнения запроса архив отправит:

• Электронный файл на указанный e‑mail (PDF/JPEG);
• При необходимости – оригинал бумажной копии (по почте или в офисе)․

Полезные советы для генеалогов

• Начинайте с электронного каталога․ Часто нужный документ уже оцифрован и доступен бесплатно․
• Используйте семейные сайты․ На FamilySearch․org размещены части фондов ГУ ГАТО‚ включая метрические книги․
• Сохраняйте номера фондов․ При работе с несколькими источниками записывайте Ф‑О‑Д‑Л (фон — опись — дело — лист)․
• Обращайтесь заранее․ Поиск может занять от 3 до 14 дней‚ в зависимости от загруженности․
• Проверяйте альтернативные названия населённых пунктов․ В XIX в․ многие села имели несколько названий (например‚ «Руднево» — «Коломенская дорога»)․
• Не забывайте о ревизских сказках․ Они часто содержат сведения о семье‚ которых нет в церковных книгах․
• Если документ нужен для официальных целей‚ запросите справку‑выписку․ Она имеет печать архива и юридическую силу․

Контактные данные и полезные ссылки

Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО)
Адрес: пр․ Ленина‚ д․ 44‑а‚ г․ Тула‚ 300041
Телефон/факс: (8‑4872) -6‑22‑10
E‑mail: gosarhivtularegion․ru
Сайт: http://tulagosarchive․ru/

Полезные внешние ресурсы:

• Наши Предки – раздел «ГАТО (Тула)»
• FamilySearch․org – цифровые копии метрических книг Тульской области
• Портал государственных услуг РФ – онлайн‑запросы в архив

Если у вас возникли вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по телефону или писать на e‑mail – сотрудники архива помогут уточнить детали и подскажут‚ какие документы лучше запросить для вашего исследования․

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных архива на 10 июля 2026 г․