Сахалинский городской архив – это муниципальное учреждение, ответственное за хранение, учёт и использование архивных документов, относящихся к истории города Южно‑Сахалинска и Сахалинской области․ Архив входит в структуру Муниципального казённого учреждения «Управление делами администрации города Южно‑Сахалинска» и является составной частью Архивного фонда Российской Федерации․
История создания
- Первый архивный фонд Сахалинской области был образован в 1938 году․
- С течением времени архивные документы переезжали в разные административные здания, пока в 2020‑х годах не был сформирован современный архивный отдел администрации города Южно‑Сахалинска․
- По приказу Федерального архивного агентства от 15 мая 2024 г․ архив получил статус официального хранителя государственных и муниципальных документов․
Структура и подведомственные организации
- Архивный отдел администрации Южно‑Сахалинска – основной подраздел, занимающийся комплектованием, учётом и выдачей документов․
- Государственный исторический архив Сахалинской области (ГИАСО) – крупный региональный архив, расположенный по адресу: ул․ Дзержинского, д․ 72, г․ Южно‑Сахалинск, 693007․
- Отделы по работе с личным составом, судовыми и нотариальными делами, а также специализированные фонды (промышленные, транспортные, научные и учебные документы)․
Основные функции архива
Согласно уставу учреждения, архив выполняет следующие задачи:
- Постоянное хранение и учёт документов Архивного фонда города и области․
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, образовательных учреждений и граждан․
- Создание и поддержка электронных каталогов и баз данных (ГИС УИАД – Государственная информационная система удалённого использования архивных документов)․
- Осуществление реставрационных и консервационных работ с документами․
- Организация выставок, публикаций и просветительских мероприятий, посвящённых истории Сахалина․
Контактная информация
Архивный отдел администрации города Южно‑Сахалинска
Адрес: г․ Южно‑Сахалинск, ул․ Ленина, д․ 69
Время работы: Пн‑Чт с 09:00 до 13:00, пятница – выходной, суббота и воскресенье – выходные․
Телефоны: 7 (4242) -7‑62‑02, 7 (4242) -7‑62‑01 (приёмная)
Государственный исторический архив Сахалинской области (ГИАСО)
Адрес: г․ Южно‑Сахалинск, ул․ Дзержинского, д․ 72, 693007
Телефон: 8 (4242) -6‑81‑62
Услуги, предоставляемые архивом
| Услуга | Краткое описание |
|---|---|
| Выдача копий документов | Копирование оригиналов в бумажном или электронном виде (сканирование, фотокопирование)․ |
| Поиск и предоставление справочной информации | Помощь в поиске нужных актов, реестров, карт, фотографий и других материалов․ |
| Консультации по использованию архивных фондов | Проведение инструктажей для исследователей, студентов и журналистов․ |
| Организация выставок и публикаций | Подготовка материалов для музейных экспозиций, научных статей и книг․ |
| Электронный доступ через ГИС УИАД | Удалённый поиск и просмотр отсканированных документов через интернет‑портал «Архивы России»․ |
Как получить доступ к документам
- Подготовьте запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте)․
- Укажите точные реквизиты интересующего документа (год, номер, тема, архивный фонд)․
- При личном посещении предъявите удостоверение личности и заполните бланк заявки․
- Оплатите услуги копирования, если это предусмотрено тарифами (стоимость указана в прайс‑листах архива)․
- Получите готовый материал в указанные сроки (обычно от 1 до 5 рабочих дней)․
Цифровизация и онлайн‑ресурсы
В рамках национального проекта «Цифровая Россия» архив активно участвует в оцифровке своих фондов․ Основные направления:
- Сканирование исторических карт, фотографий и рукописных актов․
- Создание метаданных и их загрузка в портал «Архивы России»․
- Разработка интерактивных карт и виртуальных туров по архивным фондам․
- Внедрение системы электронного документооборота для внутренних процессов архива․
Партнёрства и научные проекты
Сахалинский городской архив сотрудничает с:
- Сахалинским государственным университетом – совместные исследовательские проекты по истории региона․
- Музеем Сахалинской области – подготовка экспозиций, основанных на архивных материалах․
- Федеральным архивным агентством – участие в общероссийских конкурсах и конференциях․
- Местными общественными организациями – проведение лекций, семинаров и школьных экскурсий․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируеться:
- Расширить электронный каталог до 100 % всех фондов․
- Внедрить систему онлайн‑заказа копий документов․
- Создать мобильное приложение для быстрого доступа к справочной информации․
- Увеличить количество реставрационных мастер‑классов для специалистов․
- Укрепить международное сотрудничество с архивами стран Тихоокеанского региона․
Сахалинский городской архив – это надёжный хранитель памяти о прошлом Сахалинской области, открывающий свои ресурсы для учёных, студентов и всех, кто интересуется историей Дальнего Востока․