Саратовский государственный архив (ГАСО Саратов) – ключевое учреждение, где хранятся документы, отражающие историю Саратовской области с XIX века до наших дней. С 2024 года в работе находится Единая архивная информационная система (ЕАИС) Саратовской области, которая обеспечивает онлайн‑доступ к оцифрованным материалам.
Основные разделы официального сайта архива
- Главная страница – краткая информация о фондах, новости и ссылки на важные сервисы.
- Контактная информация – адрес, телефон, факс, электронная почта и часы работы.
- Управление по делам архивов – подразделения правительства, отвечающие за нормативно‑правовую базу.
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – доступ к сканированным материалам.
- Новости и анонсы мероприятий – публикации о выставках, конференциях и семинарах.
- План работы Правительства со СМИ – расписание пресс‑конференций и публикаций.
- Правила копирования и использования материалов – условия доступа к оригиналам и цифровым копиям.
- ЕАИС – модуль доступа к оцифрованным документам – поиск, просмотр и скачивание.
Контактные данные
Государственный архив Саратовской области
Адрес: 410012, г. Саратов, ул. Кутякова, 15
Телефон: +7 (8452) -‑45‑20‑81
Факс: +7 (8452) -7‑58‑69
Электронная почта: info@gaso-saratov.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Структура управления архивом
Архив входит в систему Управления по делам архивов Правительства Саратовской области. Внутри управления работают несколько специализированных отделов:
- Специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов – отвечает за прием новых фондов, их систематизацию и выдачу пользователям.
- Отдел электронных ресурсов – занимается оцифровкой, поддержкой ЕАИС и созданием онлайн‑каталогов.
- Пресс‑служба – публикует новости, анонсы мероприятий и взаимодействует со СМИ.
- Отдел нормативно‑правового обеспечения – следит за соблюдением законодательства в сфере архивного дела.
Электронный доступ к архивным материалам
С в тестовую эксплуатацию запущен модуль доступа к оцифрованным документам ЕАИС. Он позволяет:
- Проводить поиск по ключевым словам, датам, типам документов (письма, акты, карты, фотографии).
- Смотреть полные сканы в высоком разрешении прямо в браузере.
- Скачивать выбранные материалы в формате PDF или JPG.
- Оформлять запросы на копирование оригинальных документов через онлайн‑форму.
Для доступа к полному функционалу необходимо зарегистрироваться на сайте, указав свои данные и цель исследования. После подтверждения учетной записи пользователь получает персональный кабинет.
Как искать документы в ЕАИС
- Перейдите в раздел ЭБИД → Поиск по архивным документам.
- Введите интересующие вас параметры: год, фонд, тип документа или свободный текст.
- Нажмите кнопку «Найти» – система выдаст список совпадений.
- Для просмотра нажмите на название документа; для скачивания – кнопку «Скачать».
Фонды и их характеристика
Государственный архив Саратовской области хранит более 150 фондов, охватывающих различные сферы жизни региона:
- Губернские архивы XIX‑XX вв. – документы администрации, переписные листы, земельные реестры.
- Архивы профтехобразования – сведения о школах, техникумах и их выпускниках (PDF‑файлы доступны для скачивания).
- Военно‑исторический фонд – материалы о участии Саратовской области в Великой Отечественной войне.
- Культурный фонд – фотографии, программы театров, архивные выпуски газет.
- Экономический фонд – отчеты предприятий, статистика сельского хозяйства.
Правила копирования и использования материалов
Для получения копий оригинальных документов необходимо соблюдать следующие правила:
- Подать запрос в письменной форме (через онлайн‑форму или лично).
- Указать цель исследования и объем запрашиваемых материалов.
- Оплатить услуги копирования в соответствии с тарифами, опубликованными на сайте.
- Соблюдать правила охраны авторских прав и не использовать материалы в коммерческих целях без согласия.
Новости и мероприятия
Сайт регулярно обновляется новостями о:
- Выставках исторических фотографий.
- Семинарах по работе с архивными источниками.
- Публикациях новых томов «История Саратовской области».
- Открытии новых фондов и оцифровке старых документов.
Все анонсы доступны в разделе «Анонсы мероприятий» и в пресс‑рассылке, на которую можно подписаться, указав свой e‑mail.
Ссылки на связанные ресурсы
- Официальный сайт Государственного архива Саратовской области
- Портал «Архивы России»
- Официальный интернет‑портал правовой информации
- Сайт Правительства Саратовской области
Официальный сайт архива Саратовской области – это современный информационный ресурс, который объединяет традиционные архивные услуги и цифровые технологии. Благодаря ЕАИС исследователи, студенты и просто интересующиеся историей могут быстро находить нужные документы, просматривать их онлайн и заказывать копии. Регулярные обновления новостей и анонсов делают сайт живым центром архивной культуры региона.
Если вы планируете работу с историческими материалами Саратовской области, рекомендую начать с регистрации на официальном портале и изучения разделов «ЭБИД» и «Контактная информация». При возникновении вопросов всегда можно обратиться в пресс‑службу или в специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов.
Желаем продуктивных исследований и приятного знакомства с богатым наследием Саратовской области!