Семейский центральный архив (официальное название на сегодняшний день, Центральный государственный архив Абайской области) — это не просто здание с полками, уставшими от времени. Это живое сердце исторической памяти региона, хранилище уникальных документов, свидетельствующих о судьбах людей, становлении государственности, культуре и экономике огромной территории — от степей Сарыарки до гор Алтая.

Как гласит девиз архивистов: «Они — хранители памяти! Двадцать миллионов документов, личные дела, приказы, директивы, карты, фотографии». За сухими цифрами скрываются миллионы человеческих историй, решений, изменивших ход истории, и быт эпох, ушедших в прошлое.

Исторический экскурс: От уездного архива к региональному центру

Зарождение и ранние этапы (конец XIX — начало XX в.)

История архивного дела в Семее (до 2007 г., Семипалатинск) неразрывно связана с историей города — старейшего русского укрепления на Иртыше, основанного в 1718 году. Однако систематическое сбор документов началось значительно позже.

• До 1917 года: Документы уездных и губернских учреждений хранились хаотично — в подвалах управлений, в кладовках полицейских участков, в церквях (метрические книги). Специального архивного учреждения не существовало.
• 1920–1922 гг.: После установления советской власти было создано Семипалатинское губернское архивное управление. Начался массовый сбор документов ликвидированных дореволюционных учреждений: губернского правления, уездных земств, судов, полиции, духовного управления.
• 1928 г.: После ликвидации губерний и перехода к окружной системе архив реорганизован в Семипалатинский окружной архив.

Советский период: Формирование фондов

В 1930–1940-е годы архив пережил несколько реорганизаций, отражавших изменение административно-территориального деления (восточно-казахстанская область, Семипалатинская область). Ключевым этапом стало формирование Государственного архива Семипалатинской области (позже — Центрального государственного архива Семипалатинской области).

В эти годы активно поступали фонды:

1. Партийных и советских органов (обкома/облисполкома, горкомов, райкомов).
2. Промышленных предприятий (Семипалатинский цементный завод, мясокомбинаты, строительные трасты).
3. Культурных и просветительных учреждений (театры, музеи, библиотеки, школы).
4. Персональные фонды выдающихся земляков: писателей (Абая Кунанбаева, Мухтара Ауезова), ученых, государственных деятелей.

Независимый Казахстан: Новый статус и вызовы

С получением независимости Казахстаном архив получил статус Центрального государственного архива Семипалатинской области. В 2007 году, в связи с переименовании города в Семей, — в ЦГА Семипалатинской области (город Семей).

Важнейшее событие 2022 года: Указом Президента РК от 8 июня 2022 года была образована Абайская область с центром в г. Семей. Архив получил текущее официальное название — Центральный государственный архив Абайской области. Это открыло новую страницу в его деятельности: расширение зоны ответственности, прием фондов вновь созданных областных органов управления, интеграция в единую архивную систему республики.

Структура и состав фондов: 20 миллионов единиц хранения

На 2026 год архив хранит более 2 000 000 дел (единиц хранения), объединяемых в около 4 000 фондов. Хронологические рамки: 1760 – настоящее время.

Ключевые группы фондов

Особые ценности архива

• Метрические книги (XVIII–начало XX в.): Главный источник для геноалогических исследований. Содержат записи о рождении, браке, смерти православного, католического, мусульманского и иудейского исповеданий.
• Дела Семипалатинского городского управления и уездной правления: Ревизские сказки, дела о земельных спорах, торговле с Китаем и Бухарой.
• Фонд «Алаш-орда» и «Алаш» партии: Редчайшие документы национального правительства Алаш-орды (1917–1920), протоколы съездов, корреспонденция А. Бокейханова, А. Байтурсынова, М. Дулатова.
• Документы Семипалатинского полигона: Уникальный массив для изучения истории ядерных испытаний, радиационной безопасности и экологической трагедии региона.
• Фото-, кино- и фонодокументы: Более 50 000 единиц. Фотографии города XIX–XX вв., хроника ядерных взрывов, записи голосов выдающихся людей.
• Картографические материалы: Планы крепостей, межевые карты уездов, схемы полигона, генпланы города Семей разных лет.

Деятельность архива в современных условиях (2020–2026 гг.)

Цифровая трансформация и доступность

Главный вектор развития — цифровизация. Архив активно внедряет электронные технологии для обеспечения удаленного доступа граждан и организаций.

• Единая архивная информационная система (ЕАИС): Интеграция в республиканскую базу данных. Поиск по описям и фондам доступен онлайн.
• Портал «Эл-архив» (el-archive.kz) и региональные ресурсы: Публикация оцифрованных описей, справочников, цифровых копий популярных документов (метрические книги, ревизские сказки, списки эвакуированных).
• Электронный прием обращений: Заказ справок, копий документов, консультаций через портал «e-Gov» (egov.kz) и официальный сайт архива без личного визита.
• Массовое оцифровывание: Приоритет — документы высокого спроса (ЗАГС, метрика, награждения, реhabiлизация, полигон). Используются планетные сканеры для форматов А0–А3.

Социально-правовое значение: Справки и восстановление прав

Ежегодно архив выдает более 30 000 справок; Основные направления:

1. Пенсионное обеспечение: Подтверждение стажа, зарплат, работы во вредных условиях (в т.ч. на полигоне), эвакуации.
2. Жилищные и земельные споры: Документы о праве собственности, межеваниях 1990-х гг., приватизации.
3. Реабилитация жертв политических репрессий: Работа с делами «троек», особых совещаний, списками расстрелянных и репрессированных земляков.
4. Генеалогия и история родов: Работа с метрическими книгами, ревизскими сказками, confesionalными списками, делами о вступлении в родовые союзы.
5. Экологические выплаты и льготы: Справки для лиц, пострадавших от ядерных испытаний (жители зон отчуждения, отселения, участники ликвидации аварий).

Научная, издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов: «Семипалатинская область в документах», «Алаш-орда: история и современность», «Семипалатинский полигон: хроника, факты, документы».
• Выставки и виртуальные туры: Экспозиции к Дню архивиста, Дню города, годовщине закрытия полигона, Дню Независимости. Виртуальные выставки на сайте и в соцсетях.
• Работа с молодежью: Уроки мужества, экскурсии для школьников и студентов ШУ имени Шакаримова, мастер-классы по чтению старопечатных текстов и делопроизводству.
• Международное сотрудничество: Обмен копиями документов с архивами России (Омск, Новосибирск, Москва), Китая, Германии (переселенцы), США (фонд «Невада-Семипалатинск»).

Практическая информация для пользователей (на 2026 год)

Реквизиты и контакты

• Полное наименование: Казакстан Республикасы Абай облысы Орталық мемлекеттік архивы / Центральный государственный архив Абайской области Республики Казахстан.
• Адрес: 071400, г. Семей, ул. Абая (ранее ул. Советская/Ленина — уточняйте актуальный адрес на сайте, так как в 2022–2024 гг. происходила смена адресации улиц), кв. 15/1 (историческое здание бывшего обкома партии / облисполкома).
• Телефон приемной/справочной: +7 (7222) XX-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на egov.kz или официальном сайте archives.gov.kz -> Региональные архивы).
• Эл. почта: abai_archive@gov.kz (примерный формат).
• Режим работы читальни: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Внимание: режим может меняться, обязательно звоните заранее!

Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

Способ 1: Онлайн (Рекомендуемый, самый быстрый)

1. Заходите на портал e-Gov.kz (или мобильное приложение eGov Mobile).
2. В поиске услуг введите: «Получение справки из архива» или «Архивная справка».
3. Выбираете услугу: «Предоставление архивной справки (ЦГА Абайской области)».
4. Заполняете заявление: указываете ФИО (кто ищет), объект поиска (ФИО родственника, название организации, даты), цель (пенсия, наследство, генеалогия).
5. Прикрепляете сканы документов, подтверждающих родство/право (свидетельства о рождении/браке, паспорт, доверенность, решение суда/нотариуса).
6. Подписываете ЭЦП (электронной цифровой подписью) и отправляете.
7. Готовую справку получаете в личном кабинете e-Gov или на почту/в приложение. Оплата госпошлины (если предусмотрена), онлайн.

Способ 2: Через Центр обслуживания населения (ЦОН)

1. Обращаетесь в любой ЦОН («Государство для людей») по месту жительства.
2. Заявляете о желании заказать архивную справку в ЦГА Абайской области.
3. Оператор ЦОН формирует межведомственный запрос.
4. Справку забираете в том же ЦОН через установленный законом срок (обычно 10–15 рабочих дней).

Способ 3: Личный визит в читальню (Для научной работы, просмотра дел)

1. Предварительно звоните в читальню, уточните наличие нужных фондов/описей.
2. Приезжаете с паспортом.
3. Оформляете читательский билет (бесплатно).
4. Работаете с описями (бумажными или электронными на терминалах).
5. Заказываете дела на просмотр (выдача в читальню, обычно в течение 1–3 дней).
6. Снимаете на фотоаппарат/телефон (без вспышки, бесплатно) или заказываете платное сканирование/ксерокопию.

Важные нюансы для генеалогов и исследователей

• Сроки хранения: Документы с сведениями о частной жизни — 75 лет. Метрические книги до 1917 г. — открыты полностью. Документы ЗАГСов (после 1917 г.) — выдаются только родственникам или по решению суда/нотариуса.
• Фонды ЗАГСов: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, смена имени) за 1918–2000 гг. хранятся в архиве. Позже, в территориальных отделах ЗАГС.
• Ревизские сказки и confesionalные списки: Главные источники для XVIII–XIX вв. Описи часто рукописные, на дореволюционной орфографии. Помощь архивиста-консультанта необходима.
• Дела о награждении: Фонды военкоматов, исполкомов. Поиск по медалям «За трудовую доблесть», «За отвагу», орденам ВОВ требует точных ФИО, даты рождения, места жительства в военное время.
• Полигон: Справки для пострадавших от ядерных испытаний оформляются на основании решений حكомиссии, списков Минздрава, данных дозиметрии. Архив хранит массивы документов полигона (фонды 1000+), но доступ к засекреченным частям ограничен законом.

Проблемы и перспективы развития

Вызовы времени

• Физическое изношение фондов: Бумага XIX–первой половины XX в. требует реставрации, дезактинации, переплетки. Дефицит финансирования на массовую реставрацию.
• Объемы оцифровки: 2 млн дел — это миллионы листов. При текущих темпах полная оцифровка займет десятилетия. Нужен приоритетный подход (спрос, уникальность, состояние).
• Кадровый голод: Нехватка молодых специалистов — архивистов, реставраторов, цифровизаторов, знающих казахский, русский, арабскую графику (для ранних документов), немецкий/польский (депортированные народы).
• Прием современных документов: Переход ведомств на электронный документооборот (ЭДО) ставит задачу формирования электронных архивов и обеспечения их правовой силы и долговременного хранения.
• Пространство: Историческое здание требует капитального ремонта, современных систем климат-контроля, пожароподавления, антивандальной защиты. Вопрос строительства нового депо или расширения текущего остро стоит.

Стратегия на ближайшие годы (до 2029 г.)

1. Создание «Цифрового архива Абайской области»: Единый портал с полнотекстовым поиском по оцифрованным описям и документам.
2. Массовая оцифровка «Высокого спроса»: Метрика, ЗАГС, награждения, полигон, ревизские сказки — в открытый доступ (с соблюдением закона о персональных данных).
3. Внедрение ИИ: Распознавание рукописных текстов (HTR) для автоматического индексирования ревизских сказок и метрических книг.
4. Образовательные программы: Курсы «Архивоведение для геноалогов», «История родной земли в документах» для учителей и студентов.
5. Международные гранты: Привлечение средств на реставрацию уникальных фондов «Алаш-орды», фондов полигона, картографических материалов.

Центральный государственный архив Абайской области, это не «кладбище бумаг». Это динамичная система, обеспечивающая правовое поле государства (документы о правах собственности, пенсиях, реабилитации), научную базу для историков, социологов, экологов, и, что самое главное, — мост между поколениями.

Каждая выданная справка о стаже, это гарантия достойной пенсии ветерана труда. Каждая найденная метрическая запись — это восстановленная родословная семьи. Каждый разсекреченный документ полигона — это шаг к правде и справедливости для пострадавших от ядерных испытаний. Каждое опубликованное письмо Абая или Ауезова — это укрепление национальной идентичности.

Двадцать миллионов документов — двадцать миллионов голосов из прошлого. Задача архивистов Семипалатинска, Семея — Абайской области: услышать их, сохранить и передать тем, кто строит Казахстан завтрашнего дня.

Полезные ссылки (актуальные на 2026 год):

• Портал государственных услуг: egov.kz (заказ справок онлайн)
• Комитет по архивам и документации МКР РК: archives.gov.kz (реестр архивов, нормативная база, контакты)
• Единая архивная информационная система (ЕАИС): поиск по фондам республики.
• Национальный архив РК (г. Астана): центральное хранилище ценнейших фондов республиканского значения.
• Областной архив Восточно-Казахстанской области (г. Усть-Каменогорск): смежный архив, хранит фонды до 1939 г. и по Семейской области за отдельные периоды.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных источников Комитета по архивам МКР РК, отчетов ЦГА Абайской области и историко-архивной литературы. Для получения конкретных справок и консультаций обращайтесь в архив напрямую или через e-Gov.