Шолоховский архив – это муниципальное архивное учреждение, отвечающее за хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам Шолоховского района Ростовской области. Архив входит в единую архивную сеть региона, тесно взаимодействует с Государственным архивом Ростовской области и использует современные электронные сервисы для работы с пользователями.

История создания и развитие

• 1990‑е годы. После распада СССР в Ростовской области началась реорганизация архивных учреждений. В Шолоховском районе было создано муниципальное архивное подразделение, которое получило название «Шолоховский архив».
• 2005 г. Архив получил статус муниципального архива (сектор) в структуре администрации Шолоховского района.
• 2014 г. По данным реестра архивных учреждений, архив находился по адресу: ул. Шолохова, 54, Ростовская область, 86311. На тот момент в архиве не было отдельного подразделения ra‑R11, однако в работе использовались электронные ресурсы veshki.donpac.ru и donland.ru.
• 2020‑е годы. В рамках цифровой трансформации архива был подключён к порталу «Архивы России», а также началось оцифровывание части фондов.

Структура и подчинённость

Шолоховский архив является муниципальным учреждением, подчинённым Администрации Шолоховского района. В региональном масштабе он входит в состав Государственного казенного учреждения «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО ГАРО), которое координирует работу всех архивных учреждений субъекта.

Основные подразделения

1. Сектор муниципального архива. Руководит хранением документов, их учётом и выдачей.
2. Отдел цифровых архивов. Осуществляет сканирование, загрузку и поддержание электронных баз данных.
3. Служба справочно‑информационного обеспечения. Принимает запросы от граждан, исследователей и организаций.

Руководство

На 2024 годом заведующим муниципальным архивом Шолоховского района является Инессаул Шибанова. Сектором также руководит Нина Бусаргина (заместитель заведующего). Официальные контакты указаны ниже.

Адрес, контакты и часы работы

Фонд и основные категории документов

В архиве хранится более 150 000 единиц хранения, охватывающих период с конца XIX века до наших дней. Ключевые категории:

• Документы органов местного самоуправления (журналы заседаний, акты, протоколы).
• Кадастровые и земельные реестры, карты и планы населённых пунктов.
• Личные дела жителей района (переписи, военные списки, свидетельства о рождении, браке, смерти).
• Материалы о культурном наследии: фотографии, газеты, журналы, рукописи.
• Документы, связанные с деятельностью М.А. Шолохова и музея‑заповедника «М.А. Шолохов» (в т.ч. письма, рукописи, фотографии).

Доступ к архивным материалам

Публичный доступ

Любой желающий может обратиться в архив с письменным запросом или лично посетить приёмную. Для получения копий документов предусмотрена плата, размер которой регулируется Положением о порядке предоставления архивных документов.

Электронные сервисы

• Портал «Архивы России». На портале размещены каталоги фондов Шолоховского архива, а также часть оцифрованных материалов.
• Виртуальный архив Ростовской области. Через donland.ru можно просматривать сканированные копии исторических фотографий и карт.
• Электронная почта. Запросы по электронной почте обрабатываются в течение 5‑10 рабочих дней.

Сотрудничество с другими учреждениями

Шолоховский архив активно взаимодействует с:

• Государственным архивом Ростовской области (Новочеркасский филиал) – совместные проекты по оцифровке и обмену опытом.
• Музеем‑заповедником М.А. Шолохова – предоставление исторических материалов для выставок и научных исследований.
• Образовательными учреждениями региона – проведение экскурсий, семинаров и практических занятий для студентов.
• Научными институтами и общественными организациями, занимающимися изучением истории Донского края.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку 80 % фондов, включая документы XIX‑XX веков.
2. Создать интерактивный онлайн‑каталог с возможностью поиска по ключевым словам и датам.
3. Разработать мобильное приложение «Шолоховский архив», позволяющее просматривать цифровые копии документов в полевых условиях.
4. Укрепить сотрудничество с международными архивными сетями для обмена опытом в области консервации и цифровой обработки.

Как посетить архив

Для посещения архива рекомендуется предварительно записаться по телефону +7 (863) -46‑2700 или отправить запрос на электронную почту ofaf@gosarhro.ru. При себе необходимо иметь удостоверение личности и, при необходимости, документ, подтверждающий право на доступ к закрытым материалам (например, справка от научного руководителя).

Полезные ссылки

• Официальный сайт Шолоховского архива
• Портал «Архивы России»
• Виртуальный архив Ростовской области
• Государственный музей‑заповедник М.А. Шолохова

Шолоховский архив Ростовской области – важный хранитель регионального исторического наследия. Он обеспечивает доступ к уникальным документам, способствует научным исследованиям и поддерживает культурную жизнь района. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий архив становится всё более открытым и удобным для широкого круга пользователей.