Дата актуализации: 06:33:55

Общая информация об архиве Шымкента

Шымкентский городской государственный архив (КГУ Шымкентский городской государственный архив) – это территориальный орган Министерства культуры и информации Республики Казахстан, входящий в структуру Комитета информации и архивов. Архив занимается сбором, хранением, обработкой и предоставлением архивных документов, относящихся к истории города, его административных образований и населения.

В архиве хранятся:

• Государственные и муниципальные документы;
• Справки и выписки, подтверждающие юридические факты;
• Фотоматериалы, карты, планы и другие исторические источники;
• Электронные архивные ресурсы, доступные через городской портал Шымкент Сити.

Адреса и контактные данные

Основной адрес архива

Улица Михай Витязул, 11/1, 2‑й этаж
Город: Шымкент, Республика Казахстан
Почтовый индекс: 1600129

Другие официальные адреса

В зависимости от направления запросов, в архиве работают несколько приёмных пунктов:

• Каратауский район, мкрн. Нурсат, 203/2 – отдел исторических документов.
• Улица Байтурсынова, 20 – приёмная для граждан, нуждающихся в справках.
• Орталык, Аль‑Фарабийский район – пункт выдачи копий и цифровых материалов.

Телефоны и запись

Основные телефонные линии:
(373 22) -5‑7165, (373 22) -5‑7183, (373 22) -5‑7185, (373 22) -5‑7189, (373 22) -6‑7273
Предварительная запись: 14 909 (круглосуточно, запись через автоматический сервис)

Часы работы

Как добраться до архива

Для удобства посетителей предоставлены несколько вариантов проезда:

На личном автомобиле

• От центрального проспекта – повернуть на улицу Михай Витязул, проехать 300 м, вход находится на правой стороне.
• Парковка: бесплатная стоянка для посетителей находится перед зданием, количество мест ограничено.

На общественном транспорте

Маршрутные линии, останавливающиеся рядом:

• Маршрут 12 – остановка «Михай Витязул» (5 минут ходьбы до входа).
• Маршрут 27 – остановка «Байтурсынова» (7 минут пешком).
• Маршрут 45 – остановка «Нурсат» (10 минут до приёмного пункта в Каратауском районе).

Для людей с ограниченными возможностями

Архив оборудован пандусом, доступным входом и лифтом на 2‑й этаж. При необходимости можно вызвать персонал для помощи, позвонив по указанным телефонам.

Услуги, предоставляемые архивом

КГУ Шымкентский городской государственный архив оказывает широкий спектр услуг:

1. Выдача справок и выписок – подтверждение фактов, указанных в государственных документах.
2. Копирование и оцифровка архивных материалов (по запросу и при наличии лицензии).
3. Консультации историков и исследователей – предоставление доступа к редким документам.
4. Организация выставок и публичных мероприятий, посвящённых истории Шымкента.
5. Электронный доступ к части коллекций через портал Шымкент Сити (требуется активная ссылка).

Как оформить запрос в архив

Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Подготовить заявление (в бумажном виде или онлайн через портал).
• Указать точный номер и название документа (если известны) или описать запрос как можно подробнее.
• Предоставить паспортные данные и контактную информацию.
• Оплатить государственную пошлину (если требуется) – информация о тарифах доступна на сайте архива.
• Дождаться подтверждения о готовности материалов (обычно 3‑5 рабочих дней).

Онлайн‑ресурсы

Для удобства граждан архив поддерживает следующие цифровые сервисы:

• Официальный портал Шымкент Сити – поиск по электронным каталогам.
• Электронная очередь на запись – через телефон 14 909 или через приложение «Госуслуги».
• База данных «Национальный архив Республики Казахстан» – возможность предварительного просмотра материалов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа без личного присутствия?

Да. При наличии действующей электронной заявки и подтверждения личности архив может выслать скан-копию по электронной почте или через личный кабинет на портале.

Какие документы нельзя копировать?

Запрещено копировать материалы, подпадающие под ограничения по государственной тайне, персональные данные граждан, а также редкие оригиналы, требующие особой консервации.

Сколько стоит выдача справки?

Стоимость зависит от объёма и сложности запроса. Стандартная справка – от 500 тенге, копирование страниц – от 100 тенге за лист. Точные тарифы указаны в разделе «Тарифы» на официальном сайте.

Как узнать, что документ найден?

После подачи заявки вам придёт SMS‑сообщение и электронное письмо с указанием статуса поиска и примерными сроками подготовки.

Шымкентский городской государственный архив – важный институт, сохраняющий историческое наследие города и предоставляющий гражданам доступ к официальным документам; Благодаря удобному расположению, гибкой системе записи и широкому спектру услуг, архив является надёжным партнёром как для исследователей, так и для обычных жителей, желающих получить справку или узнать больше о прошлом Шымкента.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по указанным телефонам или посетите архив лично – сотрудники всегда готовы помочь.

Статья подготовлена с учётом информации, доступной на официальных ресурсах архива Шымкента на дату .