Симферопольский муниципальный архив – это государственное учреждение, которое хранит, систематизирует и предоставляет доступ к документам, отражающим историю города, района и Крыма в целом; Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия, поддержке научных исследований и обслуживании граждан, нуждающихся в официальных справках и выписках.

История создания архива

Симферопольский муниципальный архив был образован в начале 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела в России. Его цель – обеспечить надёжное хранение документов органов местного самоуправления, предприятий, общественных организаций и частных лиц, а также предоставить удобный сервис для запросов граждан.

Ключевые этапы развития

• 2002 г. – открытие первого отделения архива в здании администрации Симферопольского района.
• 2010 г. – переезд в современное здание по адресу: ул. Павленко, 1, г. Симферополь.
• 2022 г. – внедрение электронных сервисов и автоматизированной системы учёта документов.
• 2026 г. – запуск DDoS‑защищённого веб‑портала simf.rk.gov.ru для онлайн‑запросов.

Структура и основные подразделения

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел исторических документов – хранит материалы, связанные с историей Симферополя и Крыма.
2. Отдел делопроизводства – архивирует официальные решения, постановления и акты органов местного самоуправления.
3. Отдел обслуживания граждан – принимает и обрабатывает запросы физических и юридических лиц.
4. Технический отдел – отвечает за цифровизацию, хранение в электронном виде и защиту информационных систем.

Услуги архива

Симферопольский муниципальный архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача архивных справок, выписок и копий документов.
• Подготовка тематических перечней и обзоров по запросу.
• Консультации по поиску нужных материалов.
• Цифровизация бумажных документов и предоставление их в электронном виде.
• Содействие в подготовке материалов для научных и исторических исследований.

Сроки исполнения

Стандартный срок исполнения заявлений – 30 дней. При необходимости ускоренного рассмотрения можно уточнить условия в отделе обслуживания.

Как подать заявление в архив

Для получения услуги необходимо оформить заявление и предоставить комплект обязательных документов. Ниже – пошаговая инструкция.

Шаг 1. Подготовка заявления

Заявление должно содержать:

• Наименование юридического лица (для граждан – ФИО).
• Контактный почтовый и/или электронный адрес.
• Подробное описание интересующей информации (дата, номер решения, название органа‑издателя).
• Желаемую форму получения (информационное письмо, архивная справка, выписка, копия, тематический перечень и т.д.).
• Подпись заявителя (или уполномоченного лица).

Шаг 2. Сбор обязательных документов

В зависимости от типа запроса потребуются:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт, удостоверение).
2. Документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность, приказ).
3. Документы, подтверждающие право на получение информации о третьем лице (нотариальная доверенность, договор, решение суда и т.п.).
4. Согласие на обработку персональных данных.
5. При запросах о трудовом стаже – копия трудовой книжки.

Шаг 3. Подача заявления

Заявления принимаются следующими способами:

• Лично в приёмном окне архивного отдела (ул. Павленко, 1) в приёмное время.
• По почте России по адресу: Республика Крым, г. Симферополь, ул. Павленко, 1.
• Электронно на mirnoe@simfmo;rk.gov.ru (при наличии электронного адреса).
• Через онлайн‑портал (при успешной проверке трафика, см. раздел «Техническая поддержка» ниже).

Шаг 4. Ожидание результата

После подачи заявления архивный сотрудник проверит наличие запрашиваемых материалов и свяжется с заявителем в течение установленного срока. Готовый ответ можно получить в указанные в заявлении сроки.

Режим работы архивного отдела

Приёмное время (подача заявлений и выдача готовых ответов) отличается по дням недели:

В остальные дни архив работает в обычном режиме, но приём заявлений и выдача готовых документов не производится.

Контактная информация

• Адрес: 297503, Республика Крым, Симферопольский район, с. Мирное, ул. Белова, д.1 (для редакции «Мирное»).
• Телефон редакции: 7 (3652) -88‑084
• E‑mail редакции: mirnoe@simfmo.rk.gov.ru
• Главный редактор: Завьялова Татьяна Ивановна
• Техническая поддержка веб‑портала: 7 (978) -00‑09‑10, tehadmin@krtech.ru
• Телефон для справок по архиву: 7‑978‑21‑89‑782 либо 60‑87‑83
• Адрес приёмного окна архива: ул. Павленко, 1, г. Симферополь

Онлайн‑доступ и защита сайта

С 2026 года архивный портал защищён системой DDoS‑защиты. При первом посещении пользователю предлагается пройти проверку трафика (обычно занимает до 5 секунд). После успешного прохождения проверка автоматически перенаправит вас на основной сайт, где можно оформить электронный запрос.

Для получения более подробной информации о работе портала и доступных онлайн‑услугах посетите страницу «Включена DDoS защита».

Полезные советы при работе с архивом

• Тщательно готовьте поисковые данные. Чем точнее указаны номер и дата документа, тем быстрее будет найдено нужное материал.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов. Это ускорит процесс в случае необходимости уточнений.
• Учитывайте срок исполнения – 30 дней. Планируйте запросы заранее, особенно если документы нужны для судебных разбирательств.
• При обращении от имени организации предоставляйте уставные документы. Это обязательное требование для подтверждения полномочий.
• Не забывайте о согласии на обработку персональных данных. Без него запрос будет отклонён.

Симферопольский муниципальный архив – надёжный партнёр для всех, кто интересуется историей города, нуждается в официальных документах или проводит исследовательскую работу. Благодаря чёткой структуре, удобному графику приёма и современному онлайн‑порталу, получить нужную информацию стало проще, чем когда-либо.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.