Киев, как историческая столица и крупный административный центр, concentraтор уникальных архивных фондов, касающихся военной истории Украины, Российской империи, СССР и современного периода. Система военных архивов Киева сложна и многослойная: она включает как специализированные ведомственные хранилища Министерства обороны, так и государственные исторические архивы, хранящие документы дореволюционного и советского периодов, а также новейшие цифровые проекты по документированию текущего конфликта.

Галузевий державний архів Міністерства оборони України (ГДА Міноборони) — Главный военный архив

Это центральное ведомственное архивное учреждение, подчиненное непосредственно Министерству обороны Украины. Он является правопреемником советских военных архивов, расположенных в Киеве.

Основные сведения:

• Официальное название (укр.): Галузевий державний архів Міністерства оборони України
• Название (рус.): Отраслевой государственный архив Министерства обороны Украины
• Адрес: 02093, Украина, г. Киев, вул. Юрія Іллєнка, 38, 40 (ранее указывался адрес на вул. Волошкой или в районе Печерска, актуально уточнять на сайте)
• Телефоны справки: (044) -83-23-60, (044) -06-74-99, 206-53-07
• Факс: (044) -06-53-06

Функции и состав фондов:

Архив формирует, хранит и обеспечивает доступ к документам Национального архивного фонда в сфере обороны. Его задачи включают:

1. Обслуживание структурных подразделений Минобороны, Генерального штаба ЗСУ, военных частей, учебных заведений и других учреждений Вооруженных Сил Украины.
2. Хранение документов по учету личного состава (личные дела, служебные списки, матрикулы потерь).
3. Сохранение документов штаба Киевского военного округа (КВО), других округов, армий, корпусов, дивизий, дислоцировавшихся на территории Украины.
4. Работа с архивами военных судов, прокуроров, органов военной контрразведки (СМЕРШ, Управление «СМ» и др.).

Важно: С 1992 года архив имеет современное название, однако в литературе и старых справочниках он может фигурировать под советскими наименованиями (Центральный архив Министерства обороны УССР, Архив Киевского военного округа и т.д.).

Доступ для пользователей (Читальный зал):

Работа читального зала регламентирована Уставом архива. Граждане могут обращаться за архивными справками (подтверждение службы, награждений, участия в боевых действиях, реабилитации), а также за генеалогическими поисками. Необходимо заранее уточнять режим работы и правила предзаписи по телефонам справки или через официальный веб-сайт ГДА Міноборони.

Центральный государственный исторический архив Украины в г. Киеве (ЦДИАК Украины)

Хотя это не «военный» архив по ведомственному подчинению (он входит в систему Государственной архивной службы Украины), ЦДИАК является ключевым хранилищем дореволюционных военных документов на территории Киева и Украины в целом.

Ключевые военные фонды ЦДИАК:

• Фонды Киевского военного округа (КВО): Штаб округа, chancelleries, quartiermeisterства, документы по мобилизации, учениям (например, учения 1940 г. под Одессой), строительству укреплений.
• Фонды жандармских управлений и отделений: Документы полицейского надзора, политического расследования, слежки за «ненадежными» элементами в армии и на флоте.
• Военные суды и прокуратуры: Дела военного суда Киевского округа, аудиторий частей.
• Специальные комиссии и следственные органы: Материалы расследований политических дел военными органами ВЧК-ОГПУ-НКВД (в рамках входжения архивов в систему НКВС УССР в 1920-30-е гг.).
• Метрические книги и ревизские сказки: Незаменимы для генеалогии военнослужащих XIX – нач. XX в. (волонтеры набрали значительные массивы электронных копий).

Статус «тайных фондов»: По информации из открытых источников, ранее засекреченные фонды жандармских управлений, охранных отделений, военных судов, прокуроров и специальных комиссий рассекречены и удоступнены для пользователей.

Державний архів Київської області (ДАКО) и проект «Архів війни»

Областной архив играет уникальную роль в документировании военных событий на территории Киевщины.

Интеграционный проект «Електронна мережа архівів Київщини»

До недавнего времени функционировал инновационный проект, объединявший 62 сайта архивных учреждений области в единый галузевой информационный массив. Он служил визитной карточкой отрасли, однако на данный момент (согласно данным) проект припинил свою деятельность в прежнем формате.

Проект «Архів війни: зібрати та зберегти»

Это ключевая современная инициатива ДАКО. Цель — сбор документов событий российско-украинской войны на территории Киевской области как части Национального архивного фонда.

• Сбор цифровых и бумажных носителей: фото, видео, переписка, дневники, документы волонтеров, актов осмотра разрушений, списки погибших/пострадавших.
• Формирование фондов для будущих историков, судебных расследований и памяти поколений.
• Работа началась в условиях реорганизации архивной сети на старте полномасштабного вторжения.

Центральный государственный электронный архив Украины (ЦДЕА)

Официальный веб-сайт Центрального державного електронного архіву України является основным порталом для дистанционного доступа к оцифрованным фондам государственных архивов, включая военные. Здесь публикуются:

• Электронные копии дел (метрические книги, ревизские сказки, списки потерь).
• Указатели и описи фондов (путеводители).
• Информация о наличии дел (например, публикации списков фамилий — упоминалось о 3150 фамилиях в контексте других архивов, но практика публикации индексов распространяется и на военные фонды).

Исторический контекст: Архивы в системе НКВД/НКВС УССР

Важный аспект для исследователей: в 1920–1930-х годах архивные учреждения Украины были включены в систему органов НКВС УССР (Народный комиссариат внутренних дел). Это привело к:

• Тотальной засекреченности работы архивов.
• Использованию архивной информации в оперативных целях (проверки на «социальную происхождение», выдачу справок для партийных органов).
• Специфическому формированию фондов: изъятию документов из общедоступных библиотек и музеев в «спецхранилища» (спетсхранилища).

Понимание этого контекста необходимо для правильной интерпретации описей и наличия/отсутствия документов по репрессированным военным кадрам.

Военно-исторические документы в смежных архивах (Контекст)

Исследователям Киевской военной тематики часто приходится обращаться к фондам, хранящимся за пределами профильных военных архивов:

Архивы Молдовы (Кишинёв)

В силу исторической общности (Одесский военный округ, Румынский фронт, Приднестровье), в Национальном архиве Республики Молдова (ул. Г. Асаки, 67-Б, Кишинёв) хранятся важные массивы:

• Документы Чисинауского гетто (списки по национальности: молдаване, украинцы, русские, гагаузы, болгары, евреи, румыне, немцы, поляки и др. — данные за 1945/1992 гг.).
• Фонды румынской администрации и армии 1941–1944 гг.
• Документы Центрального госархива Молдавской ССР (ЦГА МССР).

Государственный архив города Киева

Хранит документы городской администрации, эвакуационных комиссий, органов самоуправления периода оккупации 1941–1943 гг., списки жителей, подлежащих эвакуации или мобилизации.

Практическое руководство: Как искать информацию

Шаг 1. Определите период и ведомство

• До 1917 г.: ЦДИАК Украины (Киевский военный округ, жандармерия, военные суды).
• 1917–1991 г.: ГДА Міноборони (КВО, Карпатский ВО, штабы армий, личные дела офицеров/прапорщиков, матрикулы потерь ВОВ), ЦДИАК (партизанское движение, подполье, НКВД).
• 1991–настоящее время: ГДА Міноборони (служба в ЗСУ, АТО/ООС/СВО), ДАКО (проект «Архів війни» — события 2022 г. на Киевщине).

Шаг 2. Подготовьте запрос

Для официального обращения (почта, е-mail, портал «Дія» или сайт архива) нужны:

1. ФИО искомого лица (с вариантами написания).
2. Примерные годы рождения/смерти/службы.
3. Номер военной части, название соединения, дислокация (Киев, Борисполь, Белая Церковь, Васильков, Бровары и т.д.).
4. Цель запроса (пенсия, память, генеалогия, реабилитация).

Шаг 3. Используйте онлайн-ресурсы

• Сайт ГДА Міноборони: контакты, реквизиты, образцы заявлений, новости рассекречивания.
• Сайт ЦДЕА (Центральный гос. электронный архив): поиск по оцифрованным описям и делам.
• Сайт ДАКО: информация о проекте «Архів війни», указатели фондов области.
• Ресурс «Архів війни» (The Ukraine War Archive): сохраняет и организует цифровые записи о полномасштабном вторжении РФ.

Шаг 4. Генеалогические и частные услуги

Если самостоятельный поиск сложен (разъезженные фонды, необходимость работы в читальных залах Киева, Кишинёва, региональных архивов), существуют частные архивисты и генеалогические агентства, предлагающие услуги: «Архивный поиск, справки, консультации, составление родословных».

Ключевые адреса и контакты (Сводная таблица)

Система киевских военных архивов, это не одно здание, а сложная экосистема из ведомственного архива Миноборони (ГДА Міноборони), исторического архива (ЦДИАК), областного архива с уникальным проектом документирования современной войны (ДАКО / «Архів війни») и электронного агрегатора (ЦДЕА).

Главное правило исследователя: четко разграничивайте хронологические и ведомственные границы фондов. Документы об одном и том же офицере могут лежать в ЦДИАК (служба в РИ), ГДА Міноборони (служба в КРА/РККА/СА/ЗСУ), ДАКО (эвакуация семьи, партизанское движение на Киевщине) и ЦДЕА (оцифрованные указатели). Комплексный подход и использование онлайн-каталогов ЦДЕА перед поездкой в читальные залы сэкономит недели работы.

Современный этап характеризуется активной оцифровкой, рассекречиванием советских «спецфондов» и созданием «Архива войны» — живого цифрового свидетельства текущих событий для истории и правосудия.