Служба записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Иркутской области — это важнейший региональный орган исполнительной власти‚ обеспечивающий реализацию государственной политики в области учета актов гражданского состояния. В статье подробно рассматривается структура управления‚ нормативная база деятельности и‚ что особенно важно‚ личностный состав руководящего звена на региональном и городском уровнях.

Нормативная правовая основа деятельности

В своей работе служба опирается на иерархию нормативных правовых актов‚ обеспечивающих законность и единство подходов:

• Конституция Российской Федерации;
• Федеральные конституционные законы и федеральные законы (в частности‚ ФЗ «Об актах гражданского состояния»);
• Указы Президента РФ и постановления Правительства РФ;
• Устав Иркутской области и законы области;
• Положение о службе записи актов гражданского состояния Иркутской области‚ утвержденное постановлением Главы администрации области от № 353-пг.

Структура и штатное расписание управления формируются и утверждаются начальником службы‚ что позволяет оптимизировать работу под актуальные нагрузки.

Глава службы ЗАГС Иркутской области

Начальником (руководителем) службы ЗАГС Иркутской области является Валерий Митусов.

Полномочия и роль руководителя

Руководитель службы несет персональную ответственность за выполнение возложенных на орган полномочий. К его ключевым функциям относятся:

1. Организация работы по государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ развод‚ смерть‚ усыновление‚ установление отцовства‚ смена имени).
2. Методическое руководство подведомственными отделами ЗАГС районов и городов области.
3. Внедрение цифровых технологий и «суперсервисов» (например‚ «Рождение ребенка»).
4. Обеспечение сохранности архивных фондов и перевод дел на научно-техническую обработку (работы велись еще с 2000 года).
5. Взаимодействие с территориальным органом Росстата и другими ведомствами.

«Указанные сведения носят оперативный характер и могут отличаться от официальных данных территориального органа федеральной службы государственной статистики по Иркутской области». — Важно учитывать при работе со статистикой.

Центральный отдел ЗАГС по городу Иркутску

Отдельной структурной единицей‚ обслуживающей население областного центра‚ является Центральный отдел по г. Иркутску. Данный отдел является крупнейшим по нагрузке в регионе.

Начальник отдела

Начальником Центрального отдела по г. Иркутску службы ЗАГС Иркутской области является Трофимова Инга Владимировна.

Контактная информация и реквизиты

Цифровизация и «Суперсервисы»: приоритет современной работы

Под руководством Валерия Митусова и на местах — Инги Трофимовой‚ активно развивается электронное взаимодействие с гражданами. Флагманским проектом стал суперсервис «Рождение ребенка».

Преимущества суперсервиса «Рождение ребенка»:

• Возможность зарегистрировать рождение ребенка в электронном виде через портал Госуслуги.
• Исключена необходимость личное посещения органа ЗАГС в первые недели жизни малыша (что критически важно для молодых родителей).
• Автоматическое формирование пакета документов: свидетельство о рождении‚ СНИЛС‚ регистрация по месту жительства‚ выплаты.
• Сервис набирает популярность‚ снижая нагрузку на окна приема посетителей.

Сеть территориальных органов ЗАГС в области

Помимо Центрального отдела в Иркутске‚ структура службы включает отделы ЗАГС во всех муниципальных районах и городах областного подчинения. Полный реестр (список отделов‚ адреса‚ контактные телефоны‚ режимы работы‚ расположение на карте) ведется на официальном сайте службы и портале открытых данных региона.

Ключевые задачи сети на местах:

• Обеспечение доступности услуг в удаленных районах области.
• Работа с архивными фондами местного значения.
• Проведение выездных регистраций актов гражданского состояния (браков‚ рождений) в сельских населенных пунктах.

Исторический аспект и архивное дело

Служба ЗАГС Иркутской области обладает богатым архивом. Важным этапом модернизации стало 2000 год‚ когда сотрудниками управления была проведена научно-техническая обработка дел постоянного хранения. Это позволило:

• Обеспечить сохранность уникальных исторических документов.
• Создать электронные базы данных для быстрого поиска записей.
• Ускорить выдачу дубликатов свидетельств и архивных справок гражданам.

Резюме: кто за чем отвечает

Для гражданина‚ обращающегося в ЗАГС‚ важно понимать иерархию:

• Валерий Митусов, Руководитель службы ЗАГС Иркутской области (региональный уровень‚ стратегия‚ методика‚ контроль‚ цифровизация).
• Трофимова Инга Владимировна — Начальник Центрального отдела по г. Иркутску (оперативное управление крупнейшим отделом‚ прием граждан‚ решение сложных кейсов в городе Иркутске).
• Начальники районных/городских отделов, Прямые исполнители регистрационных действий на территориях муниципалитетов.

Материал подготовлен на основе оперативных сведений и открытых официальных источников (Постановление Главы администрации области от № 353-пг‚ данные реестров ИНН/ОГРН‚ официальные сообщения службы ЗАГС Иркутской области). Для получения актуального режима работы и записи на прием рекомендуется обращаться на портал Госуслуг или по телефонам конкретного отдела.