Смена фамилии — это не только визит в ЗАГС и замена паспорта, но и обязательная оплата государственных пошлин. В 2025 году вступили в силу существенные изменения в Налоговый кодекс РФ (ст. 333.26), которые кардинально изменили стоимость услуг органов записи актов гражданского состояния. Поскольку сегодня 10 июля 2026 года, в статье приведены актуальные на данный момент тарифы и процедуры.

Главное отличие: за что именно вы платите

Часто граждане путают три разных платежа, связанных со сменой фамилии. От того, какой документ вам нужен, зависит сумма пошлины:

• За саму государственную регистрацию перемены фамилии (имена, отчества) — 5 000 рублей (п. 4 ст. 333.26 НК РФ). Это основная пошлина за рассмотрение заявления и внесение записи в актовую книгу. До 2025 года она составляла 1 600 руб.
• За выдачу повторного (дубликата) свидетельства о перемене фамилии — 500 рублей (п. 4.2 ст. 333.26 НК РФ). Если вы потеряли или испортили основное свидетельство, выданное при смене имени. До 2025 года, 350 руб.
• За выдачу справки о смене фамилии (формы № 34, № 25 или иная выписка) — 350 рублей (п. 4.1 ст. 333.26 НК РФ). Именно этот документ часто требуется банкам, нотариусам, работодателям или МФЦ для внесения изменений в другие документы, если оригинал свидетельства остается у вас.

Актуальные тарифы на 2026 год (сводная таблица)

* До 2025 г. выписка/справка стоила 200 руб. (п. 4.1 в старой редакции).

Как правильно сформировать квитанцию на оплату

Самый надежный способ избежать ошибок в реквизитах (КБК, ОКТМО, код платежа) — использовать официальный сервис ФНС.

Сервис «Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС»

Доступен на портале: zags.nalog.ru (раздел «Сервисы» → «Сформировать платежный документ»).

1. Выберите вид услуги: «Государственная регистрация перемены имени, отчества или фамилии» (5 000 руб.) или «Выдача справки о перемене фамилии» (350 руб.).
2. Укажите орган ЗАГС, в который подаете документы (по месту жительства или пребывания).
3. Заполните плательщика (ФИО, ИНН — если есть).
4. Система автоматически подставит актуальные бюджетные реквизиты (КБК, ОКТМО, основание платежа, налоговый период).
5. Распечатайте квитанцию или сохраните PDF для оплаты через банк/приложение.

Лайфхак: При оплате через личный кабинет налогоплательщика (lkfl2.nalog.ru) или Госуслуги реквизиты подтянутся автоматически, что исключает риск ошибки.

Льготы и скидки: как заплатить меньше

Согласно п. 1.1 ст. 333.35 НК РФ, при электронном обращении за государственными услугами (через портал Госуслуг, сайт ЗАГС или личный кабинет ФНС) предоставляется скидка 30% от размера пошлины.

• Регистрация смены фамилии (электронно): 3 500 руб. (вместо 5 000 руб.).
• Справка о смене фамилии (электронно): 245 руб. (вместо 350 руб.).
• Повторное свидетельство (электронно): 350 руб. (вместо 500 руб.).

Условие: Заявление должно быть подано в электронном виде, а оплата — произведена на основании квитанции, сформированной в информационных системах (Госуслуги, zags.nalog.ru, ЛК ФНС). Просто распечатанная квитанция с сайта, оплаченная в банке, не дает права на скидку, если само заявление подано на бумаге в окно.

Пошаговая инструкция: от оплаты до получения справки

Этап 1. Подготовка документов

• Паспорт РФ.
• Заявление (формы устанавливаются Приказом Минюста № 201, заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
• Документ-основание (свидетельство о браке/разводе, рождения детей и т.д. — если меняете фамилию не просто по желанию).
• Квитанции об оплате (регистрация 5 000 руб. + справка 350 руб., если нужна отдельно).

Этап 2. Оплата пошлины

Оплатите заранее (не позднее дня визита в ЗАГС). Сохраните чек/скриншот. Внимание: если платите за регистрацию (5 000 руб.) и за справку (350 руб.), это два разных платежа с разными КБК/кодами основания. Не объединяйте их в один перевод.

Этап 3. Обращение в ЗАГС

• Лично (по записи через Госуслуги или в терминале).
• Через МФЦ (Мой Документы) — удобно, но сроки выдачи могут увеличиться на 1-3 дня.
• Электронно (Госуслуги) — для получения скидки 30%.

Этап 4. Получение результата

• Свидетельство о перемене фамилии — выдается в день обращения (или через 1 месяц при подаче по месту пребывания, а не жительства).
• Справка (ф. № 34), выдается в день обращения или в течение 3 рабочих дней.

Частые ошибки и вопросы (FAQ)

Могу ли я заплатить одну квитанцией за всё?

Нет. КБК (Код бюджетной классификации) для регистрации акта (5 000 руб.) и для выдачи справки (350 руб.) различаются. Если вы переведете 5 350 руб. с одним КБК, деньги «зависнут» в бюджете, а услуга не будет оказана. Придется писать заявление на возврат/зачет. Всегда формируйте два отдельных платежка.

Нужна ли справка, если у меня есть свидетельство?

Обычно для замены паспорта в МВД, прав в ГИБДД, полиса ОМС и СНИЛС достаточно предъявить оригинал свидетельства о перемене фамилии. Справка (выписка) нужна, если:

• Свидетельство остается в ЗАГС (редкие случаи).
• Нотариус/банк требует именно «Выписку из актовой записи» (ф. № 34) со свежей датой (например, для сделки с недвижимостью).
• Вы меняете фамилию по разводу и вам нужна справка для суда/банка до получения нового паспорта.

Что делать, если оплатил старую сумму (1 600 руб.)?

К сожалению, с 1 января 2025 года тариф 1 600 руб. недействителен. ЗАГС не примет документы с неполной оплатой. Вам придется доплатить разницу (3 400 руб.) по новым реквизитам. Проверяйте суммы на zags.nalog.ru в день оплаты.

Можно ли вернуть пошлину, если передумали менять фамилию?

Да, согласно ст. 333.40 НК РФ, пошлина возвращается (за вычетом расходов на рассмотрение), если регистрация не производилась. Нужно написать заявление в ЗАГС или налоговую инспекцию. Если регистрация уже состоялась — возврат невозможен.

Замена связанных документов после смены фамилии (краткий чек-лист)

Получение справки или свидетельства — только начало. По закону (ФЗ-143, ст. 32; Положение о паспорте РФ) документы нужно менять в установленные сроки, иначе грозит штраф (ст. 19.15 КоАП РФ — до 3 000 руб.):

1. Паспорт РФ — в течение 30 дней (через Госуслуги/МФЦ/МВД).
2. Водительское удостоверение — в течение 10 дней (ГИБДД).
3. СНИЛС — в течение 14 дней (СФР/Госуслуги/МФЦ).
4. Полис ОМС — в течение 30 дней (страховая компания/Госуслуги).
5. Загранпаспорт — не обязательно сразу, но старый становится недействительным. Лучше оформить новый.
6. Банковские карты/счета, договоры, недвижимость — в разумные сроки (обратитесь в банк, Росреестр, нотариуса).

В 2026 году стоимость услуг ЗАГС по смене фамилии стабилизировалась на новом, более высоком уровне: 5 000 руб. за регистрацию и 350 руб. за справку. Главное правило — формируйте квитанции исключительно на zags.nalog.ru или через Госуслуги за день-два до визита. Используйте электронную подачу заявления, чтобы сэкономить 30% (1 500 руб. на регистрации). Храните чеки до получения всех новых документов, они могут потребоваться для подтверждения оплаты в спорных ситуациях.

Статья подготовлена на основании НК РФ (ст. 333.26, 333.35), ФЗ № 143-ФЗ и информации с официального портала ФНС zags.nalog.ru (актуально на ).