Специализированный отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти (далее – отдел) входит в структуру Управления по делам ЗАГС Новосибирской области. Он обслуживает жителей Новосибирска и прилегающих районов, помогая оформить все необходимые документы, связанные со смертью гражданина.
Основные функции отдела
- Регистрация актов о смерти.
- Выдача свидетельств о смерти.
- Внесение записей в Единный государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГРАЗ).
- Консультации граждан по вопросам оформления документов.
- Взаимодействие с органами здравоохранения, судебными и правоохранительными структурами при оформлении смерти.
Адрес и контакты
Адрес: 420012, г. Новосибирск, Потанинская улица, 42/1, корпус 1
Телефон(ы): +7 (383) -43‑51‑25, +7 (383) -43‑51‑26
Электронная почта: zags-nsk@novosibirsk.gov.ru
Время работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (приём граждан по предварительной записи)
Как добраться
Отдел находится в центральной части города, что обеспечивает удобный доступ как на личном автомобиле, так и на общественном транспорте.
- Автомобиль: от МКАД (Московское кольцо) – 2,7 км, парковка доступна у здания.
- Автобусы: маршруты № 31, 45, 78 останавливаются у остановки «Потанинская улица, 42» (выйти на остановке «Потанинская улица»).
- Трамвай: линии № 3 и 5 – остановка «Потанинская улица» (5‑10 мин ходьбы).
- Такси/Яндекс.Такси, Uber: достаточно ввести адрес «Потанинская улица, 42/1».
Порядок обращения в отдел
Предварительная запись
Для ускорения обслуживания рекомендуется записаться по телефону или через онлайн‑сервис Госуслуги. При записи указываются ФИО заявителя, цель обращения и удобное время.
Необходимый пакет документов
| Документ | Кому принадлежит | Примечание |
|---|---|---|
| Свидетельство о смерти (выдаётся медицинским учреждением) | Умерший | Оригинал + копия |
| Паспорт заявителя (родственника, уполномоченного) | Заявитель | Оригинал + копия |
| Свидетельство о рождении умершего | Умерший | Только при отсутствии сведений в ЕГРАЗ |
| Документ, подтверждающий право представлять интересы (доверенность, свидетельство о родстве) | Заявитель | Только если заявитель не является ближайшим родственником |
| Справка о месте жительства умершего (при необходимости) | Умерший | Требуется в редких случаях |
Подача заявления
- Приходите в отдел в назначенное время.
- Передайте пакет документов сотруднику окна регистрации.
- Заполните форму заявления (в отделе предоставляются бланки).
- Оплатите государственную пошлину (если требуется).
- Получите расписку о приёме документов и, в случае готовности, свидетельство о смерти.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как быстро готовится свидетельство о смерти?
- В большинстве случаев документ готов в течение 1‑2 рабочих дней после подачи полного пакета документов.
- Можно ли оформить свидетельство о смерти онлайн?
- Да. Через портал Госуслуги можно подать заявление, загрузить сканы документов и получить электронную копию свидетельства.
- Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную регистрацию смерти?
- Согласно статье 23 Федерального закона «О государственной регистрации актов гражданского состояния», за несвоевременную регистрацию (более 30 дней) может быть наложен штраф в размере до 5 000 рублей.
- Можно ли оформить свидетельство о смерти в выходные дни?
- Отдел работает только в будние дни. В экстренных случаях (смерть в выходной) обращение принимается в круглосуточных дежурных пунктах ЗАГСа, указанных на официальном сайте.
- Какие документы нужны для получения копии свидетельства о смерти?
- Только заявление заявителя и его паспорт (копия). Плата за копию составляет 200 рублей.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Управления по делам ЗАГС Новосибирской области
- Госуслуги – онлайн‑запись и подача заявлений
- Карта 2ГИС – Потанинская улица, 42/1
Специализированный отдел ЗАГС г. Новосибирска на Потанинской улице — это современный сервисный центр, где граждане могут быстро и без лишних бюрократических проволочек оформить все документы, связанные со смертью близкого человека. Благодаря предварительной записи, удобному расположению и четко прописанному перечню необходимых бумаг процесс регистрации проходит максимально комфортно.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по указанным телефонам или пишите на электронную почту – специалисты отдела всегда готовы помочь.